Autorización de permisos de salidas y transportes

Los permisos para salidas y transportes son solicitudes formales que hacen los padres de familia para que los estudiantes puedan utilizar una ruta de transporte distinta a la habitual, ser recogidos por una persona no registrada como contacto autorizado o retirarse en compañía de otro compañero del colegio.

1. Desde tu Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Permisos.
   • Nota: En la barra de navegación del lado izquierdo encontrará el acceso rápido a Permisos.
2. Se mostrará un calendario del mes en curso en donde podrás observar, en color amarillo, aquellos días en los que hay permisos pendientes por autorizar.
3. Cuando hay permisos pendientes, junto al calendario aparece el panel Permisos pendientes por semana, con el número de permisos pendientes de cada semana; da clic en una semana para ir directamente a ella.
4. Sobre la tabla de permisos de la semana en curso, si hay al menos un permiso, da clic en el ícono de Excel para Descargar a Microsoft Excel el listado completo de la semana.

Al habilitar el módulo de salidas, el padre de familia podrá solicitar permisos.

Se mostrarán aquellos permisos en donde se involucre el uso de una ruta de transporte; podrás observar los pormenores sobre el tipo de ruta (si es de entrada al colegio o de salida del colegio), la capacidad de estudiantes de la ruta y los permisos solicitados para la misma.

Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado un permiso para irse con otro estudiante; en el cintillo de información encontrarás:

• Estatus: Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser:
  • Pendiente: Aún no ha sido revisado el permiso.
  • Cancelación pendiente: El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes.
  • Autorizado: El permiso ha sido autorizado.
  • Cancelado: El permiso ha sido cancelado.
  • Expirado: La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó.
• Fecha: La fecha para la cuál es el permiso.
• Estudiante con permiso: El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso.
• Rutas configuradas: Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante.
• Estudiantes asignados: El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso.
• Notas: Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso.
• Creado por: El nombre del padre de familia que creo el permiso.
• Autorizado por: Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo.
• Fecha de autorización: La fecha en la cuál se autorizó el permiso.
• Opciones: En esta columna puedes:
  • Autorizar el permiso dando clic en la palomita ; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en Autorizar para autorizar el permiso.
  • Cancelar el permiso dando clic en el ícono de cancelación , se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en Aceptar.
  • Si el estatus es Cancelación pendiente (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional.
  • Si el permiso ya está Cancelado, puedes darle clic al ícono Restablecer para volver a dejarlo como Autorizado.
• Autorizar todos: Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado.
  • Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en Autorizar todos

Las rondas de uso único permiten que los padres de familia se organicen para que, en un día específico, uno de ellos sea responsable de recoger a un grupo determinado de estudiantes. Como administrador tienes que autorizar este tipo de rondas. Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado ser parte de una ronda de uso único.

• Estatus: Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser:
  • Pendiente: Aún no ha sido revisado el permiso.
  • Cancelación pendiente: El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes.
  • Autorizado: El permiso ha sido autorizado.
  • Cancelado: El permiso ha sido cancelado.
  • Expirado: La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó.
• Fecha: La fecha para la cuál es el permiso.
• Estudiante con permiso: El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso.
• Rutas configuradas: Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante.
• Estudiantes asignados: El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso.
• Notas: Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso.
• Creado por: El nombre del padre de familia que creo el permiso.
• Autorizado por: Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo.
• Fecha de autorización: La fecha en la cuál se autorizó el permiso.
• Opciones: En esta columna puedes:
  • Autorizar el permiso dando clic en la palomita ; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en Autorizar para autorizar el permiso.
  • Cancelar el permiso dando clic en el ícono de cancelación , se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en Aceptar.
  • Si el estatus es Cancelación pendiente (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional.
  • Si el permiso ya está Cancelado, puedes darle clic al ícono Restablecer para volver a dejarlo como Autorizado.
• Autorizar todos: Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado.
  • Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en Autorizar todos

Cuando los padres de familia solicitan un permiso para que su hijo sea recogido por otra persona, pueden especificar si la salida se realizará a pie o en automóvil. Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado irse con otra persona.

• Estatus: Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser:
  • Pendiente: Aún no ha sido revisado el permiso.
  • Cancelación pendiente: El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes.
  • Autorizado: El permiso ha sido autorizado.
  • Cancelado: El permiso ha sido cancelado.
  • Expirado: La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó.
• Fecha: La fecha para la cuál es el permiso.
• Estudiante con permiso: El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso.
• Rutas configuradas: Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante.
• Estudiantes asignados: El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso.
• Notas: Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso.
• Creado por: El nombre del padre de familia que creo el permiso.
• Autorizado por: Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo.
• Fecha de autorización: La fecha en la cuál se autorizó el permiso.
• Opciones: En esta columna puedes:
  • Autorizar el permiso dando clic en la palomita ; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en Autorizar para autorizar el permiso.
  • Cancelar el permiso dando clic en el ícono de cancelación , se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en Aceptar.
  • Si el estatus es Cancelación pendiente (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional.
  • Si el permiso ya está Cancelado, puedes darle clic al ícono Restablecer para volver a dejarlo como Autorizado.
• Autorizar todos: Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado.
  • Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en Autorizar todos

Debajo del listado de permisos de rutas se muestra un panel con una tarjeta por cada ruta de transporte involucrada en la semana, agrupadas por día; da clic en la fecha para cambiar de día dentro de la misma semana.

1. Cada tarjeta muestra el nombre de la ruta, su Capacidad de cupo normal (sin permisos) y los estudiantes que la ocupan (Ocupados) ese día por su asignación habitual.
2. Cuando hay permisos que entran o salen de la ruta, se agregan las tablas de permisos de ingreso y de salida con el número de permisos Solicitados y Autorizado por cada tipo (Estudiantes, Rutas, Rondas de uso único, Caminando, Inasistencia de ruta).
3. Al final de la tarjeta se muestra la ocupación final proyectada de la ruta ese día, con el mensaje “Ocupación final: X de Y”, donde X considera el cupo normal más los permisos de ingreso autorizados y menos los permisos de salida autorizados, y Y es la capacidad de la ruta.
4. Da clic en el ícono de Excel de este panel para Descargar Excel con el detalle de ocupación de todas las rutas mostradas.

Para que el operador pueda hacer estos movimientos, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes.
  • Permisos:
    • Consultar: Permite hacer la consulta de los permisos creados por los padres de familia.
    • Autorizar: Permite autorizar o cancelar los permisos creados por los padres de familia.