Estadísticas entrega de documentos

El apartado de Estadísticas de documentos permite conocer, de manera centralizada, si los usuarios a quienes se les han solicitado documentos están cumpliendo con su entrega.

1. Ingresa a Estadísticas.
2. En el apartado de Usuarios selecciona Entrega de documentos.
3. Marca los usuarios que quieres incluir en la consulta: Estudiantes (Activo), Estudiantes (Solicitante) y/o Padres de familia. Nota: al marcar Estudiantes (Solicitante) aparece el campo Ciclo (opcional) para acotar la búsqueda a un ciclo escolar.
4. Marca Excluir documentos no visibles si no quieres que la consulta tome en cuenta los documentos que no son visibles.
5. Selecciona los grupos que deseas consultar en Búsqueda por grupo.
6. Indica si quieres que en la consulta se tome en cuenta a estudiantes graduados y desactivados.
7. Finalmente haz clic en Aceptar.

1. Según los usuarios que hayas marcado se mostrará uno o varios de estos paneles de resultados:
   • Resultados por estudiante: una fila por estudiante con un icono que indica si tiene Todos los documentos recibidos, su Grupo, Estatus (Activo, o Solicitante con Con acceso o Sin acceso), el nombre del Estudiante, el total Requerido y Recibidos, el detalle de Requeridos pendientes y Requeridos entregados, y las mismas columnas para los documentos Opcional. Da clic en el nombre del estudiante para ir a su detalle de documentos.
   • Resultados por padres: una fila por padre de familia con el mismo icono de Todos los documentos recibidos, el nombre del Padre de familia, el total Requerido y Opcional, y el detalle de Requeridos pendientes y Recibidos. Da clic en el nombre del padre para ir a su detalle de documentos.
   • Graduados: una fila por estudiante graduado con el icono de Todos los documentos recibidos, el nombre del Estudiante y el total de Requeridos recibidos y Opcionales recibidos.
2. Puedes descargar los resultados en Excel o imprimirlos haciendo clic en los botones correspondientes ubicados en la esquina superior derecha.
3. Al hacer clic en el ícono de impresora se abre una vista de impresión con los mismos resultados de tu consulta, y el diálogo de impresión del navegador se abre automáticamente.

1. Ingresa a Estadísticas.
2. En el apartado de Usuarios selecciona Entrega de documentos.
3. Selecciona en la parte superior Personal del colegio.
4. En Usuarios marca el tipo de usuario cuya entrega de documentos deseas consultar: Administradores, Operadores, Personal y/o Profesores. Nota: la casilla Seleccionar todos marca o desmarca los cuatro tipos de usuario a la vez.
5. Finalmente haz clic en Aceptar.
6. Se mostrarán los Resultados en una tabla con el Tipo de usuario, el Nombre de cada persona, la cantidad de documentos Recibidos y la cantidad Requerido, y en Pendiente el nombre de cada documento que le falta entregar. Un icono al inicio de la fila indica si esa persona ya tiene Todos los documentos recibidos.
7. Da clic en el nombre de una persona para ir a su detalle de documentos.
8. Puedes descargar los resultados en Excel o imprimirlos haciendo clic en los botones correspondientes ubicados en la esquina superior derecha.
9. Al hacer clic en el ícono de impresora se abre una vista de impresión con los mismos resultados de tu consulta, y el diálogo de impresión del navegador se abre automáticamente.

Para que el operador pueda consultar estas pantallas, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Estadísticas.
  • Entrega de documentos de estudiantes / padres: Permite consultar la entrega de documentos de estudiantes y padres de familia, y su vista de impresión.
  • Entrega de documentos de personal: Permite consultar la entrega de documentos del personal del colegio y su vista de impresión.

El administrador de la escuela consulta estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.