Encargados (Salidas y transportes)

Son las personas responsables de supervisar y coordinar las rutas escolares. Se aseguran de que los recorridos se cumplan según lo programado, verifican que los estudiantes suban y bajen en los puntos correctos, y son el enlace entre la escuela, los padres de familia y los choferes. En este menú podrás dar de alta tanto a los encargados de ruta como a los choferes asignados a las mismas.

• Importante: Esta información no es requerida si únicamente utilizarás el registro de salidas sin hacer uso del servicio de transporte.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Despliega el menú Choferes y selecciona Agregar chofer.
3. Llena el formulario que ahí aparece:
   • Nombre: Agrega el nombre del chofer.
   • Apellido paterno: Agrega su primer apellido.
   • Apellido materno: Agrega su segundo apellido.
   • Correo electrónico: Registra el correo electrónico del chofer.
   • Género: Despliega el menú y selecciona el género que corresponda al chofer.
   • Chofer de ronda: Esta opción es útil cuando el chofer es particular y se encargará de pasar por ciertos estudiantes.
     • IMPORTANTE: Al guardar con esta casilla marcada, el sistema genera un código para el chofer y te lo muestra una sola vez; anótalo en ese momento, porque no podrás volver a consultarlo.
   • Dirección: Agrega el domicilio del chofer.
   • Teléfono: Agrega su número telefónico.
   • Fecha de nacimiento: Agrega su fecha de nacimiento.
   • Notas: Puedes agregar alguna nota que resulte útil para la información de este chofer.
   • Fotografía: Puedes agregar una fotografía del chofer.
4. Haz clic en Aceptar para guardar.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Despliega el menú Choferes y selecciona Choferes.
3. Se muestra la tabla de choferes dados de alta, con las columnas:
   • Activo: un icono indica si el chofer está activo.
   • Chofer de ronda: un icono indica si tiene marcada esta opción.
   • Apellido, Nombre y Teléfono del chofer.
4. Activa la casilla Mostrar choferes inactivos para incluir en la tabla a los choferes que están dados de baja; si la dejas sin marcar, la tabla solo muestra los activos.
   • Si no hay ningún chofer activo, la tabla muestra “No se encontraron choferes activos”.
5. Da clic sobre el apellido o el nombre de un chofer para ver su detalle.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Despliega el menú Choferes y selecciona Choferes.
3. Da clic sobre el apellido o el nombre del chofer que quieras consultar; se abre en la pestaña General.
4. Se muestra:
   • La Fotografía del chofer, si se cargó una.
   • Nombre y Apellido.
   • Correo electrónico, si se registró.
   • Género (“Masculino” o “Femenino”).
   • Dirección, si se registró.
   • Teléfono, si se registró.
   • Fecha de nacimiento, si se registró.
   • Chofer de ronda: un icono indica si tiene marcada esta opción; si la tiene, aparece junto a ella el enlace Regenerar código para generar un nuevo código de acceso.
     • IMPORTANTE: al generar un nuevo código, el sistema te lo muestra una sola vez; anótalo en ese momento, porque no podrás volver a consultarlo.
   • Notas, si se registraron.
5. Si el chofer está dado de baja, la pantalla muestra el aviso “Chofer desactivado”.
6. Desde esta misma pantalla puedes activar o desactivar al chofer con el botón correspondiente en la esquina; el sistema te pide confirmar la acción antes de aplicarla.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Despliega el menú Choferes y selecciona Choferes.
3. Da clic sobre el apellido o el nombre del chofer que quieras modificar.
4. Selecciona la pestaña Modificar.
5. Actualiza los campos que necesites: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Correo electrónico, Género, Chofer de ronda, Dirección, Teléfono, Fecha de nacimiento y Notas.
   • Si quitas la marca de Chofer de ronda a un chofer que ya la tenía, se elimina también su asignación como chofer de ronda.
6. Para cambiar la fotografía, primero da clic en Eliminar fotografía y después carga la nueva.
7. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios; verás la confirmación “Chofer actualizado”.
8. Desde esta misma pantalla puedes activar o desactivar al chofer con el botón correspondiente en la esquina; el sistema te pide confirmar la acción antes de aplicarla.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Se muestra la tabla de Responsables de ruta dados de alta, con las columnas:
   • Activo: un icono indica si el responsable está activo.
   • Coordinador de ruta: un icono indica si tiene marcada esta opción.
   • Nombre de usuario, Apellido y Nombre del responsable.
3. Activa la casilla Mostrar responsables de ruta inactivos para incluir en la tabla a los responsables dados de baja; si la dejas sin marcar, la tabla solo muestra los activos.
   • Si no hay ningún responsable de ruta activo, la tabla muestra “No se encontraron responsables de ruta activos”.
4. Da clic sobre el nombre de usuario de un responsable para ver su detalle.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Da clic sobre el nombre de usuario del responsable de ruta que quieras consultar; se abre en la pestaña General.
3. Se muestra:
   • La Fotografía del responsable, si se cargó una.
   • Nombre de usuario.
   • Cuenta de Google, si tu colegio utiliza el acceso mediante Google y la persona responsable tiene una configurada.
   • Nombre y Apellido.
   • Correo electrónico, si se registró.
   • Género (“Masculino” o “Femenino”).
   • Dirección, si se registró.
   • Teléfono, si se registró.
   • Fecha de nacimiento, si se registró.
   • Coordinador de ruta: un icono indica si tiene marcada esta opción.
   • Notas, si se registraron.
4. Nota: si la cuenta del responsable quedó suspendida por 3 o más intentos de ingreso fallidos, aparece el icono Quitar suspensión; pasa el cursor sobre él para ver el aviso y da clic para reactivar la cuenta.
5. Desde esta misma pantalla puedes activar o desactivar al responsable de ruta con el botón correspondiente en la esquina; el sistema te pide confirmar la acción antes de aplicarla.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Despliega Responsables de ruta y selecciona Agregar responsable de ruta.
3. Llena el formulario que ahí aparece:
   • Nombre: Agrega el nombre de la persona responsable.
   • Apellido paterno: Agrega su primer apellido.
   • Apellido materno: Agrega su segundo apellido.
   • Nombre de usuario: Haz clic en la barita para generar el nombre de usuario, o escríbelo tú mismo; al empezar a escribir aparece el enlace Revisar disponibilidad para comprobar que ese nombre de usuario no esté ya en uso.
     • Nota: La persona responsable tiene acceso a Algebraix pero únicamente podrá observar lo referente a las rutas de transporte, no tendrá acceso a ningún otro menú de la plataforma.
   • Usuario de Google: Si tu colegio utiliza el acceso mediante Google y la persona responsable tiene una cuenta con el dominio institucional, ingresa su usuario (sin el @dominio).
   • Dominio: Selecciona el dominio de Google de tu colegio.
     • Estas opciones se utilizan solo en caso de contar con la integración con Google; al llenar ambas se habilita el ícono de Google para comprobar la disponibilidad de ese usuario en ese dominio.
     • Nota: si tu colegio tiene más de un dominio de Google configurado, debes indicar también el Nombre de usuario de la sección anterior; de lo contrario el sistema muestra el aviso “Usuario de Google inválido.”
   • Correo electrónico: Agrega el correo del responsable.
   • Contraseña: Agrega una contraseña que cumpla con las recomendaciones que el formulario te muestra.
   • Confirmar contraseña: Confirma la contraseña que ingresaste en el paso anterior.
   • Género: Despliega el menú y selecciona el genero que corresponda al responsable.
   • Dirección: Agrega los datos de su domicilio.
   • Teléfono: Agrega su número telefónico.
   • Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del responsable.
   • Coordinador de ruta: Si esta persona es quién funge como coordinador de alguna o algunas rutas, marca esta casilla.
   • Notas: Puedes agregar alguna nota útil para la persona que estás dando de alta como responsable.
   • Fotografía: Puedes cargar una fotografía del responsable.
4. Haz clic en Aceptar para guardar la información; verás la confirmación “Responsable de ruta agregado”.
   • Si la contraseña que capturaste contiene el nombre de usuario, el sistema muestra “Contraseña inválida.” y no guarda el registro.

