Cuadros concentrados
Esta sección reúne herramientas de consulta y captura de calificaciones para las clases de los grupos que el administrador del colegio te haya autorizado, aunque no seas el profesor titular ni auxiliar de esas clases.
Nota: Esta opción solo aparece en tu navegación si el administrador te autorizó grupos desde la configuración de tu perfil. Si no la ves, pídele al administrador que revise esa autorización.
Consultar y capturar calificaciones por clase
En tu navegación del lado izquierdo selecciona Cuadros concentrados.
Da clic en la pestaña Clases.
Se mostrará el listado de clases agrupado por grupo.
Puedes escribir en el campo Clase para filtrar la lista por nombre.
IMPORTANTE: El listado puede incluir clases que no impartes: aparece cualquier clase activa y calificable de un grupo para el que tengas autorización, la impartas o no.
Si no hay clases disponibles se mostrará el aviso “No se han encontrado clases con permiso de generación de reportes.”
Da clic en el nombre de la clase que deseas consultar.
Se mostrará la misma pantalla de captura descrita en
Registro de calificaciones: selecciona el periodo, revisa o registra las calificaciones y guarda con
Aceptar.
Consultar los indicadores por grupo
Los indicadores de grupo te dan una lectura del desempeño académico de un grupo: rangos de calificaciones, clases con mayor reprobación o faltas, estudiantes con clases reprobadas, estudiantes sobresalientes y el promedio distribuido por rangos.
En tu navegación del lado izquierdo selecciona Cuadros concentrados.
Despliega el menú CC por grupo y selecciona Indicadores por grupo.
Despliega Grupo y selecciona el grupo que deseas consultar.
Despliega Periodo y selecciona el ciclo, sub-ciclo o periodo del que quieres consultar la información.
Categorías: Selecciona la o las categorías de clase que quieres incluir en la consulta.
Opciones:
Incluir temas: Se tomarán en cuenta las calificaciones de los temas configurados en las clases.
Nota: La casilla Incluir temas desaparece cuando eliges un periodo que el administrador marcó como Límites de captura y copia, Periodo para división de promedios o Periodo para cálculo de reglas (este último lo configura Algebraix, no tu colegio).
Excluir bajas y graduados: No se tomará en cuenta a los estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio.
Nota: Al elegir el Periodo se llenan solos los tres campos de redondeo y el Mínimo aprobatorio con lo que tiene configurado ese periodo; puedes cambiarlos antes de continuar.
Redondeo para promedio de grupo: Indica el redondeo que quieres que se aplique a los promedios del grupo.
Redondeo para clase: Indica el redondeo que quieres que se aplique a las calificaciones de las clases.
Redondeo para promedio de estudiante: Indica el redondeo que quieres que se aplique a las calificaciones de los estudiantes.
Mínimo aprobatorio: Agrega la calificación mínima para que una clase se considere aprobada.
Inicio de intervalo de rango: Calificación de la cual partirás para armar tus rangos de calificación. (Ejemplo: 6. Entonces 6,7,8,9 y 10)
Intervalo del rango: Número que usarás para partir tu rango de calificaciones. (Ejemplo: el inicio de intervalo es 6 y el intervalo del rango es 2. Entonces 6-7.99, 8-10)
Cantidad de clases reprobadas: Indica la cantidad de clases que debe tener reprobadas el estudiante para que se le condicione.
Promedio mínimo sobresaliente: Indica el promedio a partir del cual los estudiantes se mostrarán como sobresalientes.
Nota: Cantidad de clases reprobadas, Promedio mínimo sobresaliente y Aplicar conversión de valores son los tres campos opcionales del formulario y llevan la marca ( Opcional ); si los dejas vacíos, el reporte no incluirá los paneles Estudiantes condicionales ni Estudiantes sobresalientes. El resto de los campos son obligatorios y es necesario seleccionar al menos una categoría; las calificaciones que captures en Mínimo aprobatorio, Inicio de intervalo de rango, Intervalo del rango y Promedio mínimo sobresaliente deben estar dentro del rango de calificaciones del plan de estudios del grupo; si no, verás el aviso “Es necesario capturar un valor dentro del rango del plan de estudio para” seguido del nombre del campo.
Aplicar conversión de valores: De manera opcional puedes aplicar una conversión de valores para los resultados.
Haz clic en Aceptar.
