Paquetes de artículos

Con los artículos que has registrado para la venta a tu comunidad escolar, puedes crear paquetes que permitan comprar varios productos con un solo clic.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Paquetes.
2. Da clic en Crear paquete.
3. Llena el formulario que aparece:
   • Nombre: Agrega el nombre que darás al paquete.
   • Descripción: Puedes agregar una descripción útil para este paquete.
   • Mostrar resumen de artículos a estudiantes y padres de familia: Si deseas que los usuarios puedan ver los artículos incluidos en el paquete, debes habilitar esta opción.
   • IVA: Indica si el paquete está exento de IVA o si se agrega el 16%.
   • Clave de servicio IVA (Opcional): Este campo debe completarse únicamente si cuentas con una integración activa con las paqueterías contables CONTPAQ o ASPEL.
   • Contracuenta clave de servicio IVA (Opcional): Este campo debe completarse únicamente si cuentas con una integración activa con las paqueterías contables CONTPAQ o ASPEL.
   • Concepto SAT: Agrega el concepto SAT que corresponda a este paquete.
   • Unidad SAT: Agrega la unidad SAT que corresponda a este paquete.
   • Clave de servicio (opcional): Este campo debe completarse únicamente si cuentas con una integración activa con las paqueterías contables CONTPAQ o ASPEL.
   • Contracuenta clave de servicio (Opcional): Este campo debe completarse únicamente si cuentas con una integración activa con las paqueterías contables CONTPAQ o ASPEL.
   • Artículos: Selecciona los artículos que deseas incluir en el paquete.
4. Haz clic en Aceptar para guardar.

Desde el listado de Paquetes, da clic en el Nombre del paquete para ver su detalle.

1. El panel muestra el nombre del paquete, su Precio total y el IVA (el porcentaje, o Exento si el paquete está exento).
2. Si el paquete tiene configurada una Clave de servicio, Contracuenta clave de servicio, Clave de servicio IVA o Contracuenta clave de servicio IVA, se muestran también.
3. Si tu colegio está registrado en México, se muestran además el Concepto SAT y la Unidad SAT del paquete.
4. Debajo se indica si Mostrar resumen de artículos a estudiantes y padres de familia y Paquete activo están habilitados, con un icono verde o rojo.
5. Se lista cada uno de los Artículos incluidos en el paquete, con su título y autor.
6. Si el paquete tiene una Descripción, se muestra al final del panel.
7. Si el paquete está asignado a uno o más grupos, aparece un panel Grupos con una tabla que incluye el Campus (solo si tu colegio tiene más de un campus), la Sección, el Grado y el Grupo; si el paquete está asignado a los solicitantes, aparece un renglón por campus con el grupo “Solicitantes”, sin liga.
8. Nota: si el paquete no puede aplicarse a ningún grupo por la configuración de sus artículos, la pantalla muestra el aviso “El paquete no se puede aplicar a ningún grupo debido a la configuración de sus artículos” en vez del panel Grupos.
9. Desde la pestaña Modificar de esta misma pantalla puedes ir directo a modificar el paquete.

Desde el listado de Paquetes, da clic en el nombre del paquete que quieres modificar y luego en la pestaña Modificar para llegar al formulario.

1. En el formulario Modificar paquete: [nombre del paquete] puedes cambiar el Nombre, la Descripción, si se Muestra resumen de artículos a estudiantes y padres de familia, el IVA, la Clave de servicio IVA, la Contracuenta clave de servicio IVA, el Concepto SAT, la Unidad SAT, la Clave de servicio, la Contracuenta clave de servicio y los Artículos incluidos, igual que al crearlo.
2. Además puedes activar o quitar Paquete activo: si lo deshabilitas, el paquete deja de estar disponible para su compra.
3. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Desde tu “Panel de control” selecciona Paquetes para ver el listado completo.

1. La tabla Paquetes muestra, por cada uno: si está Disponible, su Nombre (da clic para ver su detalle), la cantidad de Artículos que incluye, si muestra el Resumen de artículos a estudiantes y padres de familia, el Precio y el IVA (el porcentaje, o “Exento” si el paquete está exento).
2. Si tienes paquetes deshabilitados, aparece además la tabla Paquetes inactivos, con las mismas columnas.
3. Nota: si no has creado ningún paquete, la pantalla muestra el aviso “No se han creado paquetes” en vez de la tabla.
4. Da clic en el icono (Descargar Excel) que está arriba del listado para exportarlo a Microsoft Excel.

Puedes generar una versión para imprimir del listado de paquetes, tal como aparece en tu pantalla.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Paquetes.
2. Da clic en el icono de impresora (Imprimir) que está arriba del listado.
3. Se abre la versión para imprimir con la tabla Paquetes y, si tienes paquetes deshabilitados, también la tabla Paquetes inactivos, y el navegador muestra por sí solo su ventana de impresión. Para regresar al listado usa el botón de retroceso del navegador.
4. Cada tabla incluye, por paquete: Disponible (si el paquete está habilitado), Nombre, Artículos (la cantidad incluida), Resumen (si el paquete muestra el resumen de artículos a estudiantes y padres de familia), Precio y IVA (el porcentaje, o “Exento” si el paquete está exento).
5. Nota: el encabezado del documento es el del colegio: los logotipos que tengas configurados o, si el colegio definió una plantilla de encabezado para impresiones, esa plantilla.
6. Nota: si no tienes paquetes registrados, la versión para imprimir se abre sin ninguna tabla, sin ningún aviso que lo explique.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Artículos en venta.
  • Paquetes:
    • Agregar paquetes: Podrá crear paquetes de artículos.
    • Modificar paquete: Permite hacer la modificación de paquetes existentes.
• Desde “Permisos por grupo” > Venta de artículos.
  • Confirmar entrega de paquetes: Podrá indicar cuando un paquete de artículos haya sido entregado al comprador.

El operador puede consultar el listado de paquetes, el detalle de cada uno y generar su versión para imprimir sin necesidad de que le asignes ningún permiso.