Resguardos

Los resguardos son registros que sirven como comprobantes de que un bien, equipo o recurso fue asignado temporalmente a una persona, área o departamento. Funcionan como una responsiva formal que indica quién tiene bajo su custodia un bien propiedad de la organización.

IMPORTANTE: La persona responsable del activo fijo a poner a resguardo es la única que puede realizar la asignación del mismo. (Consulta el artículo Activos fijos.)

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Resguardos.
2. Da clic en Asignar.
3. En el apartado Persona responsable comienza a escribir el apellido de la persona a la que asignarás el resguardo.
4. El sistema te arrojará las coincidencias para que selecciones a la persona que corresponda.
5. Observaciones: Puedes agregar alguna observación que sirva como soporte a la asignación.
6. Artículos a asignar: Selecciona el o los artículos que le serán asignados a la persona que seleccionaste.
7. Haz clic en Aceptar.

Cuando la persona responsable del resguardo devuelva el activo y este deba ser asignado a otra persona, será necesario seguir el proceso de cancelación del resguardo para liberar el bien y permitir su nueva asignación.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Resguardos.
2. Da clic en el nombre de la persona que devolverá el artículo.
3. Haz clic en Cancelar artículo.
4. En el apartado Cancelar resguardos indica:
   • Fecha de entrega: La fecha en la que te están devolviendo el activo.
   • Comentario: Puedes agregar algún comentario para esta devolución de activo.
5. En el apartado Artículos a resguardo selecciona el o los activos a resguardo que serán devueltos.
6. Da clic en Aceptar.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Resguardos.
2. Haz clic en el nombre de la persona de la que quieras hacer la impresión de sus resguardos.
3. Da clic en Imprimir.
4. Despliega Formato y selecciona el formato de impresión.
5. En Fecha indica la fecha de la cuál quieres hacer la impresión de la información.
6. Selecciona Altas para observar los activos que se han puesto a resguardo de esta persona.
7. Selecciona Artículos cancelados para observar el listado de activos que fueron devueltos por esta persona.
8. Para seleccionar un activo, da clic en la casilla que se encuentra del lado derecho de su nombre.
9. Haz clic en Aceptar.