Inscripción por internet

La Inscripción por internet es el procedimiento mediante el cual una persona puede registrarse en una institución educativa sin necesidad de acudir de forma presencial. En Algebraix puedes habilitar un formulario externo a la plataforma, permitiendo que quienes deseen ingresar a tu colegio completen en línea la información requerida. Este formulario puede habilitarse tanto para usuarios Solicitantes como para usuarios Prospectos.

• Nota: Esta funcionalidad puede ligarse a tus procesos de admisión de CRM.

1. En tu Panel de control, selecciona Inscripciones por internet.
2. Selecciona la pestaña Solicitantes. Las personas que completen la información en línea serán registradas automáticamente en la plataforma como estudiantes solicitantes.
3. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar para el que deseas habilitar el formulario.
4. Opciones:
   • Habilitar inscripción por internet: Permite que el formulario esté disponible en la URL asignada para que los interesados puedan completar la información.
   • Incluir datos de padres familia: En el formulario se incluirán los campos necesarios para recopilar la información de los padres de familia.
   • Permitir pagos de inscripciones en línea: Si deseas que quienes completen el formulario puedan realizar el pago de inscripción en línea, habilita esta opción.
     • Nota: Si habilitas esta opción debes seleccionar el servicio de pagos por internet a utilizar.
   • Agregar automáticamente en CRM: Los estudiantes que se registren serán asignados automáticamente al CRM, dentro del proceso de admisiones que indiques.
5. Instrucciones para llenar el formulario: En este apartado indica los pasos que deben seguir los interesados para llenar el formulario.
6. Mensaje de bienvenida e instrucciones de pago: En este apartado indica el mensaje que observarán una vez que hayan completado el formulario y, de solicitar el pago por algún concepto, las instrucciones para llevar a cabo el mismo.
7. Secciones y grados: Se muestra una tabla por sección; selecciona el grado para el que deseas que esté disponible el formulario.
   
   • Despliega Cobro de inscripción y selecciona el cobro que deseas relacionar a este formulario,
     • Nota: Agregar un cobro es opcional.
   • Supervisión propia automática: Marca esta opción si deseas que los estudiantes que llenen el formulario, se registren como estudiantes con supervisión propia.
   • Proceso de admisión CRM: Despliega y selecciona el proceso de admisión en el que deseas que se registren los estudiantes que llenen este formulario.
     • El proceso de admisión debe estar abierto para que pueda aparecer como opción de selección.
     • Si no seleccionaste la opción “Agregar automáticamente en CRM”, no se mostrará este campo.
8. Haz clic en Aceptar para guardar.

• Nota: El enlace para el formulario de solicitantes se genera automáticamente utilizando la URL de tu colegio de Algebraix, seguida de /inscripciones.
  • Ejemplo: Si la dirección de tu colegio es “micolegio.algebraix.com”, el enlace será: “micolegio.algebraix.com/inscripciones”

1. En tu Panel de control, selecciona Inscripciones por internet.
2. Selecciona la pestaña Prospectos. Las personas que completen la información en línea serán registrados automáticamente en la plataforma como prospectos.
   • Nota: Esta opción resulta útil cuando se tiene abierto un proceso de admisiones en CRM.
3. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar en el que deseas que se registren los prospectos.
4. Opciones:
   • habilitar inscripción por internet: Permite que el formulario esté disponible en la URL asignada para que los interesados puedan completar la información.
   • Incluir datos de contacto: En el formulario se incluirán los campos necesarios para recopilar la información de los contactos del prospecto.
5. Instrucciones para llenar el formulario: En este apartado indica los pasos que deben seguir los interesados para llenar el formulario.
6. Mensaje de bienvenida: En este apartado indica el mensaje que observarán una vez que hayan completado el formulario.
7. Secciones y grados: Se muestra una tabla por sección; selecciona el grado para el que deseas que esté disponible el formulario.
   
   • Despliega Proceso de admisión CRM y selecciona el proceso en el que deseas que queden registrados los prospectos.
     • Nota: El proceso de admisión debe estar abierto para que pueda aparecer como opción de selección.
     • Nota: Si no seleccionas ningún proceso, los prospectos se registrarán sin proceso de admisión.
     • Consulta el artículo CRM para mayor información.
8. Para guardar da clic en Aceptar.

• Nota: El enlace para el formulario de prospectos se genera automáticamente utilizando la URL de tu colegio de Algebraix, seguida de /prospectos.
  • Ejemplo: Si la dirección de tu colegio es “micolegio.algebraix.com”, el enlace será: “micolegio.algebraix.com/prospectos”

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• En el apartado “Permisos por grupo” > Inscripciones por internet.
  • Habilitar inscripción por internet: Permite habilitar los formularios para que los aspirantes llenen la información en línea.