Grupos #

La creación de grupos es un paso fundamental para trabajar en Algebraix, ya que en ellos se registran las clases impartidas, los horarios y se realiza la inscripción de los estudiantes.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios en el que vas a crear tus grupos.
3. Despliega el menú Grupos y selecciona Crear grupo.
4. Llena los datos que se muestran en pantalla bajo el título de Agregar grupo:
   • Nombre del grupo: Escribe el nombre que tendrá tu grupo.
   • Sección: Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear.
   • Grado: Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear.
   • Profesor titular: Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo.
   • Horas de servicio social: Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo.
   • Colegiatura: Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo.
   • Especificar IVA: Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%.
   • Serie para colegiatura en ingreso de pagos: Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio.
   • Registro de asistencia: Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes por grupo.
     • Equivalencia de retardos a ausencias: Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia.
     • Checador habilitado para la toma de asistencia: Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista.
   • Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores: Esta opción es útil si generas un informe para registrar ciertos comportamientos del estudiante en el aula, como por ejemplo si tomó la siesta, si siguió las instrucciones del profesor o si llevó el material de trabajo, entre otros.
   • Identificador para clave de servicio: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para contracuenta clave de servicio: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para clave de servicio IVA: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Identificador para contracuenta clave de servicio IVA: Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
   • Plantilla para impresión de calificaciones: Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo.
   • Plantilla de impresión para referencias bancarias: Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo.
   • Datos adicionales: Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo.
5. Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla .

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el campus, sección y grupo que deseas modificar.
3. Al ingresar, estarás en la sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Modificar y selecciona General.
5. Dentro de esta pantalla podrás modificar los siguientes apartados:
   • Datos del grupo:
     • Nombre del grupo
     • Sección
     • Grado
     • Profesor titular
     • Horas de servicio
     • Colegiatura
     • Serie para colegiatura en ingresos de pagos
     • Cambiar el estado activo / inactivo
   • Opciones:
     • Registro de asistencia
     • Checador habilitado para la toma de asistencia
     • Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores.
     • Identificadores
     • Plantilla de calificaciones
     • Plantilla para referencias bancarias
   • Datos adicionales:
     • Información complementaria
6. Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla .

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas modificar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. En esta pantalla podrás visualizar la información del grupo:
   • Clases: El horario y las clases asignadas al grupo.
   • Información del grupo: Profesor titular, plan de estudios, campus, sección, grado, ciclo, subciclo, horas de servicio social y colegiatura.
   • Estudiantes: Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel.

La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como:

• El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.
• El horario máximo para solicitar permisos de salida.

Asimismo, esta opción permite especificar por día:

• La puerta de salida asignada al grupo.
• Las personas autorizadas para registrar la salida de los estudiantes.

Esta configuración facilita un control eficiente y seguro de las salidas, adaptado a las necesidades de cada grupo y a la logística del colegio.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas configurar o modificar las salidas.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo.
4. Haz clic en la pestaña Modificar y selecciona Salidas.
5. Configura las horas correspondientes:
   • Hora para notificar a partir de: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio.
   • Hora límite para permisos de salida: Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante.
6. Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo Agregar permiso, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.
   • Nota: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro de “Permisos globales” > Grupos.
  • Agregar: Permite agregar nuevos grupos.
  • Copiar configuración: Permite copiar la configuración de un grupo a otro.
  • Modificar: Puede modificar grupos existentes.
  • Perfiles: Puede crear perfiles de grupos.
  • Inscripciones: Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo.
  • Permiso para entrega de estudiantes: Si se hace uso del módulo de salidas, el operador será una de las personas autorizadas para dar salida a los estudiantes.