Proyección de ingresos

Una proyección de ingresos es una estimación anticipada de los ingresos que se espera obtener en un periodo futuro basándose en registros de datos históricos.

1. Desde tu pantalla de inicio selecciona Estadísticas.
   • Nota: También puedes ingresar a este menú desde tu barra de navegación del lado izquierdo.
2. Da clic Ingresos.
3. Despliega el menú “Ingresos” y selecciona Proyección.
4. Despliega Ciclo y selecciona el ciclo escolar del cuál quieres observar la proyección.
5. Despliega Sub-ciclo y selecciona el sub ciclo escolar del cuál quieres observar la proyección.
6. Se mostrarán todos los Periodos de cobro relacionados al sub ciclo para que selecciones el o los periodos de los cuáles quieres ver la proyección.
   
   • Al marcar la casilla en Descargar a Microsoft Excel en cuanto des clic en Aceptar se descargará la información en un Excel.
7. En el apartado Grupos despliega el “Campus”, “Sección” y “Grado” para seleccionar el o los grupos que deseas incluir en tu proyección.
   • Puedes seleccionar también a estudiantes “Solicitantes”, “Graduados” y “Desactivados”.
8. Selecciona los Cobros de los cuales quieres revisar la proyección de ingresos.
   • Nota: Si haces clic en la flecha desplegable ubicada a la izquierda del tipo de cobro, se mostrarán todos los cobros que han sido generados.
     
9. Haz clic en Aceptar.
   • Nota: Mientras se genera la proyección se muestra el aviso “Generando proyección de ingresos, esta operación puede tardar varios minutos”.
   • Nota: Una vez generada la proyección, mientras se cargan los resultados se muestra brevemente el aviso “Cargando”.
10. En la parte superior de los resultados se muestra un panel con el resumen de tu búsqueda:
    • Ciclo: El ciclo escolar consultado.
    • Sub-ciclo: El sub-ciclo consultado (no se muestra si tu búsqueda incluyó todos los periodos del sub-ciclo).
    • Periodo: El nombre del periodo consultado, cuando seleccionaste uno solo.
    • Búsqueda: Cuando seleccionaste varios periodos sin cubrir todo el sub-ciclo, en su lugar se muestra el número de periodos que elegiste; al dar clic se despliega el nombre de cada uno.
    • Fecha inicio y Fecha final: Las fechas del periodo consultado, cuando seleccionaste uno solo.
    • Anticipos y Notas de crédito de pagos anticipados: El monto recibido de forma anticipada y, si aplica, el de las notas de crédito generadas sobre esos anticipos.
    • Ingresos en el periodo: El monto de los pagos recibidos dentro de las fechas del periodo.
    • Pagos atrasados: El monto de los pagos recibidos fuera de las fechas del periodo.
    • Total de cobros: El monto total de los cobros incluidos en la búsqueda.
    • Adeudos: El monto de los cobros aún pendientes de pago.
    • Total recaudado: La suma de los anticipos, los ingresos en el periodo y los pagos atrasados.
11. Se mostrarán distintos cintillos con la siguiente información:
    • Detalle por estudiante:
      • Matrícula: Muestra la matrícula del estudiante.
      • Estudiante: Aparece el nombre del estudiante.
      • Sección: Se muestra la sección a la que pertenece el estudiante.
      • Grado: Se muestra el grado del estudiante.
      • Grupo: Se muestra el grupo del estudiante.
      • Periodo: Se muestra el o los periodos que seleccionaste para tu búsqueda.
      • Concepto: Se muestra el nombre del concepto de cobro.
      • Cobro original: Muestra el monto original (antes de becas y descuentos) del cobro.
      • Precio unitario: Muestra el precio de cada cobro.
      • Descuento: Muestra el descuento aplicado al cobro.
      • Nombre de descuento: Aparece el nombre del descuento que fue aplicado.
      • IVA: Cuando el cobro tiene impuesto aplicado, se muestra el monto del IVA.
      • Cobro: e mostrará el monto total del cobro una vez aplicado el descuento.
      • Pagos anticipados: Aparece el monto que se pago de manera anticipada para el periodo en cuestión.
      • Notas de crédito de pagos anticipados: Si se generó una nota de crédito para estos pagos, ahí se mostrará la cantidad.
      • División de cobros: Cuando el cobro fue dividido, indica en qué parte de la división se encuentra (por ejemplo, “Cobro 1 de 3”).
      • Nota: Al dar clic en el ícono de becas que aparece en la parte superior de esta tabla, se mostrarán las becas aplicadas a los conceptos de cobro.
    • Registro contable por provisionamiento:
      • Se mostrarán los registros contables de cada concepto seleccionado en donde podrás observar la cantidad de cobro y pago.
    • Detalle por sección. Se mostrará un resumen con todas las secciones que seleccionaste para tu búsqueda en donde observarás:
      • Sección:* El nombre de la sección.
      • Cobro original: El monto de lo total cobrado antes de aplicar descuentos o becas.
      • Becas: El monto total de becas aplicadas en cada sección.
      • Descuento: El monto total de descuentos aplicados en cada sección.
      • Cobro: El monto de cobro una vez aplicadas las becas y descuentos.
      • Pagos anticipados: El monto de pagos anticipados recibidos.
      • Pagos en periodo: El monto de los pagos recibidos dentro de las fechas del periodo.
      • Pagos atrasados: El monto de pagos que están fuera de las fechas del periodo.
      • Adeudo: El monto de pagos por recibir en el periodo.
      • Nota: Se mostrará una tabla con esta información, desglosada por cada una de las secciones correspondientes.
        
