Registro de salidas

El registro de salidas en Algebraix permite llevar un control preciso del momento en que los estudiantes abandonan el plantel. Su función principal es reforzar la seguridad escolar, especialmente en casos de salidas anticipadas o con permiso especial, asegurando que quede constancia de la hora y autorización correspondiente.

Nota: El estado En camino solo aparece si el administrador de tu escuela activó esa opción en la Configuración general; si no está activada, el proceso de salida pasa directo de Notificación a Salida.

1. En el menú de la izquierda, selecciona la opción Registro de salidas.
2. Una vez dentro, se mostrará un listado de los estudiantes organizados por sección y grupo.
3. Solo aparecerán los estudiantes a los que tienes permiso para entregar.
4. Podrás visualizar diferentes estados que indican el proceso de salida de cada estudiante:
   • Pendiente : El estudiante aún no ha sido entregado.
   • Notificación : Se ha solicitado la salida del estudiante, pero aún no se completa.
   • En camino : El estudiante ya se dirige desde el salón hacia la puerta para ser recogido.
   • Salida : La salida del estudiante ya fue registrada y completada.
5. También encontrarás diferentes indicadores que proporcionan información adicional sobre cada caso:
   • Falta : El estudiante no asistió al plantel .
   • Supervisión propia : El estudiante se retira por su cuenta, sin acompañamiento.
   • Permiso : Tiene autorización especial de salida con otro estudiante.
   • Permiso (Automóvil) : Autorizado a salir en automóvil.
   • Permiso (Caminando) : Autorizado a salir caminando.
   • Permiso (Ruta) : Sale por transporte escolar autorizado.
   • Rondas : El estudiante está asignado a una ronda.
6. En la parte derecha de la pantalla encontrarás varias herramientas que te permitirán realizar una búsqueda más específica o filtrar la información mostrada:
   • Actualizar: Refresca la información en pantalla.
   • Apellido, nombre o matrícula: Este campo de búsqueda permite localizar de manera rápida y precisa a un estudiante ingresando cualquiera de los siguientes datos: apellido, nombre o matrícula.
   • Todos los grados: Muestra los estudiantes de todos los grados disponibles.
   • Solo permisos: Filtra la lista para mostrar únicamente estudiantes con permisos.
   • Solo pendientes: Muestra únicamente a los estudiantes que aún no han sido entregados.
   • Solo notificados: Filtra para mostrar a los estudiantes cuya salida ha sido solicitada por los padres o persona autorizada, pero aún no completada.
   • Solo en camino: Filtra para mostrar solo a los estudiantes que han notificado que se dirigen desde el salón de clases hacia la puerta para ser recogidos.
   • Ordenar alfabéticamente: Ordena la lista de estudiantes por orden alfabético.
   • Filtrar por campus y grados: Permite acotar la búsqueda según el campus o nivel educativo.
7. Además, tienes la opción para activar el sonido de las notificaciones o cambiar la vista de estudiantes entre una vista en lista (más compacta) o una vista con foto (más visual e identificativa).

1. Ubica al estudiante que tenga notificación en la lista o utiliza la opción de filtro (solo notificados) para facilitar la búsqueda.
2. Haz clic sobre el nombre del estudiante.
3. Se abrirá una ventana con la información del estudiante (Nombre, matrícula, grupo, puerta de salida), podrás seleccionar la puerta por la que saldrá el estudiante
   • Nota: Solo se mostrarán puertas configuradas con la opción “Habilitar para notificación de salida”.
4. Selecciona a la persona autorizada que recogerá al estudiante y en caso necesario, puedes incluir una nota adicional para registrar alguna observación relevante sobre la salida.
   • Nota: En caso de que tu proceso de salidas incluya el estado “En camino”, selecciona esta opción para notificar al padre o persona autorizada que el estudiante ya se dirige desde el salón hacia la puerta para ser recogido.
5. Si el estudiante tiene hermanos con salida pendiente ese mismo día, la ventana muestra un panel Incluir con esos hermanos; marca a los que también quieras notificar o dar de salida junto con el estudiante que abriste.
6. Haz clic en el botón Adiós.
7. El estado del estudiante cambiará a Salida.
8. IMPORTANTE: Si tu escuela exige elegir a la persona que recoge antes de dar la salida, el botón Adiós permanece deshabilitado hasta que selecciones a alguien; si intentas confirmar sin seleccionar a nadie verás el aviso “Se necesita seleccionar un usuario para dar el adiós”.

1. Da clic sobre el nombre del estudiante para abrir su ventana de información.
2. Según el estado en que se encuentre, encontrarás uno de estos botones junto a la información del estudiante:
   • Quitar notificación: Regresa al estudiante al estado Pendiente, quitando la notificación de salida.
   • Quitar en camino: Regresa al estudiante al estado de notificación, quitando el aviso de que ya se dirige hacia la puerta.
   • Quitar adiós: Deshace el registro de la salida ya completada y regresa al estudiante al estado anterior.

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