Panel de control

El Panel de control es la pantalla de inicio del administrador y del operador: reúne accesos directos a las funciones administrativas, académicas, de comunicación y financieras de la plataforma, agrupadas por tema, y ofrece un buscador para llegar directo a cualquiera de ellas sin recorrer los menús. Según el plan de tu colegio verás la versión completa o una versión reducida (plan básico); más abajo se describen las dos.

1. En el campo Filtrar, en la parte superior del Panel de control, escribe una palabra relacionada con lo que buscas (por ejemplo, el nombre de una función o de un módulo).
2. Conforme escribes, aparece una lista con los accesos directos cuyo nombre coincide con el texto.
3. Si no hay ninguna coincidencia, la lista muestra “No hay resultados”.
4. Da clic en el resultado que buscas, o navega la lista con las flechas del teclado y presiona Enter para entrar directo cuando solo queda un resultado.

Debajo del buscador, el Panel de control organiza los accesos directos en paneles temáticos. Cada acceso lleva directo a la pantalla de esa función, ya documentada en su propio artículo. Algunos paneles y accesos solo aparecen si tu colegio tiene activa la función correspondiente.

• Usuarios: Estudiantes, Padres de familia, Profesores, Operadores, Administradores, Usuarios API, Familias, Personal y Contactos internos.
• Configuración de usuarios: Contactos del estudiante, Generación de listas, Campos adicionales, Restablecer confirmación de datos, Restablecer contraseñas, Documentos requeridos, Razones de bajas, becas y anotaciones y Suspensiones.
• Seguimiento académico: Migraciones y graduaciones, Reportes de enfermedad o conducta, Asistencia del día, Justificaciones, Imprimir calificaciones, Kardex y, si tu colegio tiene activas las certificaciones SEP, Titulación y certificación; y, bajo el apartado Inscripciones, Solicitantes, Inscripción por internet, Procesos de inscripción, Exámenes de admisión y CRM - Gestión de las relaciones con clientes.
• Configuración académica: Planes de estudios, Campus, Secciones, Salones, Conversión de valores, Perfiles de grupo, Horas de servicio social por grupo, Horarios y Planeación de clases; si tu colegio tiene activas las rúbricas, también Rúbricas; si tiene activo el generador de horarios, también Generador de horarios; y si tiene activo Santillana, también Santillana.
• Configuración cíclica: Ciclos, Sub-ciclos, Periodos, Extraordinarios, Estado de captura de calificaciones, Estado de configuración de criterios y Configuración de porcentaje de clases.
• Comunicaciones: Listas de distribución, Boletines escolares, Encuestas, Calendario de eventos, Foros de discusión, Redes sociales, Archivos compartidos, Mensajes con problemas de envío, Correo electrónico de bienvenida y Bolsa de trabajo; si tu colegio tiene activos los momentos, también Momentos.
• Salidas y transportes: Registro de entradas, Registro de salidas, Transportes, Permisos, Puertas, Encargados, Rutas y rondas y Horarios de ruta.
• Configuración del sistema: Configuración general, Logs, Modo de prueba, Verificación del sistema, Estado actual de base de datos, Descargas adicionales, Plantillas de documentos y Reportes personalizados; si tu colegio tiene activo el módulo de importaciones, también Importes; y si tiene activas las firmas digitales, también Firmas Digitales.
• Si tu colegio tiene activa la liga de pago o la autogestión de incidencias de cobranza, aparece además el panel Cobranza, con Registrar incidencia, Gestión de incidencias y/o Monitor de recordatorios de pago según cuál de esas funciones tenga encendida.
• Facturación y folios: Búsqueda de folios, Ingreso de pagos en ventanilla, Ingreso de pagos por banco, Facturación electrónica y Exportar asientos contables; si tu colegio tiene activa la facturación por devengación, también Facturación por devengación; y si tiene activo NetSuite, también Archivo para NetSuite.
• Configuración financiera: si tu colegio tiene activos los Anticipos Mattilda, Anticipos Mattilda; Colegiatura base, Cobros fijos generales, Inscripciones / Cobros únicos, Recargos / Descuentos automáticos, Procesar cobros recurrentes, Paquetes de cobros, Tienda en línea y Extracurriculares.
• Cobros: Cuentas de banco, Series de folios, Cartas de referencias bancarias, Pagos por internet y Pagos recurrentes con tarjeta; si tu colegio está en México, también Configuraciones SAT.
• Inventario: Artículos en venta, Paquetes, Activos fijos y Resguardos.

Nota: solo ves los accesos de las funciones para las que tienes permiso; si no cuentas con acceso a una función, su acceso directo no aparece en tu Panel de control.

Los colegios con plan básico ven una versión reducida del Panel de control, con menos paneles:

• Configuración de usuarios: altas y administración de Estudiantes, Padres de familia, Profesores, Operadores, Administradores, Familias y Contactos internos.
• Comunicaciones: Listas de distribución, Boletines escolares, Encuestas, Calendario de eventos, Archivos compartidos, Mensajes con problemas de envío, Correo electrónico de bienvenida y Reportes de enfermedad o conducta.
• Configuración general: Planes de estudios, Campus, Secciones, Ciclos, Sub-ciclos, Periodos, Generación de listas, Campos adicionales, Restablecer confirmación de datos, Restablecer contraseñas, Documentos requeridos, Razones de bajas, becas y anotaciones, Migraciones y graduaciones y, bajo el apartado Inscripciones, Solicitantes, Inscripción por internet, Procesos de inscripción, Exámenes de admisión y CRM - Gestión de las relaciones con clientes.
• Administrativo: Cuentas de banco, Series de folios, Cartas de referencias bancarias, Pagos por internet, Pagos recurrentes con tarjeta, Colegiatura base, Cobros fijos generales, Inscripciones / Cobros únicos, Artículos en venta, Paquetes, Tienda en línea, Procesar cobros recurrentes, Recargos / Descuentos automáticos, Paquetes de cobros, Ingreso de pagos en ventanilla, Ingreso de pagos por banco, Facturación electrónica, Búsqueda de folios y, si tu colegio está en México, Configuraciones SAT.

Si el administrador de tu colegio te asignó una o más encuestas obligatorias y todavía no las respondes, al entrar a la plataforma como operador ves, en lugar del Panel de control, la pantalla Encuestas obligatorias con la lista de las que tienes pendientes; no puedes usar el resto de la plataforma hasta responderlas.

1. Un aviso en la parte superior indica qué colegio requirió tu participación y te pide tomarte un minuto para responder las encuestas antes de continuar.
2. Debajo, en la lista Encuestas obligatorias, cada encuesta pendiente muestra su nombre, el nombre de la aplicación a la que pertenece y una fecha: si la encuesta se repite periódicamente, la fecha en que te la asignaron a ti; si no, la fecha en que se aplicó.
3. Da clic en cualquier encuesta de la lista para ir a responderla.
4. En cuanto respondes todas las encuestas pendientes, la siguiente vez que entres a la plataforma ves de nuevo tu Panel de control con normalidad.

Nota: esta pantalla solo aparece a los operadores; el administrador de la escuela no la ve, aunque tenga encuestas obligatorias sin responder.

El Panel de control lo puede abrir cualquier operador, sin necesidad de un permiso específico para la pantalla en sí. Los accesos directos que ve dentro de ella dependen de los permisos que ya tenga asignados para cada función; consulta el artículo de cada función para conocer el permiso que la habilita. La pantalla Encuestas obligatorias tampoco requiere un permiso propio: aparece automáticamente a cualquier operador con encuestas pendientes por responder.