Solicitantes

El módulo de Solicitantes te permite gestionar de forma centralizada a todos los aspirantes que han iniciado su proceso de admisión, pero que aún no están inscritos oficialmente como estudiantes.

Desde este módulo puedes:

• Buscar y consultar solicitantes registrados previamente.
• Activarlos en un grupo para convertirlos en estudiantes.
• Visualizar el listado completo de solicitantes.
• Eliminar registros si es necesario.

1. Desde tu Panel de control selecciona Solicitantes.
2. En Búsqueda de solicitantes despliega:
   • Ciclo: Selecciona el ciclo escolar en el cuál registraste al estudiante solicitante.
   • De manera opcional puedes seleccionar un Periodo de inscripción.
   • Se mostrarán todas las secciones y sus grados para que selecciones el o los grados en los que diste de alta a los estudiantes solicitantes.
3. Haz clic en Aceptar para hacer la búsqueda.
4. Para Activar a un solicitante, selecciona la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre.
5. En la columna Grupos haz clic en el desplegable para seleccionar el grupo en el que inscribirás al estudiante.
6. Se marcará automáticamente la casilla Inscribir en clases del grupo para que el estudiante, de manera automática, se inscriba a todas las clases que se imparten en el grupo seleccionado.
   • Nota: Puedes quitar la selección de la casilla para hacer la inscripción del estudiante a las clases de manera manual.
7. De manera opcional, en la columna Paquete de cobros despliega para seleccionar el paquete de cobros que quieres cargar al estado de cuenta del estudiante a activar.
8. Haz clic en Activar solicitantes.

En este apartado podrás observar a los estudiantes solicitantes que ya has activado y los que están pendientes de activación.

1. Desde tu Panel de control selecciona Solicitantes.
2. Haz clic en Resumen de actividad.
3. Se muestra un encabezado con el último ciclo escolar que tienes creado. Despliega para seleccionar el Ciclo escolar del cuál quieres hacer la búsqueda.
4. Se mostrará una tabla con el listado de estudiantes solicitantes pendientes de inscripción.

Puedes eliminar a los estudiantes solicitantes que hayas dado de alta, pero que no serán inscritos en tu colegio y cuyo registro no deseas conservar.

1. Desde tu Panel de control selecciona Solicitantes.
2. Haz clic en Eliminar.
3. En Eliminar solicitantes despliega:
   • Ciclo: Despliega la opción para seleccionar el ciclo escolar en el que registraste a los solicitantes que deseas eliminar.
   • De manera opcional puedes desplegar Periodo de inscripción para seleccionar algún periodo de inscripción para tu búsqueda.
   • Selecciona la Sección y/o Grado en el que están registros los estudiantes solicitantes a eliminar.
4. Haz clic en Buscar.
5. Selecciona, dando clic en la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre, a los estudiantes que deseas eliminar.
6. Haz clic en Eliminar solicitantes.
7. Se mostrará un mensaje de confirmación en el que deberás hacer clic en cada una de las casillas correspondientes a los tres rubros presentados, indicando tu conformidad con lo señalado en cada uno.
   • Entiendo que se eliminarán TODOS los datos del estudiante. Calificaciones, facturas, pagos, recibos, etc.
   • Entiendo que este proceso es irreversible.
   • Entiendo que en caso de requerir la restauración de esta información, voy a requerir ayuda personalizada del equipo técnico de Algebraix lo cual tendrá un costo adicional.
8. Haz clic en Eliminar para eliminar la información del estudiante.

Para que un operador pueda activar o eliminar a estudiantes solicitantes, necesita los siguientes permisos:

• Desde “Permisos por grupo” > Solicitantes.
  • Activar solicitantes: Le permite hacer la inscripción de estudiantes solicitantes al grupo que corresponda.
  • Eliminar solicitantes: Podrá eliminar el registro de información de estudiantes solicitantes.
  • Resumen de actividad: Podrá consultar, por ciclo escolar, los estudiantes solicitantes ya inscritos y pendientes de inscripción.
  • Ver solicitantes: Podrá consultar el listado de estudiantes solicitantes dados de alta.

Temas relacionados: Inscripción por internet, Agregar solicitantes