Vistas de informes diarios

La opción Vistas de Informes Diarios permite verificar si los informes generados para los estudiantes han sido consultados por los padres de familia y si han sido firmados electrónicamente. Esta herramienta facilita el seguimiento del nivel de comunicación entre la escuela y las familias, asegurando que los reportes sean revisados y atendidos de manera oportuna.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Vistas de informes diarios.
2. En el panel Búsqueda por fecha indica una Fecha inicio y una Final.
   • IMPORTANTE: Las dos fechas son obligatorias, la fecha final debe ser igual o mayor que la de inicio y el rango no debe exceder 7 días (“La búsqueda no debe de exceder un rango de 7 días”); si no, al dar Aceptar verás los avisos “Fecha inicial inválida”, “Fecha final inválida”, “La fecha final debe ser igual o mayor que la fecha inicial” o “La búsqueda no puede exceder un rango de fechas de 7 días”, según el caso.
3. En el panel de Grupos despliega el árbol por campus, sección y grado para marcar los grupos que quieres consultar; solo se listan grupos activos.
   • Puedes usar el campo Búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico: escribe el nombre y da clic en el ícono Filtrar (si lo usas con el campo vacío aparece el aviso “Búsqueda inválida”); el ícono junto a él limpia el filtro.
   • La lista Perfiles marca de una vez todos los grupos de un perfil de grupos, y la casilla Seleccionar todo marca o limpia el árbol completo. Lo que vas marcando se enlista a la derecha bajo Grupos seleccionados.
   • Nota: Es necesario marcar al menos un grupo; de lo contrario verás el aviso “Es necesario especificar al menos un grupo para la búsqueda”.
4. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.
   • Nota: Si ningún estudiante de los grupos seleccionados tiene reportes en el rango de fechas, verás el aviso “No se han encontrado resultados bajo la búsqueda especificada.”

Una vez generada la consulta, el sistema presenta una tabla que permite visualizar el seguimiento de los informes diarios por parte de los padres de familia, mostrando si fueron vistos y firmados electrónicamente.

• Estudiante: Nombre del alumno relacionado con el reporte.
• Grupo: Grupo al que pertenece el estudiante o al que está asociado el reporte.
• Periodo: Periodo escolar en el que se generaron los informes.
• Informes publicados: Fecha en que se publico el informe.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha firmado.
  • Ícono rojo : Ningún padre de familia ha firmado el informe.
• Firmas: Indica si el reporte fue firmado por el padre de familia.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha firmado el informe. Se muestra el nombre del usuario.
  • Ícono rojo : Ningún padre de familia ha firmado el informe.
• Vistas: Muestra si los reportes han sido consultados o visualizados por los padres de familia desde su cuenta.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha visualizado el informe. Se muestra el nombre del usuario.
  • Ícono rojo : El informe no ha sido visualizado por ningún padre de familia.

Nota: En la esquina superior derecha de la tabla encontrarás el botón Descargar a Excel . Solo haz clic en él para exportar la información del reporte en formato Excel de forma rápida y sencilla.

Junto al botón Descargar a Excel encontrarás el botón Imprimir , que abre una vista lista para imprimir con el mismo resultado que consultaste.

1. La vista de impresión repite el rango de fechas consultado y la lista de grupos incluidos.
2. En la parte superior puedes marcar o desmarcar, con las casillas Todos, Grupo, Periodo, Informes publicados, Firmas y Vistas, qué columnas de la tabla quieres que aparezcan en la impresión; estas casillas no se imprimen, solo sirven para ajustar la vista antes de imprimir.
3. La tabla que se imprime muestra las mismas columnas que la de resultados: Estudiante, Grupo, Periodo, Informes publicados, Firmas y Vistas.

Para que un operador pueda realizar consultas dentro del módulo Estadísticas de vistas de informes diarios, es indispensable que cuente con los siguientes permisos asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estadísticas:
  • Vistas de informes diarios: Permite al usuario visualizar si los informes generados han sido consultados por los padres de familia y si cuentan con firma electrónica. Esta función es clave para dar seguimiento al nivel de interacción entre la escuela y las familias.
  • Reportes de enfermedad o conducta: Este permiso permite acceder a los reportes generados a los estudiantes.