1. Desde tu Panel de control en el bloque de Salidas y transportes, selecciona Encargados.
2. Da clic sobre el nombre de usuario del responsable de ruta que quieras modificar.
3. Selecciona la pestaña Modificar.
4. Actualiza los campos que necesites: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Correo electrónico, Género, Dirección, Teléfono, Fecha de nacimiento, Coordinador de ruta y Notas.
   • IMPORTANTE: si el responsable ya está asignado a una ruta, el sistema no permite cambiar la casilla Coordinador de ruta y, según el caso, muestra “No se puede actualizar debido a que está asignado a una ruta como responsable de ruta” o “No se puede actualizar debido a que está asignado a una ruta como coordinador de ruta”.
5. Si tu colegio utiliza el acceso mediante Google, puedes actualizar el Usuario de Google y el Dominio; al escribir en el nombre de usuario aparece el enlace Revisar disponibilidad para comprobar que ese usuario no esté ya en uso en ese dominio.
   • Nota: si tu colegio tiene más de un dominio de Google configurado, no puedes dejar el Usuario de Google en blanco si seleccionas un Dominio; de lo contrario el sistema muestra el aviso “Usuario de Google inválido.”
6. Para cambiar la Contraseña, captúrala junto con su confirmación en Confirmar contraseña, cumpliendo con las recomendaciones que el formulario te muestra.
   • Si la contraseña que capturaste contiene el nombre de usuario del responsable, el sistema muestra “Contraseña inválida.” y no guarda los cambios.
7. Para cambiar la fotografía, primero da clic en Eliminar fotografía; verás la confirmación “Fotografía eliminada”. Después carga la nueva.
8. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios; verás la confirmación “Responsable de ruta modificado”.
9. Desde esta misma pantalla puedes activar o desactivar al responsable de ruta con el botón correspondiente en la esquina; el sistema te pide confirmar la acción antes de aplicarla.

Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes.
  • Encargados:
    • Activar: Puede activar a los encargados que estén dados de alta.
    • Agregar: Puede agregar nuevos encargados.
    • Consultar: Le permitirá revisar la información de los encargados.
    • Desactivar: Podrá desactivar encargados.
    • Modificar: Puede hacer la modificación de la información de los encargados.