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Registro de salidas

El registro de salida de los estudiantes es el proceso mediante el cual se documenta la hora y las condiciones en las que un alumno abandona el colegio al final de la jornada o en un horario autorizado.

  1. Dentro de tu Panel de control en el apartado de Salidas y transportes selecciona Registro de salidas.
  2. Se mostrará el listado de estudiantes que cuentan con la configuración de Salidas en su grupo.
  3. Para registrar la salida de un estudiante haz clic en su nombre.
  4. Podrás hacer la selección de la puerta por la que se dará salida al estudiante desplegando el menú Puerta.
  5. Se muestran los padres de familia del estudiante y los contactos autorizados para recogerlo, para que puedas seleccionar a la persona con quien se registrará su salida.
  6. En Notas puedes agregar alguna nota sobre la salida del estudiante.
  7. Notificar: Esta opción notifica que han llegado por el estudiante al colegio.
  8. En camino: Al marcar esta opción indicas que el estudiante se encuentra en camino a la puerta de salida.
  9. Adiós: Marca esta opción cuando hayas entregado al estudiante.
  10. Si el estudiante tiene hermanos con salida pendiente en ese momento, se muestra un apartado Incluir con la lista de esos hermanos: marca su casilla para registrarles la misma opción (Notificar, En camino o Adiós) al mismo tiempo.

IMPORTANTE: Es posible que tu colegio tenga activada la configuración que exige seleccionar primero a la persona que recoge al estudiante antes de poder marcar Adiós; si es así, el botón permanecerá deshabilitado hasta que elijas a esa persona en la lista de contactos.

Nota: si te equivocaste al marcar un estatus, selecciona nuevamente el nombre del estudiante y en la esquina inferior izquierda haz clic sobre el botón correspondiente: Quitar notificación, Quitar en camino o Quitar adiós.

Búsqueda de estudiante (Filtros de búsqueda)

Del lado derecho de la pantalla encontrarás distintos filtros para buscar a los estudiantes.

  1. Al hacer clic en el ícono de información se mostrarán los distintos estatus con los que puedes identificar si se le ha registrado o no la salida de los estudiantes.
    • Pendiente: al estudiante no se le ha hecho el registro de salida.
    • Notificación: se ha notificado que han llegado por el estudiante.
    • En camino: se ha notificado que el estudiante va camino a la puerta de salida.
    • Salidas: se ha registrado la salida del estudiante del colegio.
    • Falta: se le registró inasistencia al estudiante por lo tanto, podemos inferir que no está en el colegio y no es necesario hacer un registro de salida.
    • Supervisión propia: indica que el estudiante es responsable de su salida del colegio y no se espera que sus padres de familia o algún contacto pase a recogerlo.
    • Permiso: cuando un estudiante tiene un permiso aprobado para su salida del colegio.
    • Permiso (automóvil): cuando el estudiante tiene un permiso de salida en el que se indica que la persona que lo recogerá lo hará en automóvil.
    • Permiso (caminando): cuando el estudiante tiene un permiso de salida en el que se indica que la persona que lo recogerá lo hará caminando.
    • Permiso (ruta): cuando el estudiante tiene un permiso de salida en donde se indica que hará uso de una ruta de transporte.
    • Rondas: cuando el estudiante forma parte de una ronda. Consulta el artículo Rondas.
  2. Al dar clic en el ícono de actualizar se actualizarán en tiempo real los registros que se hayan llevado a cabo.
  3. Al dar clic en los tres renglones se mostrarán los filtros de “Campus” y “Puertas”.
  4. Para buscar a un estudiante específico, comienza a escribir su nombre, apellido o matrícula en el apartado Apellido, nombre o matrícula.
    • Del lado derecho de la pantalla se mostrarán los estudiantes que coincidan con la información que has ingresado.
  5. Todos los grados: Esta opción te muestra a los estudiantes de todos los grados con los que trabaja tu colegio independientemente del plan de estudios.
    • Importante: Esta opción debe permanecer activada en todo momento para habilitar el uso del resto de los filtros disponibles.
  6. Solo permisos: Se muestra solo a los estudiantes con permisos de salida autorizados.
  7. Solo pendientes: Se visualizan los estudiantes que tienen pendiente su registro de salida.
  8. Solo notificados: Se muestran los estudiantes que tienen una notificación de que ya han llegado a recogerlos.
  9. Solo en camino: Se muestran los estudiantes que tienen la indicación de que van camino a la puerta de salida.
  10. Ordenar alfabéticamente: Ordena a los estudiantes de manera alfabética sin importar el grado y plan de estudios al que pertenecen.
  11. Campus: Despliega el campus para que se muestren todas las secciones y grupos que tiene disponibles.
    • Al hacer clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha del nombre de cada grado/grupo, puedes desmarcarla para ocultar a los estudiantes correspondientes. Si deseas volver a mostrarlos, simplemente vuelve a hacer clic en la misma casilla.
  12. Puertas: Despliega el menú Puertas para observar todas las puertas que tienes dadas de alta.
    • Al hacer clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha del nombre de cada puerta, puedes desmarcarla para ocultar a los estudiantes que salen por esa puerta. si deseas volver a mostrarlos, simplemente vuelve a hacer clic en la misma casilla.
  13. En la parte inferior derecha de la pantalla tienes el botón para Habilitar sonido de notificación que te permite habilitar una alerta para cada vez que los padres de familia notifican que han llegado por su estudiante .
  14. En la parte inferior derecha de la pantalla tienes el botón Ver fotos para observar las fotos de tus estudiantes . Mientras estás en esta vista, el botón cambia a Ver estudiantes para regresar al listado.

Permisos para el operador

Para que un operador pueda hacer el registro de salida de un estudiante, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: