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Artículos en venta

Los artículos en venta son los objetos o productos que se ofrecen para comprar dentro del entorno escolar. Estos artículos pueden venderse con distintos fines, como recaudar fondos o apoyar actividades escolares. Dar de alta los artículos que ofreces a tu comunidad escolar en Algebraix facilita su compra. Puedes cargarlos al estado de cuenta de los estudiantes para que realicen el pago en línea.

Agregar artículo de venta

  1. Desde tu Panel de control, selecciona Artículos en venta.
  2. Haz clic en Crear artículo.
  3. Llena la información que aparece en el formulario:
    • Nota: Puedes adjuntar imágenes referentes a este artículo haciendo clic en el ícono .
    • Título: Agrega el nombre de tu artículo.
    • Fecha técnica: Al dar clic en esta opción, se desplegarán los campos correspondientes al alta de un libro:
      • Autor
      • Editorial
      • Año
      • Edición
    • Código de barras: Agrega el código de barras del artículo.
    • Precio: Indica el costo que tendrá el artículo. (La cantidad debe ingresarse con dos decimales)
    • IVA: Al desplegar esta opción podrás indicar si el artículo está Exento o tiene el 16%. Notas: Si el monto incluye centavos, estos se cobrarán exactamente como aparecen, sin posibilidad de redondeo. No es posible modificar el porcentaje del IVA establecido.
    • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponda a este artículo.
    • Unidad SAT: Agrega la unidad SAT que corresponda a este artículo.
    • Clave de servicio: Agrega la clave que corresponda a este artículo.
      • Nota: Si el monto incluye centavos, estos se cobrarán exactamente como aparecen. No es posible redondear.
    • Contracuenta clave de servicio SAT: Agrega la contracuenta que corresponda a este artículo.
      • Nota: Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix.
    • Mostrar en “Tienda en línea”: Marca esta opción si deseas que el artículo esté disponible en el menú “Tienda en línea” en el perfil de los padres de familia.
      • Al marcar esta opción, aparecen dos opciones más:
        • Nombre en factura: Ingresa el nombre que deseas que se muestre en la factura para este artículo. (Es opcional).
        • Personalizar eliminación automática: Especifica el plazo que tendrán los padres de familia para realizar el pago del artículo una vez que haya sido agregado a su carrito de compras.
          • Nota: Si no se realiza esta configuración, los padres de familia tendrán un plazo predeterminado de 30 minutos para efectuar el pago.
    • Mostrar en ingreso de pagos: Marca esta opción para que el artículo pueda registrarse dese el menú “Ingreso de pagos en ventanilla”.
    • Descripción: Agrega alguna descripción que sea útil para tu artículo.
    • Grupos: Selecciona los grupos para los que deseas que esté disponible el artículo.
      • Despliega el campus.
      • Despliega el plan de estudios.
      • Despliega el grado.
      • Selecciona el o los grupos para los que quieres que este disponible el artículo.
  4. Para guardar da clic en Aceptar.

Agregar inventario a un artículo de venta

Para poder vender el artículo, es necesario agregarle inventario.

  1. Selecciona Artículos en venta.
  2. Selecciona el artículo que acabas de dar de alta.
  3. Despliega el menú Inventario.
  4. Selecciona Agregar.
    • Despliega el menú Proveedor y selecciona al proveedor correspondiente para este artículo.
      • Nota: Los proveedores se dan de alta desde el menú “Contactos internos.”
    • Fecha: Agrega la fecha en la que ingreso el artículo al inventario.
    • Costo por artículo: Agrega lo que a ti te costo la compra de este artículo.
    • Descuento: Si te aplicaron algún descuento al momento de la compra, indica aquí el porcentaje.
      • Nota: Si agregas algún descuento, se mostrará el “Costo final por artículo”
    • Cantidad: Indica la cantidad de artículos que tienes disponibles en tu inventario.
    • Notas: Puedes agregar una nota que sirva como referencia o ayuda para este artículo.
  5. Para guardar da clic en Aceptar

Seguimiento de compras

Desde el artículo, podrás observar las compras que se van realizando del mismo.

  1. Desde tu Panel de control selecciona Artículos en venta
  2. Selecciona el artículo del que quieres hacer el seguimiento
  3. En el apartado “Historial” se mostrará lo siguiente:
    • Asignados. Son los artículos que se encuentran en el estado de cuenta de algún estudiante pero que no han sido pagados.
    • Pagados. Artículos que ya han sido pagados.
    • Entregados. Artículos que ya marcaste que fueron entregados a los estudiantes.
    • Total en inventario. Los artículos que te quedan disponibles en inventario.
    • Recibidos. Artículos que han sido añadidos al inventario.
  4. Grupos. Podrás observar los grupos que tienen disponible ese artículo.
  5. Historial de ventas. En este apartado puedes hacer la entrega de los artículos que ya han sido pagados. Haz clic en el ícono
    • En la pantalla emergente, puedes agregar una nota sobre la entrega y, para finalizar, haz clic en Entregar.
  6. Historial de entregas. Aquí observarás las entregas que has realizado, para des hacer alguna de ellas selecciona Deshacer.
    • Para obtener más información sobre el seguimiento de artículos mostrados en la 'Tienda en línea', consulta el artículo Tienda en línea.

Permisos para el operador

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: