Consultar los anticipos ejecutados

Si tu escuela tiene contratado el servicio de anticipos de colegiaturas (factoraje), Mattilda adelanta el cobro de uno o varios periodos a cambio de una comisión y transfiere el neto antes de que tus alumnos paguen. La ejecución del anticipo la realiza Mattilda; tu escuela consulta aquí qué se anticipó, cuándo y por cuánto.

1. En el módulo de Anticipos, en la pestaña Anticipos ejecutados (o Ejecutar, si eres administrador), selecciona el Campus que quieres revisar.
2. La pantalla muestra el Mes en curso, cuándo Se liquida en (el mes de cierre que pagará este anticipo) y el Factor de factoraje vigente para ese campus.
3. Nota: Ejecutar un anticipo, así como recalcular sus montos, es una acción que realiza Mattilda; si no eres administrador de Algebraix verás el aviso “Esta acción la realiza Mattilda; esta pantalla es informativa para tu escuela.” en vez del formulario de selección de periodos.
4. Debajo puede aparecer un panel de Ajustes pendientes de integrar al próximo cierre: movimientos (becas, pagos en caja, cancelaciones, etc.) sobre cobros ya anticipados que todavía no se integran a ningún pago mensual — se liquidan en el siguiente cierre, nunca en un anticipo.
5. Al final de la pantalla, la tabla Ejecuciones del mes lista cada anticipo ya ejecutado con su número de ejecución, estado (Calculado o Anticipado), número de cobros, Base total y Neto total, y la fecha de ejecución. Da clic en una ejecución para ver su detalle.

1. Desde la tabla de Ejecuciones del mes (o desde un enlace a un cargo específico), entra a Detalle de ejecución.
2. El encabezado muestra el folio de la ejecución, su estado, cuándo se ejecutó y quién lo hizo (“Ejecutado el [fecha] por [operador]“), el Neto total anticipado y, si ya se congeló, la nota “Congelado al factor [%]“.
3. Tres recuadros resumen Cobros anticipados, Base total y Mes del anticipo.
4. Si el campus tiene un saldo por arrastre pendiente de un monto, un aviso azul lo indica: “Este campus tiene un saldo por arrastre pendiente de [monto]; se aplicará en el siguiente cierre mensual.”
5. La sección Snapshots congelados lista, uno por cobro anticipado, el alumno, su grupo, el cargo (con enlace al Historial del cargo), el periodo, la Base anticipada, el Factor de factoraje al que se congeló, el Neto anticipado y el canal de Pago del cobro: En línea (lo cobró Mattilda), Caja (lo cobró la escuela — se recupera como ajuste), Prepago (se aplicó desde saldo a favor) o Pendiente (aún sin pagar). Un cargo con movimientos posteriores muestra una etiqueta que remite a la sección siguiente. Puedes filtrar esta tabla por alumno, grupo o folio; tiene su propio paginado.
6. Puedes descargar esta tabla en Excel, y el Estado de cuenta completo del mes (que incluye las hojas de vista previa, ejecuciones y cierre) con el botón correspondiente.
7. La sección Después del anticipo lista los movimientos ocurridos DESPUÉS de que el cobro se anticipó (no modifican los montos congelados de arriba): alumno, cargo, periodo, tipo de movimiento, el monto Bruto y la Comisión de factoraje, y su Liquidación — un enlace al pago mensual (payout) donde se integró, la etiqueta “Diferido (al pago total)“/“Diferido (al siguiente cierre)“ si aún no se aplica, o “Pendiente de integrar” si todavía no tiene pago mensual asignado. Esta sección nunca incluye ajustes de recargos, porque los cargos por recargo nunca se anticipan. Tiene su propio paginado, independiente del de Snapshots congelados.

Si tu escuela tiene contratado el permiso Cierre mensual, esta pantalla te muestra el estado de cada mes: cuáles ya se pagaron, cuál está pendiente y, si eres administrador de Algebraix, cuáles están listos para cerrarse.

