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a:acad:configuration:create_group [2025/10/31 13:33]
[Inscripción por grupo] , iavechuco		a:acad:configuration:create_group [2026/07/31 12:32] (actual)
[Inscripción por clase] , iavechuco
Línea 9: Línea 9:
     * **Sección:** Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear.     * **Sección:** Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear.
     * **Grado:** Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear.     * **Grado:** Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear.
-    * **Profesor titular:** Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo.+    * **Profesor titular:** Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo y con esto se relaciona el registro de asistencia por grupo.
     * **Horas de servicio social:** Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo.     * **Horas de servicio social:** Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo.
     * **Colegiatura:** Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo.     * **Colegiatura:** Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo.
     * **Especificar IVA:** Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%.     * **Especificar IVA:** Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%.
     * **Serie para colegiatura en ingreso de pagos:** Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio.      * **Serie para colegiatura en ingreso de pagos:** Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio. 
-    * **Registro de asistencia:** Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes por grupo. <notes>Habilitar configuración de asistencia por grupo.</notes>+    * **Registro de asistencia:** Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes por grupo. <notes>Habilitar/asignar configuración de asistencia por grupo.</notes>
       ***Equivalencia de retardos a ausencias:** Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia.       ***Equivalencia de retardos a ausencias:** Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia.
       ***Checador habilitado para la toma de asistencia:** Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista.       ***Checador habilitado para la toma de asistencia:** Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista.
Línea 22: Línea 22:
     * **Identificador para clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.     * **Identificador para clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
     * **Identificador para contracuenta clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.     * **Identificador para contracuenta clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
-    * **Plantilla para impresión de calificaciones:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo.+    * **Plantilla para impresión de calificaciones:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo. <notes>También se conoce como Configurar boleta para que los padres puedan imprimirla.</notes>
     * **Plantilla de impresión para referencias bancarias:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo.     * **Plantilla de impresión para referencias bancarias:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo.
     * **Datos adicionales:** Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo.     * **Datos adicionales:** Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo.
Línea 36: Línea 36:
       * Sección       * Sección
       * Grado       * Grado
-      * Profesor titular+      * Profesor titular <notes>También se conoce como quitar grupos a un profesor.</notes>
       * Horas de servicio       * Horas de servicio
       * Colegiatura       * Colegiatura
       * Serie para colegiatura en ingresos de pagos       * Serie para colegiatura en ingresos de pagos
-      * Cambiar el estado activo / inactivo+      * Cambiar el estado activo / inactivo. <notes>También se conoce como eliminar o quitar grupos.</notes>
     * **Opciones:**     * **Opciones:**
       * Registro de asistencia       * Registro de asistencia
Línea 61: Línea 61:
     * **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel.     * **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel.
 {{:a:acad:configuration:ver_grupo.jpg?direct&800|}}  {{:a:acad:configuration:ver_grupo.jpg?direct&800|}} 
 +
 +===== Visualizar grupos inactivos =====
 +  - Desde **Panel de control**, haz clic en **Planes de estudio**.
 +  - Selecciona la sección donde se encuentra el grupo a consultar.
 +  - Haz clic en la opción **Grupos** y nuevamente **Grupos**.
 +  - En la esquina superior derecha de la tabla del listado de grupos activos, habilita la opción **Mostrar grupos inactivos**.
 +  - En el listado podrás visualizar con una X en rojo, los grupos que se encuentren inactivos, puedes seleccionarlos para modificarlos.
 +
 ===== Configurar / modificar salidas por grupo ===== ===== Configurar / modificar salidas por grupo =====
- <notes>No es posible configurar horario de salida específico</notes> + <notes>No es posible configurar/asignar horario de salida específico</notes> 
-La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como: \\ <notes>Configuración/modificar horarios del módulo salidas por grupo.</notes>+La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como: \\ <notes>Configuración/modificar los horarios del módulo de salidas por grupo, así como los horarios para solicitar permisos y la notificación a los padres.</notes>
      *El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.      *El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.
      *El horario máximo para solicitar permisos de salida.      *El horario máximo para solicitar permisos de salida.
Línea 77: Línea 85:
   - Configura las horas correspondientes:   - Configura las horas correspondientes:
       * **Hora para notificar a partir de**: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio.       * **Hora para notificar a partir de**: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio.
-      * **Hora límite para permisos de salida:** Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante.+      * **Hora límite para permisos de salida:** Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante. <notes>También se conoce como modificar horarios de permisos.</notes>
   - Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo **Agregar permiso**, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.{{:a:acad:configuration:configuracion_salida.jpg?direct&800|}}   - Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo **Agregar permiso**, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.{{:a:acad:configuration:configuracion_salida.jpg?direct&800|}}
     * **Nota**: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).     * **Nota**: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).
  
 ===== Inscripciones ===== ===== Inscripciones =====
 +Es fundamental realizar la inscripción de los estudiantes a sus clases, ya que este proceso permite que los profesores puedan visualizar sus nombres en el listado correspondiente.
  
 +<notes>También se conoce como  asignar las clases a los alumnos.</notes>
   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
   - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.   - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
Línea 100: Línea 110:
   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Inscribir** para completar el proceso.   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Inscribir** para completar el proceso.
 ==== Inscripción por clase ==== ==== Inscripción por clase ====
 +<notes>También se conoce como clase con inscripciones de alumnos de diferentes grados</notes> 
 +<notes>También se conoce como des inscribir a estudiante de una clase</notes> 
 +En las inscripciones por clase es posible combinar alumnos de varios grupos o grados dependiendo el rubro o necesidad de la clase.
   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.   - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
   - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.   - Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.   - Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.   - Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
-  - En el panel de inscripciones, selecciona el nombre de la clase donde deseas realizar la inscripción. +  - En el panel de inscripciones, selecciona el nombre de la clase en la que deseas realizar la inscripción. 
-  - Se mostrará la configuración completa de la clase y deberás seleccionar la opción **Inscripciones** en la parte superior. +  - Se mostrará la configuración completa de la clase; en la parte superior, haz clic en la opción **Inscripciones**. 
-  - Selecciona el o los grupos de donde deseas seleccionar a los estudiantes se serán parte de la clase.+  - Selecciona el o los grupos desde los cuales deseas elegir a los estudiantes que formarán parte de la clase.
   - Haz clic en el botón **Aceptar**.   - Haz clic en el botón **Aceptar**.
   - Se mostrará una tabla con la lista de los estudiantes por cada grupo que hayas seleccionado previamente.   - Se mostrará una tabla con la lista de los estudiantes por cada grupo que hayas seleccionado previamente.
-  - Selecciona la casilla al inicio del nombre de los estudiantes que inscribirás a la clase.+  - Marca la casilla junto al nombre de cada estudiante que desees inscribir.
   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Aceptar**.   - Finalizada la selección haz clic en el botón **Aceptar**.
    
a/acad/configuration/create_group.1761939180.txt.gz · Última modificación: 2025/10/31 13:33 por iavechuco