Leer los indicadores por grupo
El reporte se dibuja debajo del formulario, en la misma pantalla, y se arma con los valores que capturaste: cambiar el mínimo aprobatorio, los redondeos o los rangos vuelve a dibujar todos los paneles.
El primer panel se titula con el nombre del grupo, el periodo consultado y Indicadores por grupo, y llega contraído: da clic en el ícono de la esquina derecha del panel para desplegarlo.
Ahí encontrarás, en tres columnas, los datos de contexto y el resumen del grupo:
El periodo consultado, rotulado Ciclo, Sub-ciclo o Periodo según lo que hayas elegido. Si consultaste un periodo, arriba aparece además el Ciclo al que pertenece.
Campus, Sección, Grado y Grupo, y el Profesor titular del grupo.
Estudiantes: cuántos estudiantes entraron al reporte.
Total de ausencias: las faltas sumadas de todas las clases consultadas.
Promedio del grupo y, si marcaste Incluir temas y el grupo tiene temas calificados, Promedio de temas.
Estudiantes con promedio reprobado: cuántos quedaron debajo del mínimo aprobatorio que capturaste.
Calificaciones reprobatorias en el grupo: cuántas calificaciones de clase quedaron reprobadas en total.
Estudiantes con clases reprobadas: una tabla con una columna por cada cantidad de clases reprobadas y una columna Total. La fila Porcentaje dice qué parte del grupo está en cada caso y la fila Estudiantes, cuántos son.
Estudiantes condicionales: aparece solo si capturaste Cantidad de clases reprobadas y hay estudiantes que llegan a esa cantidad. Trae el consecutivo, el Estudiante (matrícula y nombre, sin enlace) y Clases reprobadas. Da clic en el número de clases reprobadas para abrir una ventana con el nombre del estudiante y la lista de las clases que reprobó. Puedes ordenar la tabla por cualquiera de las columnas.
Clases con mayor índice de estudiantes reprobados: las clases del grupo con la columna Estudiantes reprobados; el nombre de la clase se muestra como texto, sin enlace. Solo se listan las clases con al menos un reprobado.
Clases con mayor índice de faltas: las mismas clases con la columna Total de ausencias, y solo las que tienen al menos una falta.
Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas: aparece solo si marcaste Incluir temas, con la columna Temas reprobados.
Estudiantes sobresalientes: aparece solo si capturaste Promedio mínimo sobresaliente y hay estudiantes que lo alcanzan. Trae el Estudiante (sin enlace) y su Promedio y, con Incluir temas, también su Promedio de temas. Debajo de la tabla se lee Porcentaje de estudiantes sobresalientes con el porcentaje que representan del grupo.
Promedio por rangos: una columna por cada rango, construidos con Inicio de intervalo de rango e Intervalo del rango; el primer rango va desde la calificación más baja del plan de estudios del grupo hasta justo antes del inicio que capturaste. La fila Estudiantes dice cuántos cayeron en cada rango. Si aplicaste una conversión de valores, las columnas son los valores de esa conversión en vez de rangos numéricos.
Promedio de temas por rango: la misma lectura para los promedios de temas; aparece solo con Incluir temas.
Estadísticas: al final se dibuja una gráfica de pastel por cada indicador con datos —Estudiantes con clases reprobadas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas y Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas—. Cada gráfica vive en su propio panel contraído: da clic en el ícono del panel para verla.
Nota: Si la búsqueda no encuentra calificaciones verás el aviso “No se han encontrado calificaciones utilizando la búsqueda especificada.” y no se dibuja ningún panel. Si el reporte sí trae estudiantes pero algún indicador se queda vacío, aparece un aviso por cada uno: “No se han encontrado resultados para Ausencias utilizando la búsqueda especificada”, y lo mismo con Temas, Estudiantes condicionales o Estudiantes sobresalientes. Y si pediste Incluir temas pero los temas del grupo no permiten promediarse, el aviso es “No se pudo obtener un promedio de temas, debido a la configuración de los temas del grupo”.
Imprimir los indicadores por grupo
La versión para imprimir arma el reporte de Indicadores por grupo con las opciones que elegiste en su formulario y te deja decidir qué bloques se imprimen.
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Da clic en el ícono “Imprimir” de la esquina inferior derecha. La versión para imprimir sustituye a la pantalla; para volver al formulario usa el regreso de tu navegador.
