Trámite de inscripción

El trámite de inscripción te permite notificar al colegio si tu estudiante continuará inscrito para el próximo ciclo escolar. Esta información es fundamental para que la institución pueda planear y organizar adecuadamente el siguiente ciclo, considerando el espacio, grupos y recursos necesarios.

Nota: Según la configuración del colegio, se mostrarán directamente las opciones habituales al seleccionar al estudiante. En caso contrario, será necesario dar respuesta al proceso de inscripción para poder visualizar dichas opciones.

1. En tu navegación del lado izquierdo, despliega el nombre de tu estudiante.
   
2. Selecciona Trámite de inscripción.
3. Dependiendo de la configuración realizada por el colegio se te pedirán las siguientes acciones:
   • Confirmación de datos del estudiante: Se mostrará la información dada de alta sobre tu estudiante; para confirmar que es correcta en la parte baja de la pantalla de clic en Aceptar.
   • Confirmación de datos personales: Se te enviará a una pantalla con la información que se ha dado de alta sobre tu perfil; para confirmar que es correcta en la parte baja de la pantalla haz clic en Aceptar.
4. Se mostrarán las opciones que puedes elegir sobre la inscripción de tu estudiante al próximo ciclo escolar:
   • Sí: El estudiante continuará en el colegio para el próximo ciclo escolar.
   • No: El estudiante no continuará en el colegio para el próximo ciclo escolar.
   • Realizar trámite después: Posteriormente confirmarás si el estudiante continuará o no en el colegio.

1. Si seleccionas la opción Si en tu trámite de inscripción y el colegio configuró opciones de pago, te aparecerá el concepto de cobro seleccionado.
   
   • Nota: Este cobro será cargado al estado de cuenta del estudiante para que puedas pagarlo.
2. Si el colegio adjuntó archivos o constancias al trámite, también verás un listado para descargarlos antes de continuar.
   
   • Da clic en cada archivo de la lista para descargarlo; el contador de la parte superior se actualiza conforme los vas abriendo.
   • IMPORTANTE: Si el colegio marcó la descarga como obligatoria, verás el aviso “Descarga los siguientes archivos para continuar” y el botón Aceptar permanecerá oculto hasta que hayas abierto todos los archivos requeridos de la lista.
3. Haz clic en Aceptar para continuar.
4. Nota: Si el colegio configuró el trámite de inscripción para requerir firma digital y todavía no la has firmado, en lugar de avanzar directamente a tu estado de cuenta se abrirá la pantalla Firma del documento con el mensaje “Por favor firma el documento de abajo para completar el proceso.” y, debajo, el documento incrustado para firmarlo.
   
   • Firma el documento siguiendo las indicaciones dentro del recuadro; al terminar, el sistema confirma tu firma automáticamente y tu trámite continúa hacia tu estado de cuenta sin que tengas que hacer nada más.
   • Si el colegio requiere la firma de ambos padres o tutores del estudiante y tú firmas primero, en vez de continuar verás la pantalla Esperando la firma del otro padre o tutor con el mensaje “Tu firma quedó registrada. La inscripción se completará cuando el otro padre o tutor también firme.”; no se actualiza sola, así que haz clic en Ir a la pígina de inicio para salir — la inscripción de tu estudiante se completará automáticamente en cuanto el otro padre o tutor también firme, sin que tengas que reintentar el trámite.
     
   • IMPORTANTE: Si accediste a la cuenta como soporte técnico del colegio no podrás firmar en esta pantalla (“No puedes firmar en nombre del usuario en una sesión de soporte.”); el padre o tutor deberá entrar directamente a su cuenta para completar la firma.
   • Si el colegio agotó su límite de firmas digitales contratadas o el documento no pudo prepararse para firma, en lugar de esta pantalla verás el aviso “No se pudo iniciar el proceso de firma. Inténtalo de nuevo.”; da clic en Aceptar de nuevo para reintentarlo.
   • Si cierras o cancelas la firma antes de terminarla, regresarás a la pantalla de opciones del trámite de inscripción sin que se guarde tu firma; si tu sesión de firma expira por inactividad verás el mismo aviso descrito más abajo en “Firmar un documento de inscripción pendiente”.
5. En tu navegación del lado izquierdo, haz clic en Estado de cuenta.
6. Selecciona el nombre del estudiante del cuál confirmaste la inscripción.
7. En el periodo de Inscripciones te aparecerá el concepto.
   
