Archivo para NetSuite

Esta opción genera el archivo con los cargos de colegiatura de un periodo, en el formato que necesita el sistema contable NetSuite, para poder importarlo ahí. Nota: esta opción solo aparece en tu Panel de control si Algebraix habilitó la integración con NetSuite para tu escuela.

1. En Panel de control, selecciona la opción Archivo para NetSuite.
2. En el panel Descargar archivo para NetSuite, elige el Ciclo.
3. Al elegir el ciclo aparece el campo Sub-ciclo; selecciónalo.
4. Al elegir el sub-ciclo aparece el campo Periodo; selecciónalo.
5. El botón Descargar permanece deshabilitado hasta que elijas un periodo.
6. Da clic en Descargar para generar el archivo con los cargos de colegiatura de ese periodo.

Si al dar clic en Descargar hay información pendiente para exportar el periodo, el archivo no se genera: la pantalla muestra en su lugar el panel Errores detectados, con una tabla de columnas Tipo de error, Descripción y Usuario, y un aviso “Es necesario corregir los errores encontrados para descargar el archivo”.

1. Un error de tipo Campo inválido describe que falta información de configuración de la integración; en ese caso comunícate con Soporte Algebraix, ya que esa configuración no la captura la escuela.
2. Un error de tipo Campo adicional inválido o Estudiante inválido trae en la columna Usuario el nombre del estudiante o del padre de familia con la información incompleta; da clic en el nombre para ir a su ficha y completar el dato que señala la Descripción.
3. Vuelve a Archivo para NetSuite, elige de nuevo el ciclo, sub-ciclo y periodo, y da clic en Descargar.
4. Si el periodo elegido no tiene ningún cargo de colegiatura, se muestra el aviso “No se encontraron resultados” y tampoco se genera el archivo.

Para que el operador pueda descargar el archivo para NetSuite, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > NetSuite.
  • Generar archivo para NetSuite: Permite consultar la opción Archivo para NetSuite y descargar el archivo.

El administrador de la escuela descarga este archivo sin necesidad de que se le asigne ningún permiso.