Arriba encontrarás el panel Opciones, con una casilla por cada bloque del reporte y todas marcadas de inicio: Estudiantes con clases reprobadas, Estudiantes condicionales, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados, Clases con mayor índice de faltas, Clases con mayor índice de estudiantes reprobados en temas, Estudiantes sobresalientes, Promedio por rangos y Promedio de temas por rango. Desmarca las que no quieras y esos bloques desaparecen del documento.
Debajo del panel Opciones encontrarás el encabezado del reporte, con el nombre del Grupo, el periodo consultado y Indicadores por grupo, y en tres columnas los datos de contexto: el periodo (Ciclo, Sub-ciclo o Periodo, con el Ciclo al que pertenece si consultaste un periodo), Campus, Sección, Grado, Grupo y Profesor, y el resumen del grupo —Estudiantes, Total de ausencias, Promedio del grupo, Promedio de temas (con Incluir temas), Estudiantes con promedio reprobado y Calificaciones reprobatorias en el grupo—.
Manda a imprimir desde tu navegador.
Nota: La versión impresa no es idéntica a la pantalla. Los datos del grupo se ven siempre desplegados, no hay gráficas de Estadísticas, los nombres de estudiantes y clases se imprimen como texto y no llevan enlace, y en Estudiantes condicionales solo se imprime la cantidad de clases reprobadas: la lista de esas clases se consulta en la pantalla, dando clic en el número.
Consultar el cuadro concentrado por grupo
El Cuadro concentrado te da, por grupo y periodo, las calificaciones de todas las clases en una sola tabla.
En tu navegación del lado izquierdo selecciona Cuadros concentrados.
Se abre en la pestaña CC por grupo.
Despliega Grupo y selecciona el grupo que deseas consultar.
Despliega Periodo y selecciona el ciclo, sub-ciclo o periodo del que quieres consultar la información.
Nota: El listado solo trae los ciclos, sub-ciclos y periodos del grupo que ya tienen calificaciones capturadas, aunque no estén publicadas, ordenados del más reciente al más antiguo. Si el grupo no tiene ninguno verás el aviso “No se han encontrado periodos o sub-ciclos con calificaciones capturadas para el grupo especificado.”
Categorías: Selecciona la o las categorías de clase que quieres incluir en la consulta. Es necesario seleccionar al menos una.
Opciones:
Excluir extraordinarios y recuperaciones: No se tomarán en cuenta las calificaciones de extraordinario ni de recuperación.
Incluir temas: Se agrega al reporte una columna por cada tema de las clases del grupo.
Incluir criterios: Solo aparece cuando eliges un Periodo (no un ciclo ni un sub-ciclo). Agrega al reporte el detalle de calificación por criterio de cada clase.
Incluir actividades totales y sin entregar: Solo aparece con Incluir criterios marcado. Agrega el conteo de actividades sin entregar y el total de actividades por criterio y por clase.
Incluir actividades totales y sin calificar: Solo aparece con Incluir criterios marcado. Agrega el conteo de actividades sin calificar y el total de actividades por criterio y por clase.
Incluir ausencias y retardos: Agrega al reporte las ausencias y los retardos de cada clase.
Incluir comentarios: Solo aparece cuando eliges un Periodo. Agrega al final del reporte una tabla de comentarios por clase.
Excluir bajas y graduados: No se tomará en cuenta a los estudiantes que hayas dado de baja o graduado de tu colegio.
Da clic en Aceptar.
Leer el cuadro concentrado por grupo
El reporte se dibuja debajo del formulario, en la misma pantalla.
Arriba encontrarás el encabezado de contexto: el periodo consultado (rotulado Ciclo, Sub-ciclo o Periodo según lo que hayas elegido), Sección, Grado y Grupo.
El panel Cuadro concentrado trae, en la esquina superior derecha, los íconos Descargar a Microsoft Excel e Imprimir, y el ícono Decimales, con el que eliges cuántos decimales se muestran en los promedios de la tabla (redondeados, RDN, o recortados, RCT, de 1 a 3 dígitos; inicia en RDN 3).
La tabla principal trae, por cada estudiante, su Matrícula y nombre, y una columna por clase con su calificación:
Si consultaste un Periodo, el nombre de la clase es solo texto; si consultaste un Ciclo o un Sub-ciclo, el nombre de la clase tiene un enlace al cuadro concentrado de esa clase.
Si marcaste Incluir temas, junto a cada clase que tenga temas calificados se agrega una columna por tema.