1. En el módulo de Anticipos, en la pestaña Cierre, selecciona el Campus que quieres revisar.
2. La tarjeta Último cierre destaca el mes más reciente sin pagar (o, si todos están pagados, el más reciente) con su estado: Calculado, Cerrado o Pagado. Si el mes ya quedó Cerrado sin referencia bancaria, un aviso indica “Pendiente de pago · aún sin referencia”; si ya está Pagado, muestra la referencia registrada. Si el mes todavía está Calculado, la tarjeta no muestra un total (el monto real vive en la pantalla de cierre, ver Ejecutar un anticipo de colegiaturas); en caso contrario, muestra el Total del cierre.
3. Junto a la tarjeta hay un botón: Cerrar el mes si eres administrador de Algebraix y el mes está Calculado (esa acción la realiza exclusivamente personal de Mattilda/Algebraix — ver el artículo referido arriba), o Ver detalle del cierre en cualquier otro caso.
4. Debajo, tres indicadores resumen Cierres registrados, cuántos están Pagados y el Total pagado histórico de ese campus.
5. IMPORTANTE: el panel Meses por cerrar (los meses ya ejecutados que todavía no tienen ningún cierre) solo lo ve personal de Mattilda/Algebraix; si no eres administrador de Algebraix no aparece, ni siquiera cuando hay meses pendientes.
6. Si el campus no tiene ningún cierre registrado ni meses por cerrar, la pantalla muestra “No hay meses por cerrar ni cierres registrados.” en vez de una pantalla vacía.
7. La tabla Historial de pagos (cierres) lista, uno por mes, el Mes, el Total, el Saldo anterior (carryover), el estado (Pagado, Cerrado o Calculado) y la Referencia de pago (o Pendiente, si aún no se registra). Da clic en un mes ya Cerrado o Pagado para ir a su detalle, descrito en la siguiente sección; un mes Calculado solo es clic si eres administrador de Algebraix.

1. Desde la tabla de Ejecuciones del mes, o desde un enlace a un cargo o cobro específico, entra al Detalle del cierre de un mes.
2. El encabezado muestra el estado del cierre (Pagado o Cerrado), el campus y el mes, y un desglose: el Total del cierre, cuánto corresponde a Anticipos (neto), Ajustes (neto), Deducciones, el Saldo anterior (carryover) que arrastra el mes previo, y el Total resultante. Si el cierre ya está pagado, muestra también la referencia bancaria y la fecha en que se pagó.
3. Si el campus tiene saldo por arrastre, un recuadro aparte muestra el Saldo inicial, lo Pagado y el Saldo final de ese arrastre.
4. Nota: si el total del cierre es cero o negativo, un aviso indica que Mattilda no transfiere nada ese mes y que el saldo se arrastra al siguiente cierre.
5. Puedes descargar esta pantalla en Excel o abrir su versión para Imprimir (un estado de cuenta con el mismo desglose, listo para compartir con el campus).
6. Si el campus tiene contratada la factura B2B, un panel Factura B2B (Mattilda) resume folio, folio fiscal, total, fecha y estado de la factura emitida ese mes; consulta el detalle completo en la pestaña Factura B2B (ver más abajo).
7. Si el campus tiene contratados los complementos de factoraje, un panel Complementos de factoraje resume el estado de la ronda del mes (folio, número de complementos y fecha de generación); consulta el detalle completo en la pestaña Complementos de factoraje, descrita en la siguiente sección.
8. IMPORTANTE: registrar la referencia de pago de un cierre y marcarlo como Pagado lo realiza exclusivamente personal de Mattilda/Algebraix; si no eres administrador de Algebraix no verás el botón Registrar referencia de pago.
9. Debajo, la tabla Ejecuciones del mes repite, para este cierre, cada ejecución que aportó anticipos: número, estado, cobros, base total y neto total.
10. La tabla Anticipos incluidos lista, uno por cobro anticipado que este cierre liquida, la ejecución de origen, el alumno, su grupo, el cargo (con enlace al Historial del cargo), el periodo, la Base anticipada, el Factor de factoraje y el Neto anticipado, y el canal de Pago del cobro. Un cobro cuyo pago llegó después de que ya se generó la ronda de complementos de factoraje de su mes muestra la etiqueta Pago posterior al CF. Puedes buscar por alumno o grupo; tiene su propio paginado.
11. La tabla Ajustes integrados lista los movimientos (becas, pagos en caja, cancelaciones, etc.) que el motor integró a este cierre: alumno, cargo, periodo, tipo de ajuste y montos Bruto y Neto, con la fecha en que se aplicaron. Si no hay ninguno, la pantalla lo indica.
12. Si el mes tiene Deducciones manuales, una tabla las lista con su categoría, notas, monto y fecha; estas deducciones las captura únicamente personal de Mattilda/Algebraix.

