Calificaciones de exámenes extraordinarios

Aquí registras la calificación que un estudiante obtuvo en un examen extraordinario o de recuperación, en las clases donde tengas una toma de examen extraordinario activa.

1. En tu navegación del lado izquierdo selecciona Extraordinarios.
2. Se mostrará la pestaña Calificaciones de exámenes extraordinarios con un cintillo por cada clase en la que tengas estudiantes inscritos a un examen extraordinario o de recuperación.
   • Cuando se muestra el ícono rojo quiere decir que no has capturado ninguna calificación en esa clase.
   • Cuando se muestra el ícono amarillo quiere decir que ya capturaste algunas calificaciones pero faltan estudiantes por calificar.
   • Cuando se muestra el ícono verde quiere decir que ya capturaste la calificación de todos los estudiantes inscritos.
   • Junto al ícono se muestra el contador de calificaciones capturadas sobre el total de estudiantes inscritos.
3. Despliega el cintillo de la clase que quieras calificar.
   
4. Se mostrará una tabla con la siguiente información:
   • Estudiante: el nombre de los estudiantes inscritos a ese examen extraordinario en esa clase.
   • Calificación: el campo donde capturas la calificación obtenida en el extraordinario.
   • Comentario: un texto opcional que puedes agregar junto a la calificación.
5. Cuando la clase evalúa por criterios (recuperación por criterio) la tabla cambia: cada estudiante muestra una columna por Factores, una por cada criterio, además de la calificación Total.
   • Si un criterio ya tiene una calificación aprobatoria del periodo regular, el campo aparece con esa calificación y no se puede modificar.
   • Si un criterio ya tiene una calificación de un extraordinario previo aprobada, tampoco se puede modificar.
   • Si el criterio tiene la nota Criterio condicionado quiere decir que, al no capturar su calificación, el sistema recalculará el promedio de la clase solo con base en los criterios que sí tengan calificación.
   • Si la clase tiene Puntos extra configurados, se muestra una columna adicional con el total de puntos extra del estudiante, sin poder modificarse desde aquí.
   • Para calcular la calificación Total a partir de los criterios capturados da clic en el botón Calcular (o Calcular totales, en la vista de escritorio) antes de guardar.
6. Una vez capturadas las calificaciones, da clic en el botón Aceptar para guardarlas.
   • Al guardar se muestra el mensaje “Calificaciones registradas.”
   • Si alguna calificación capturada está fuera del rango permitido se muestra el mensaje “Una o más calificaciones se encuentran fuera del rango permitido, por favor revise y vuelva a intentar.” y no se guarda ningún registro.
7. Si ninguna de tus clases tiene un periodo activo de ingreso de calificaciones, o ninguna tiene una toma de examen extraordinario activa, no se muestra ningún cintillo y se muestra el mensaje “No se han encontrado clases con un periodo activo de ingreso de calificaciones.”

Además de capturarlas una por una, puedes descargar una plantilla en Microsoft Excel por clase e importar de vuelta las calificaciones ya llenadas.

1. En tu navegación del lado izquierdo selecciona Extraordinarios y luego la pestaña Plantillas de Microsoft Excel ®.
2. Se mostrará el panel Grupos con la lista Entregado, una fila por cada clase en la que tengas estudiantes inscritos a un examen extraordinario o de recuperación, con el nombre de la clase y la Toma a la que pertenece.
   • Si ninguna de tus clases tiene una toma de examen extraordinario activa, no se muestra el panel y se muestra el mensaje “No se han encontrado clases con tomas activas de exámenes extraordinarios.”
3. Da clic en el ícono de descarga de la clase para obtener su plantilla en Microsoft Excel ®.
   
4. Llena la plantilla descargada con las calificaciones de cada estudiante y guárdala.
5. Para importarla de regreso, da clic en el botón flotante y se abrirá la ventana Importar calificaciones desde archivo de Microsoft Excel ®.
   • Selecciona el Documento a subir y da clic en Aceptar.
   • Para cerrar la ventana sin importar da clic en Cerrar.
   • IMPORTANTE: el archivo debe pesar como máximo 30 MB; si lo excede se muestra el mensaje “El tamaño permitido por archivo es de 30 MB. Por favor, intente de nuevo”.
   • Si el archivo no es un documento de Microsoft Excel se muestra el mensaje “El archivo que especifico no es un documento de Microsoft Excel ®.”
   • Si el archivo se importó correctamente se muestra el mensaje “El archivo fue importado exitosamente. Un total de {1} calificaciones han sido ingresadas al sistema.” con el número de calificaciones importadas.
   • Si alguna calificación del archivo está fuera del rango permitido, si falta o es inválido el código de algún estudiante, o si alguna calificación no es numérica, la importación no se realiza y se muestra el mensaje correspondiente al error encontrado.
   • Si la clase de la plantilla ya no tiene una toma de examen extraordinario activa se muestra el mensaje “La clase especificada no tiene una toma de extraordinarios activa. Consulte al administrador.”