Resumen de finanzas

El Resumen de finanzas te muestra, para el ciclo escolar en curso, los totales de cobros y pagos del colegio y los listados de estudiantes que necesitan seguimiento: quienes tienen adeudo y quienes tienen saldo a favor. Se divide en pestañas.

La pestaña Saldos positivos te muestra la lista de estudiantes cuyo saldo a favor no se ha aplicado todavía a ningún cobro.

1. Selecciona la pestaña Saldos positivos.
2. Del lado izquierdo, en el panel Listado de totales, consulta:
   • Total de cobros: la suma de todos los cobros generados en el ciclo escolar.
   • Total recibido: el monto total pagado.
   • Adeudo: la diferencia entre lo cobrado y lo recibido; cuando el resultado es a favor del colegio, debajo del monto se muestra la leyenda “Saldo positivo”.
3. Del lado derecho, en el panel Listado de estudiantes con saldo positivo, consulta la tabla con Nombre, Apellido, Campus, Sección, Grupo y Saldo de cada estudiante con saldo a favor.
4. Da clic sobre el monto de la columna Saldo de un estudiante para ir a su estado de cuenta.
5. En la parte superior de la tabla puedes:
   • Dar clic en el ícono de Excel para descargar el listado de totales y el listado de estudiantes con saldo positivo.
   • Dar clic en el ícono de impresora para Imprimir el mismo listado de totales y la misma tabla de estudiantes con saldo positivo que ves en pantalla.
6. Si no hay cobros registrados en el ciclo escolar, la pestaña no muestra ningún panel.

La pestaña Resumen de finanzas es la que abre por defecto y te muestra la lista de estudiantes con adeudo, además de los pagos que hayan entrado a una cuenta de banco distinta a la que les correspondía.

1. Selecciona la pestaña Resumen de finanzas.
2. Del lado izquierdo, en el panel Listado de totales, consulta:
   • Total de cobros: la suma de todos los cobros generados en el ciclo escolar.
   • Total recibido: el monto total pagado.
   • Adeudo: la diferencia entre lo cobrado y lo recibido; cuando el resultado es a favor del colegio, debajo del monto se muestra la leyenda “Saldo positivo”.
3. Del lado derecho, en el panel Lista de deudores, consulta la tabla con Nombre, Apellido, Campus, Sección, Grupo y Adeudo de cada estudiante con adeudo pendiente.
4. Da clic sobre el monto de la columna Adeudo de un estudiante para ir a su estado de cuenta.
5. En la parte superior de la tabla puedes:
   • Dar clic en el ícono de Excel para descargar el listado de totales y la lista de deudores.
   • Dar clic en el ícono de impresora para Imprimir el mismo listado de totales y la misma lista de deudores que ves en pantalla.
6. Si el colegio tiene pagos registrados en una cuenta de banco distinta a la configurada para el concepto cobrado, se muestra además el panel Pagos realizados en cuenta de banco incorrecta, con la tabla Nombre, Apellido, Grupo y Pago. La columna Pago muestra el concepto del cobro (por ejemplo “Colegiatura del periodo”, “Cobro fijo”, “Venta de artículos”, “Prepago”, “Cobro manual”, “Cobro único”, “Recargo” o “Inscripción”) y da clic en el monto para ir al detalle del pago.
7. Si no hay cobros registrados en el ciclo escolar, la pestaña no muestra ningún panel.

El administrador de la escuela consulta las dos pestañas sin necesidad de asignarle ningún permiso.

1. Para la pestaña Saldos positivos, el operador no necesita ningún permiso específico: le basta con tener acceso al perfil de operador con el que entra al sistema.
2. Para la pestaña Resumen de finanzas (incluye su ícono de Imprimir), es necesario asignarle al operador el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:
   • Desde “Permisos por grupo” > Estadísticas.
     • Resumen de finanzas: permite consultar esta pestaña, con su listado de totales, su lista de deudores y los pagos realizados en cuenta de banco incorrecta.