Si tu escuela tiene contratados los complementos de factoraje (el CFDI que documenta ante el SAT la transferencia y la comisión de un cierre), esta pestaña muestra la ronda del mes. Solo aparece cuando el campus tiene ese modo de facturación activo.

1. Desde el Detalle del cierre, entra a la pestaña Complementos de factoraje.
2. Si faltan requisitos para generar la ronda, un aviso junto al título indica cuántos requisitos pendientes hay, y el panel Requisitos para generar los enumera: Confirmar el pago del cierre (falta la referencia bancaria) y/o Registrar la factura B2B del mes (falta timbrarla), cada uno con un botón que te lleva directo a resolverlo.
3. El panel Reconciliación de la ronda explica que el cierre se dispersa en hasta tres nodos y muestra una tarjeta por cada uno con su total y el desglose de cómo se llena:
   • Transferencia bancaria: lo documentado en esta ronda, un posible Sobregiro del piso y el Remanente para rondas futuras.
   • Factura B2B: lo documentado contra la comisión del mes; si la factura B2B todavía no se timbra, la tarjeta muestra Pendiente en vez de un monto.
   • Compensación de recargos: solo aparece si hay recargos que la escuela cobró en caja y Mattilda debe compensar; funciona igual que las otras dos.
4. Debajo, una barra de balance indica que ningún complemento documenta más de lo que su factura ampara, y otra muestra cuánto de la capacidad facturada del mes quedó documentado (lo no documentado se cubre con el pago o el REP de cada factura y no es un error).
5. La tabla Remanentes de meses anteriores lista los saldos que meses previos no alcanzaron a documentar y que esta ronda va consumiendo del más viejo al más nuevo, con su mes de origen, tipo, monto original, lo que consume esta ronda y lo que le queda; si esta ronda genera remanente nuevo, aparece como fila resaltada.
6. La lista de complementos muestra una tarjeta por CFDI: el o los alumnos de la factura (con enlace a su estado de cuenta), el folio y folio fiscal (con enlace al comprobante si ya existe), y sus nodos de dispersión (la transferencia y la comisión de factoraje que integra la factura B2B, o los remanentes de meses anteriores) con el monto de cada uno y la Suma de nodos. Una factura que ya traía un complemento vigente se marca CF vigente (ya timbrado); una recuperada de un mes anterior se marca Recuperada; una que se timbró tarde y pasará a la ronda del siguiente mes se marca Pasa a la ronda del siguiente mes. Puedes buscar por alumno o grupo; tiene su propio paginado.
7. Debajo de la lista, un panel de cargos anticipados sin factura muestra los cobros cuyo importe queda en el remanente del mes por no tener factura todavía. Si hay facturas que deliberadamente no llevan complemento (por ejemplo, serie RESICO o documentadas con un PUE de respaldo), aparecen en el panel Suprimidos (sin CF) con el motivo.
8. IMPORTANTE: generar los complementos de factoraje (el botón Generar complementos y su confirmación) es una acción irreversible que realiza exclusivamente personal de Mattilda/Algebraix; si no eres administrador de Algebraix no verás ese botón, solo la consulta descrita arriba (ver Ejecutar un anticipo de colegiaturas).

1. Desde el Detalle del cierre de un mes (pestaña Detalle del cierre), entra a la pestaña Factura B2B. Si tu campus tiene factoraje con complemento, verás una tercera pestaña Complementos de factoraje junto a ella.
2. Arriba, un indicador muestra el estado del cierre que respalda la factura: Calculado, Cerrado o Pagado.
3. El recuadro principal muestra el importe: “Importe calculado por Algebraix: es la comisión confirmada del mes y no se puede editar.” Debajo, el desglose Comisión de factoraje (la de las ejecuciones del mes) y Ajustes integrados (positivos o negativos) que suman ese total.
4. Da clic en Detalle del cierre (dentro del mismo panel) para desplegar la tabla de ejecuciones que aportaron comisión y, si hay, la de ajustes integrados con alumno, cargo (enlace al Historial del cargo), periodo, tipo y montos Bruto y Comisión de factoraje; un ajuste que llegó de un mes anterior muestra la etiqueta del mes de origen.
5. La sección Historial de emisión B2B lista, más reciente primero, cada intento de emisión con su Folio, Folio fiscal, Total, fecha y estado: Timbrada, Pendiente, Fallida (con el mensaje de error del PAC) o Cancelada. Una factura Timbrada trae los botones Imprimir (abre la representación impresa completa del CFDI) y Descargar XML.
6. Si un intento quedó Pendiente, un aviso indica que verifiques en el PAC antes de reintentar y que recargues la pantalla.
7. Si el mes aún no está Cerrado o Pagado, un aviso indica que la factura B2B se emite sobre un cierre en alguno de esos dos estados. Si la comisión confirmada del mes es cero o negativa, un aviso indica que ese mes no genera factura B2B y que el saldo viaja al siguiente ciclo. Si ya existe una factura viva para el cierre, un aviso lo indica en vez de repetir la emisión.
8. IMPORTANTE: emitir la factura B2B (el botón Emitir factura B2B y su formulario de serie, folio y receptor) es una acción que realiza exclusivamente personal de Mattilda/Algebraix; si no eres administrador de Algebraix no verás ese formulario, solo la consulta descrita arriba.