    • Detalle por grupo:
      • Sección: Muestra la sección a la que pertenece el grupo.
      • Grupo: Indica el nombre del grupo.
      • Estudiantes: Muestra el número de estudiantes con cobros en el grupo.
      • Cobro original: Muestra el monto total de los cobros relacionados al grupo.
      • Cobro: Muestra el monto del cobro total de los cobros relacionados al grupo, una vez aplicados descuentos.
      • Pagos anticipados: Muestra el total de pagos que se recibieron de manera anticipada.
      • Pagos en periodo: Muestra el total de pagos que se recibieron dentro de las fechas del periodo.
      • Pagos atrasados: Muestra los pagos que no han sido emitidos dentro de las fechas del periodo.
      • Adeudo: Muestra los pagos pendientes dentro del periodo.
    • Pagos por día:
      • Fecha: Se muestra la fecha en la que hubo registros de pagos.
      • Anticipados: Se muestra el monto total de pagos anticipados.
      • Total anticipado: Se muestra el monto total pagado de manera anticipada.
      • A tiempo: Se muestran los pagos que se hicieron dentro de las fechas del periodo.
      • Total a tiempo: Se muestran los pagos totales que se hicieron dentro de las fechas del periodo.
      • Atrasados: Se muestran los pagos que se hicieron fuera de las fechas del periodo.
      • Totales atrasados: Se muestran los pagos totales que se hicieron fuera de las fechas del periodo.
      • Pagos del día: Se muestra el total de pagos registrados en el día.
      • Total de pagos: Se muestra el monto total de pagos recibidos en el día.
    • Detalle por facturación:
      • Matrícula: Se muestra la matrícula del estudiante.
      • Nombre: Indica el nombre del estudiante.
      • Apellido: Se muestran los apellidos del estudiante.
      • Sección: Indica la sección a la que pertenece el estudiante.
      • Grado: Muestra el grado del estudiante.
      • Grupo: Muestra el grupo del estudiante.
      • Periodo: Indica el periodo de cobro en el que se emitió la factura.
      • Concepto: Muestra el concepto de cobro incluido en la factura.
      • PPD: Se mostrará el folio de la factura PPD, en caso de que se haya generado una factura de este tipo.
      • PUE: Se mostrará el folio de la factura PUE, en caso de que se haya generado una factura de este tipo.
      • Anticipo: Indica si el pago registrado en la factura fue un anticipo.
      • Fecha de ingreso: La fecha en la que ingresó el pago.
      • Pagos anticipados: Muestra el monto que fue pagado de manera anticipada.
      • Folio anticipo: Muestra el folio en el que quedó registrado el monto anticipado.
      • Importe: Se muestra el importe total de la factura.
      • Descuento: Muestra el descuento aplicado al concepto.
      • Nombre de descuento: Indica el nombre del descuento aplicado.
      • Adeudo: Muestra el monto de adeudo en caso de que exista.
    • Registro contable por devengamiento:
      • Se muestran los registros encontrados mostrando la columna de cobro y pago.
12. Para imprimir esta información da clic en el ícono ubicado junto a los resultados; se abrirá una nueva pestaña con una versión de la proyección lista para imprimir, con la misma información desglosada arriba.

Para que un operador pueda generar la proyección de ingresos necesita los siguientes permisos:

• Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
  • Ingresos: Le permite generar las estadísticas de ingresos incluyendo la proyección de ingresos.