Extraordinarios

La opción de Extraordinarios es una herramienta clave para gestionar de manera eficiente los exámenes de recuperación académica. Esta funcionalidad permite organizar y dar seguimiento a los estudiantes que requieren una segunda oportunidad para acreditar materias o criterios no aprobados durante el periodo regular. A través de esta opción, docentes y administradores pueden estructurar grupos de extraordinario, asignar evaluaciones y llevar un control claro del desempeño de los alumnos, contribuyendo así a una gestión escolar más justa y ordenada.

1. Primero, asegúrate de que las clases a las que deseas aplicar un examen extraordinario tengan activada la opción Habilitar extraordinarios y/o Habilitar recuperación de periodos.
2. Una vez confirmada esta opción, dirígete a Panel de control en la parte superior.
3. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
4. Dentro de esta sección, selecciona la opción Crear periodo de exámenes extraordinarios.
5. Ingresa el nombre del periodo de exámenes extraordinarios en el campo Título.
6. Selecciona el Ciclo o Sub-ciclo en el que deseas aplicar estos exámenes extraordinarios.
7. Indicar si se tratará de un periodo de recuperación de periodo individual. Si es así, deberás especificar si es una recuperación de una Clase o Criterio y señalar el Periodo correspondiente. En caso contrario, se configurará un examen extraordinario.
8. Una vez seleccionada la información anterior, deberás elegir los Grupos a los que se aplicará este periodo extraordinario o recuperación de periodo.
   • Nota: Puedes utilizar el campo Búsqueda por grupo para facilitar la selección de los grupos.
9. Y, finalmente, hacer clic en Aceptar.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, y aparecerá un mensaje indicando que no se han encontrado inscripciones para este periodo extraordinario. Por lo tanto, deberás seleccionar la opción Inscripciones.
5. Una vez allí, al hacer clic en Continuar, los estudiantes con promedios reprobatorios serán inscritos automáticamente en el periodo.
6. Se mostrará una barra de progreso que indicará el avance de las inscripciones.
7. Una vez finalizada la barra de progreso, podrás visualizar un listado de clases con estudiantes reprobados.
8. Para cada clase se mostrará el grupo al que pertenece, la cantidad de estudiantes inscritos a extraordinario y el número de estudiantes pendientes de aprobar.
9. Haz clic en una clase para ver la lista de estudiantes inscritos automáticamente. La plataforma selecciona de forma automática a los estudiantes que no alcanzaron el promedio mínimo aprobatorio.
10. Desde esta vista, puedes inscribir o desinscribir estudiantes manualmente, según sea necesario. Simplemente marca o desmarca la casilla que aparece junto al nombre del estudiante correspondiente.
11. Una vez que hayas terminado los ajustes, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas para desplegar las opciones y elegir Crear toma.
5. Verás un formulario donde deberás ingresar el Nombre de la toma y, de manera opcional, una descripción breve.
6. Finalmente, haz clic en Aceptar.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas y luego haz clic en la toma que deseas programar.
5. Después, selecciona la opción Programación de fechas para desplegar el menú y luego elige Clases pendientes.
6. Una vez allí, deberás ingresar el Salón donde se llevará a cabo el examen extraordinario, seleccionar al Profesor que lo aplicará y definir la Fecha y hora de su realización.
7. Una vez ingresados los datos anteriores, deberás seleccionar las clases que tendrán su examen extraordinario según lo programado y hacer clic en Aceptar.

Importante: Es fundamental completar la programación de fechas de todas las clases antes de continuar.

Nota: No es obligatorio realizar un cobro por exámenes extraordinarios para continuar con la configuración. Sin embargo, el cobro debe estar previamente configurado en el menú de Cobros fijos generales.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas.
5. Luego haz clic en la toma que deseas Cobrar cuota.
6. Después, selecciona la opción General para desplegar el menú y luego elige Cobrar cuota por toma de extraordinarios.
7. Verás una tabla con la información de los estudiantes inscritos, el grupo, las clases pendientes y el total a pagar. Luego, deberás hacer clic en Continuar.
8. Se mostrará una barra de progreso indicando el proceso del cobro de cuota a los estados de cuenta.
9. Una vez que la barra de progreso alcance el 100%, el proceso habrá finalizado.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas.
5. Seleccionar la toma a editar.
6. Después, selecciona la opción Modificar.
7. Verás el mismo formulario que usaste al crear la toma, pero con los campos prellenados con la información actual del nombre y la descripción, lo que te permitirá realizar las modificaciones necesarias.
8. Finalmente, haz clic en Aceptar.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas.
5. Selecciona la toma que desees.
6. Después, selecciona la opción Captura de calificaciones para desplegar el menú y luego elige Captura de calificaciones.
7. Una vez allí, en Captura de calificaciones, deberás hacer clic en Abrir para que los profesores puedan registrar las calificaciones correspondientes.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas.
5. Selecciona la toma que desees.
6. Después, selecciona la opción Captura de calificaciones para desplegar el menú y luego elige Captura de calificaciones.
7. Una vez allí, en Captura de calificaciones, deberás hacer clic en Cerrar para que los profesores puedan registrar las calificaciones correspondientes.

Nota: Si hay calificaciones faltantes, al hacer clic en Cerrar se mostrará el estado de captura, indicando las calificaciones recibidas y las faltantes, junto con un listado de los estudiantes con calificaciones incompletas. Sin embargo, es posible cerrar el periodo haciendo clic en Cerrar toma de extraordinarios con calificaciones faltantes.

1. Dirígete a Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Extraordinarios.
3. Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
4. Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción Tomas.
5. Selecciona la toma que desees.
6. Después, selecciona la opción Captura de calificaciones para desplegar el menú y luego elige Estado de captura.
7. Se mostrarán las calificaciones recibidas y las faltantes, junto con un listado de los estudiantes con calificaciones incompletas.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro de “Permisos globales” > Extraordinarios.
  • Agregar periodo de extraordinarios: Permite hacer la creación de un periodo dedicado a exámenes extraordinarios.
  • Inscripciones de exámenes extraordinarios: Permite hacer la inscripción de los estudiantes a los exámenes extraordinarios.
  • Captura de calificaciones:
    • Abrir / Cerrar captura de calificaciones: Permite abrir y cerrar el momento en que los profesores pueden capturar las calificaciones del extraordinario.
    • Abrir / Cerrar publicación de calificaciones: Permite abrir y cerrar el momento en el que se decide hacer públicas las calificaciones de extraordinarios.
    • Captura y estado de calificaciones: Puede revisar cómo va el avance en la captura de las calificaciones por parte de los profesores.
    • Cerrar toma de extraordinarios con calificaciones faltantes: Puede cerrar la captura de de calificaciones de un extraordinario aunque esté no tenga el 100% de calificaciones capturadas.
  • Tomas:
    • Agregar tomas: Podrá agregar los distintos momentos en los que se llevará a cabo la aplicación del extraordinario.
    • Modificar tomas: Podrá modificar las tomas de exámenes extraordinarios existentes.
    • Programación de fechas en tomas: Podrá programar los días y horarios para llevar a cabo los exámenes extraordinarios.
    • Ver tomas: Podrá consultar las tomas generadas.

Temas relacionados: Cobros fijos generales