8. Haz clic en Agregar para agregarlo a tu carrito de compras.
9. En tu navegación del lado izquierdo haz clic en Carrito.
10. Selecciona la opción de pago de tu preferencia para pagar.

Si eliges la opción No para indicar que tu estudiante no continuará en el colegio el próximo ciclo escolar:

1. Se mostrará un mensaje de confirmación.
2. Haz clic en Confirmar para continuar con la acción.
3. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar para guardar la respuesta.

Si aún no deseas tomar una decisión sobre la inscripción de tu estudiante para el próximo ciclo escolar:

1. Selecciona la opción Realizar trámite después.
2. Haz clic en Aceptar para guardar tu elección temporal.
3. Cuando estés listo para decidir, en el menú lateral izquierdo despliega el nombre de tu estudiante.
   
4. Se mostrará el menú Trámite de inscripción, donde podrás indicar si el estudiante continuará o no en el colegio para el próximo ciclo escolar.

Nota: Si el colegio configuró el trámite de inscripción para requerir firma digital, después de elegir la opción Si se te pedirá firmar el documento antes de continuar. Si el colegio requiere la firma de ambos padres o tutores del estudiante, quien firma en segundo lugar puede hacerlo en ese momento o más tarde, desde el panel Documentos pendientes de firma de tu página de Inicio.

1. En el panel Documentos pendientes de firma de tu página de Inicio, localiza el documento del estudiante correspondiente y da clic en Firmar.
   
2. Se abrirá la pantalla Firma del documento con el mensaje “Por favor firma el documento de abajo para completar el proceso.” y, debajo, el documento incrustado para firmarlo.
   
3. Firma el documento siguiendo las indicaciones dentro del recuadro.
4. Al terminar, el sistema confirma tu firma automáticamente y regresas a tu página de Inicio; el documento ya firmado deja de aparecer en el panel Documentos pendientes de firma.
5. IMPORTANTE: Si tu sesión para firmar permanece inactiva demasiado tiempo, verás el aviso “Tu sesión de firma del documento expiró por inactividad. Puedes intentarlo de nuevo cuando quieras.”; da clic de nuevo en Firmar para reintentarlo. Si el documento no puede abrirse para firmar, verás en su lugar el aviso “No se pudo iniciar el proceso de firma. Inténtalo de nuevo.”
6. Nota: El botón Firmar aparece deshabilitado, con un aviso al pasar el cursor, en dos casos: si accediste a la cuenta como soporte técnico del colegio (“No puedes firmar en nombre del usuario en una sesión de soporte.”) o si el colegio agotó su límite de firmas digitales contratadas (“Error de firmas digitales”).
7. Si el colegio requiere la firma de ambos padres o tutores y el otro todavía no firma, en lugar de regresar a tu página de Inicio verás la pantalla Esperando la firma del otro padre o tutor descrita arriba en “Opción “Si” en trámite de inscripción”; la inscripción de tu estudiante no se completará hasta que también lo haga.
8. Si tienes más de un documento pendiente de firma, o entras directamente a la pantalla Documentos pendientes de firma en lugar de usar el panel de tu página de Inicio, verás el listado completo con el mensaje “Tienes documentos que requieren tu firma. Da clic en “Firmar”.” y, por cada documento, su nombre, el estudiante y “Iniciado: ” con la fecha en que empezó el trámite.
   
9. Da clic en Firmar en el documento que quieras atender; se abrirá la pantalla de firma descrita arriba.
10. Cuando ya no tengas documentos pendientes, esta pantalla muestra en su lugar el mensaje “No tienes documentos pendientes de firma.”