Si marcaste Incluir ausencias y retardos, se agregan por cada clase las columnas de Ausencias y Retardos; si hay una equivalencia de retardos a ausencias, un ícono junto al número muestra el aviso “Existen {número} ausencias por equivalencia de retardos”.
La calificación de una clase reprobada se muestra en rojo, y un ícono de pluma marca la calificación que corresponde a un extraordinario o una recuperación.
La columna R cuenta las clases reprobadas de cada estudiante, y la columna final (rotulada P) trae su promedio.
Puedes ordenar la tabla dando clic en cualquier encabezado de columna, y sus encabezados permanecen fijos al desplazarte.
Al final de la tabla se repiten los renglones Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobados y Reprobados.
Si marcaste Incluir criterios, debajo aparece el panel Criterios con el mismo periodo y grupo en el título: una tabla con un bloque de totales por estudiante (Promedio, y con las opciones correspondientes marcadas, Ausencias, Retardos, SE de actividades sin entregar, SC de actividades sin calificar y AT de actividades totales) y, a la derecha, un bloque por cada clase con una columna por criterio.
Cada bloque de clase llega contraído: da clic en el ícono de la esquina para Expandir o Colapsar todos los bloques a la vez, o el ícono de una sola clase para esa clase.
El nombre y el porcentaje de cada criterio aparecen al pasar el cursor sobre su columna. Una calificación de criterio en rojo está debajo del mínimo del criterio; una X significa que ese criterio no tiene calificación.
Si marcaste Incluir actividades totales y sin entregar o Incluir actividades totales y sin calificar, un menú de tres puntos en el encabezado del panel deja mostrar esos conteos Contadores por criterio y Contadores por clase (ambos vienen marcados de inicio).
Al final del panel se repiten los renglones Promedio, Máximo y Mínimo por criterio y por clase.
Si marcaste Incluir comentarios, debajo aparece una tabla de Comentarios por cada clase del grupo, con la Matrícula, el Estudiante y el Comentario de los estudiantes que tienen uno capturado.
Nota: Si el periodo consultado tiene la captura de calificaciones abierta, junto a estas tablas aparece el ícono Modificar comentarios, que abre la captura masiva de comentarios del cuadro concentrado.
Al final de la pantalla, Estadísticas por clase trae un panel contraído por clase: da clic en el ícono del panel para ver su gráfica de pastel de calificaciones.
Imprimir el cuadro concentrado por grupo
La versión para imprimir toma el Cuadro concentrado que generaste en la pestaña CC por grupo con las mismas opciones y el mismo redondeo que elegiste ahí, y arma un documento aparte para tu impresora.
Genera primero el reporte desde Cuadros concentrados → CC por grupo, con el grupo, el periodo y las opciones que necesites.
Da clic en el ícono “Imprimir” de la esquina superior derecha del panel Cuadro concentrado. La versión para imprimir sustituye a la pantalla; para volver usa el regreso de tu navegador.
Arriba encontrarás el mismo encabezado de contexto que en la pantalla: el periodo consultado (Ciclo, Sub-ciclo o Periodo, con el Ciclo al que pertenece si consultaste un periodo), Sección, Grado y Grupo.
Debajo se imprime la tabla de calificaciones por clase, con las mismas columnas que marcaste (temas, ausencias y retardos), pero sin enlaces: los nombres de clase que en la pantalla llevan clic a su cuadro concentrado por clase aquí son solo texto.
Debajo de la tabla se repiten los renglones Promedio, Máximo, Mínimo, Estudiantes, Aprobados y Reprobados.
Si marcaste Incluir criterios se imprime también la tabla de Criterios, igual de detallada que en pantalla pero sin los controles para expandir o contraer cada clase: aparecen todas las clases ya desplegadas.
Si marcaste Incluir comentarios se imprime, por cada clase, una tabla con Matrícula, Estudiante y Comentario de cada alumno.
Al final se imprime la tabla Abreviaciones, que traduce el nombre corto de cada clase a su nombre completo; en la pantalla ese dato solo se ve al pasar el cursor sobre el encabezado de la clase.
Manda a imprimir desde tu navegador.
Nota: Si el periodo que consultaste todavía tiene la captura de calificaciones abierta, en la pantalla aparece un aviso emergente; en la versión impresa ese mismo aviso se muestra como un ícono de advertencia junto al encabezado, con el título Periodo de captura de calificaciones.