Cualquier enlace Historial del cargo de este módulo (en Snapshots congelados, Anticipos incluidos, Ajustes integrados o los ajustes de la factura B2B y los complementos de factoraje), y también el botón Historial del cargo de la pantalla Ver cargo, te lleva a la línea de tiempo completa de un cargo específico.

1. El encabezado muestra el ícono y el nombre del concepto, el código del cargo, y como chips: el Periodo, el Grupo (si aplica) y el alumno — un enlace a su Estado de cuenta si tienes permiso para consultarlo, o solo el nombre si no. Un enlace Ver cargo te regresa a la pantalla del cargo (no aparece si el cargo fue eliminado).
2. A un lado, la tarjeta Total actual del cargo muestra el monto vigente; si cambió desde que se creó, debajo indica “Creado en [monto]“.
3. Si el cargo participa en un anticipo, el panel Contexto del anticipo muestra cuándo se Anticipado el y el Factor de factoraje congelado, y cuatro montos: Base anticipada, Neto anticipado, Base actual (el saldo vigente del cargo) y Base liquidada.
4. Si el cargo tiene movimientos que el motor de anticipos ya evaluó, la tabla Ajustes del cargo los lista con su Fecha, Tipo, montos Bruto y Neto, la regla de Aplicación y su Estatus — una fila que ya se integró a un cierre mensual lo indica.
5. Si Mattilda emitió complementos de pago (REP) contra los pagos de este cargo, la tabla Complementos de pago (REP) de Mattilda los lista con Folio, Folio fiscal, Total, Estatus y Fecha; uno ya timbrado trae los botones Descargar XML e Imprimir.
6. La sección Línea de tiempo enumera, del más reciente al más antiguo, cada evento registrado en la vida del cargo (creación, becas, descuentos, pagos, recargos, sus ediciones y eliminaciones): la acción, el monto (o el cambio de monto, cuando aplica), quién lo hizo y desde dónde, y el Total del cargo después de ese evento. Un evento de recargo indica si es De Mattilda o De la escuela. Un evento sin origen identificado en el sistema (posible cambio directo en la base de datos) lo señala en vez de dejarlo en blanco, y uno que aún no terminó de procesarse se marca pendiente (o, si falló, error de enriquecimiento). Cada evento tiene un botón para ver el detalle completo del cambio.
7. Nota: por rendimiento, la línea de tiempo muestra como máximo los 500 eventos más recientes; si el cargo tiene más, un aviso lo indica.
8. Si el cargo no tiene ningún evento registrado, la pantalla muestra “Sin historial”.

Para que el operador pueda consultar estas pantallas, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Anticipos ejecutados: Permite consultar la pestaña de anticipos ejecutados y el detalle de cada ejecución.
  • Cierre mensual: Permite consultar la pestaña Cierre y su historial de cierres.
  • Historial del cargo: Permite consultar el detalle de un cierre, su factura B2B, sus complementos de factoraje y el historial de un cargo, junto con sus descargas a Excel, el estado de cuenta y las versiones para imprimir.

El administrador de la escuela consulta todas estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.

IMPORTANTE: Ejecutar el anticipo y recalcular sus montos no se pueden otorgar a nadie del colegio: no existe permiso que los habilite y el administrador tampoco ve esos botones. Las realiza el personal de Mattilda.