Salidas y transportes por estudiante

La opción Salidas y transportes por estudiante permite crear una configuración personalizada para cada alumno, diferente a la establecida de forma general para el grupo. Esto resulta útil cuando el estudiante requiere un ajuste específico en su forma de salida o transporte por alguna situación particular.

Consideración: Antes de comenzar, asegúrate de contar con una configuración general de salidas y transportes establecida por el colegio.

1. Ingresa al perfil del estudiante que deseas configurar.
2. Selecciona la opción Salidas y Transportes y luego Configuración.
3. Se muestra una tabla con una columna por cada día, de Lunes a Domingo. En cada día aparece un menú desplegable por cada horario activo que le aplique al estudiante (por ejemplo el de entrada y el de salida).
   • Si para ese día el estudiante no tiene todavía una configuración propia guardada, pero el grupo al que pertenece sí tiene una puerta de salida por defecto, se muestra un ícono de información junto al día; al colocar el cursor sobre él se muestra el mensaje “Todos los contactos autorizados tienen permiso de recoger por la puerta: [nombre de la puerta]”.
4. En el menú de cada horario, elige una opción agrupada bajo el encabezado Rutas (las rutas de camión activas para ese horario; una ruta sin cupo disponible ese día aparece deshabilitada) o, solo en los horarios de salida, bajo el encabezado Puertas (las puertas de salida activas del colegio).
   • Si eliges una ruta, se despliega un menú Parada con las paradas de esa ruta; al elegir una se muestra su dirección debajo del menú y, si el estudiante ya tiene alguna parada seleccionada en algún día, se despliega un mapa en la parte superior de la pantalla con la ubicación de esas paradas.
   • Si eliges una puerta, se despliega el panel Permiso de recoger con la casilla Todos y una casilla por cada contacto autorizado para recogerlo ese día: primero el propio estudiante, marcado “(Por su cuenta)”, cuando cuenta con autorización para salir por su cuenta; después sus padres o tutores relacionados y, después, los demás contactos con permiso de recogida. Marca la casilla de cada contacto que podrá recogerlo ese día por esa puerta, o marca Todos para seleccionarlos a todos.
     
   • Si el estudiante pertenece a una ronda con chofer asignado para ese horario, se agrega además un grupo Rondas con una casilla del nombre de la ronda; al marcarla, el menú de ese horario queda fijo en la puerta de la ronda mientras la casilla siga marcada. Cuando el contacto de la ronda también aparece en el panel de contactos, se marca “(Ronda)”.
5. Una vez completada la configuración, haz clic en Aceptar.

Nota: Al guardar se muestra el aviso “La configuración ha sido actualizada”.

1. Ingresa al perfil del estudiante que deseas configurar.
2. Selecciona la opción Salidas y Transportes y luego Autorizar contacto.
3. Si el estudiante no tiene ningún contacto con permiso para recogerlo, se muestra el aviso “No se han encontrado contactos autorizados” y no aparece ningún listado.
4. Si sí los tiene, se muestra el panel Contactos con el listado ordenado primero por los contactos ya verificados y después por nombre, con las columnas Nombre y Estatus:
   • Al inicio de cada fila, un ícono verde señala que el contacto ya quedó verificado; un ícono rojo señala cualquiera de los otros dos estatus.
   • Nombre: da clic para ir al formulario de edición de ese contacto.
   • Estatus, con alguno de estos tres valores:
     • Sin verificar: El padre o tutor aún no ha generado el código para compartir con el contacto.
     • Código en espera de verificación: El contacto autorizado aún no ha ingresado el código en la app de Algebraix.
     • Verificado: El contacto ya ingresó correctamente el código y se encuentra autorizado.
       

La función de rutas opcionales permite registrar rutas alternas para el estudiante. Por ejemplo, si normalmente utiliza la Ruta 1, pero en ocasiones especiales requiere la Ruta 2, puedes configurarla como ruta opcional para evitar solicitudes de cambio frecuentes.

1. Ingresa al perfil del estudiante que deseas configurar.
2. Selecciona la opción Salidas y Transportes y luego Rutas opcionales.
3. En el panel Agregar ruta opcional completa:
   • Horario: el horario de ruta al que se sumará la ruta opcional. Solo se listan los horarios activos que aplican para la sección del estudiante y que tienen al menos una ruta activa.
   • Ruta: la ruta opcional a asignar; sus opciones dependen del Horario que hayas elegido.
   • Parada: la parada donde abordará o descenderá; sus opciones dependen de la Ruta que hayas elegido.
4. Haz clic en Aceptar.
5. Si ya existe una ruta opcional con ese mismo Horario, Ruta y Parada para el estudiante, se muestra el aviso “Ruta opcional duplicada” y no se guarda.
6. Al guardarse se muestra el aviso “Ruta opcional agregada” y la ruta aparece en el panel Rutas opcionales, en una tabla con las columnas Horario, Ruta y Parada:
   • Para modificarla da clic en el botón Actualizar ; se abre el formulario Actualizar ruta opcional con los mismos tres campos, ya seleccionados. Ajusta lo necesario y da clic en Aceptar; aplica la misma validación de duplicado, y al guardarse se muestra el aviso “Ruta opcional actualizada”.
   • Para eliminarla da clic en el botón Eliminar ; se muestra la confirmación “¿ Está seguro que desea eliminar la ruta opcional ?” junto con el Horario, Ruta y Parada de esa fila. Al aceptar se elimina y se muestra el aviso “Ruta opcional eliminada”.
     

1. Ingresa al perfil del estudiante que deseas configurar.
2. Selecciona la opción Salidas y Transportes y luego Historial de transportes.
3. Si no hay actividad de transportes ni permisos que consultar, se muestra el aviso “Sin actividad de transportes ni permisos que mostrar” y no aparece ninguna tabla.
4. Cuando sí hay información, se muestran hasta tres paneles, cada uno con su propia tabla, y solo aparecen si tienen datos:
   • Registros: los recorridos ya realizados, con las columnas Ruta, Parada, Chofer, Responsable de ruta, Fecha de la ruta, Fecha y hora de asistencia, Fecha y hora de despedida y Notas.
   • Permisos: los recorridos en los que el estudiante usó un permiso de transporte, con las mismas columnas del panel Registros más Ruta original (la ruta que le corresponde normalmente) y Asistencia, con un ícono en verde o rojo según si el estudiante asistió o no.
   • Pendientes: los recorridos programados que aún no se confirman, con las columnas Ruta, Parada, Chofer, Responsable de ruta, Fecha, Asistencia y Notas.
     
5. En las tres tablas, el ícono al inicio de cada fila indica el estatus del recorrido: verde cuando ya se registró la despedida, amarillo mientras solo se registró la asistencia, y rojo en cualquier otro caso.
6. Cuando una fila tiene notas capturadas, aparece un botón + que, al dar clic, despliega las notas de esa fila (de asistencia, finales, de permiso o adicionales de permiso, según el panel).

Nota: Los registros visibles corresponden al último mes, sin opción en pantalla para cambiar ese rango. Para descargar la información del historial de transportes, haz clic en el botón Descargar Excel ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones de salidas y transportes en el perfil del estudiante, es necesario contar con los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estudiantes
  • Modificar
    • Salidas: Permite el acceso a todas las opciones del menú salidas y transportes en el perfil del estudiante, y consultar y modificar los Firmantes requeridos del estudiante (ver Perfil del estudiante).