Estadísticas de reportes

La opción Estadísticas de Reportes está diseñada para ofrecer una visión completa y detallada de la generación y uso de reportes dentro de la plataforma, con énfasis en aquellos relacionados con aspectos académicos, conductuales y administrativos. Esta herramienta permite analizar patrones, dar seguimiento a incidencias y fortalecer la toma de decisiones con base en información documentada

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Reportes.
2. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el rango de fechas que deseas consultar.
3. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
4. Selecciona las secciones y grupos que deseas incluir en el reporte.
5. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.

Para consultar y analizar los reportes personalizados registrados en la plataforma, sigue estos pasos:

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Reportes.
2. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el rango de fechas que deseas consultar.
3. Marca la casilla Reportes personalizados para incluir este tipo de registros en la consulta.\\Nota: el administrador de la escuela siempre ve esta casilla; a un operador solo le aparece si cuenta con el permiso Vista de informes diarios (ver Permisos para el operador).
4. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
5. Selecciona las secciones y grupos que deseas incluir en el reporte.
6. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.

Una vez generada la consulta, el sistema muestra una tabla con los reportes registrados, permitiendo visualizar y analizar la información de forma organizada y detallada.

La tabla de resultados muestra la siguiente información:

• Tipo de reporte (íconos): Categoría del reporte (por ejemplo: conducta, salud, académico, personalizado, etc.).
• Fecha: Día en que se elaboró el reporte.
• Grupo: Grupo al que pertenece el estudiante o al que está asociado el reporte.
• Elaboró: Nombre del usuario (docente o personal administrativo) que generó el reporte.
• Título: Asunto o encabezado del reporte.
• Estudiante: Nombre del alumno relacionado con el reporte.
• Firmado: Indica si el reporte fue firmado por el padre de familia.
• Archivos adjuntos: Muestra si el reporte incluye documentos o evidencias adjuntas.

Nota: En la esquina superior derecha de la tabla encontrarás el botón Descargar Excel . Solo haz clic en él para exportar la información del reporte en formato Excel de forma rápida y sencilla.

Para que un operador pueda realizar consultas dentro del módulo Estadísticas de reportes, es indispensable que cuente con el siguiente permiso asignado al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estadísticas:
  • Reportes de enfermedad o conducta: Este permiso permite acceder a los reportes generados relacionados con incidencias de conducta, reportes de salud u otros eventos personalizados, así como visualizar estadísticas consolidadas por grupo o periodo.

Además, si al operador se le asigna el permiso Vista de informes diarios (del mismo grupo Estadísticas), la casilla Reportes personalizados aparece también en su formulario de búsqueda y puede incluir esos registros en la consulta; sin ese permiso, el operador puede generar la estadística igual, pero sin la opción de sumar los reportes personalizados. El administrador de la escuela consulta ambas variantes sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.