Requisitos para generar documentos electrónicos de certificación y titulación (SEP)

Antes de poder generar certificados y títulos electrónicos con validez de la SEP, tu escuela necesita registrar cuatro datos: el registro de tu institución, el programa de estudios que te autorizó la SEP y los responsables que firmarán los títulos profesionales y los certificados académicos. Aquí revisas cuáles ya cumpliste y capturas los que falten.
Importante: Esta función solo está disponible si Algebraix activó para tu escuela la función de Titulación y certificación; si no la ves en tu Panel de control, contacta a Algebraix.

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación y luego el menú Requisitos.
2. En el panel Requisitos para generar documentos electrónicos ves una lista con cuatro elementos: Registro de institución, Programa de estudio (SEP), Responsables de firma (para títulos profesionales) y Responsable de firma (para certificados académicos).
   • Cada elemento tiene un icono verde si ya está cumplido y rojo si todavía falta.
3. Da clic en cualquiera de los cuatro para ir directamente a capturarlo.

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación, luego el menú Requisitos y elige Registro de institución.
2. Si todavía no has importado ningún registro, el sistema muestra el bloque Importar registro de institución (SEP).
   • IMPORTANTE: el archivo debe ser el oficial que te proporciona la SEP. Da clic en Microsoft Excel ® para elegirlo desde tu equipo.
   • Solo se aceptan archivos .xlsx de menos de 10 MB; si el archivo no cumple, el sistema te avisa debajo del botón.
   • Da clic en Importar para subirlo.
   • Si el archivo no tiene el formato o los datos que espera, el sistema muestra el aviso correspondiente y no importa nada.
3. Una vez importado, el panel cambia a Registro de institución actual y muestra dos bloques de solo lectura:
   • Información de la institución: ID institución, Nombre de la institución, Clave campus, Nombre campus, Clave campus - ID institución y Número RVOE.
   • Información del responsable: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, RFC, CURP, ID del cargo, Cargo y Correo electrónico (además del Correo electrónico del enlace técnico, en el primer bloque).
4. Junto al nombre del archivo puedes descargar el Excel que importaste (icono verde) o eliminar el registro completo (icono de bote de basura); al eliminar, el sistema pide confirmar con ¿ Está seguro que desea eliminar el registro de institución actual ?

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación, luego el menú Requisitos y elige Programa de estudio.
2. Si todavía no has importado ninguno, el sistema muestra el bloque Importar programa de estudios (SEP).
   • IMPORTANTE: el archivo debe ser el oficial que te proporciona la SEP, en .xlsx y de menos de 10 MB.
   • Da clic en Microsoft Excel ® para elegirlo y en Importar para subirlo.
3. Una vez importado, el panel muestra Programa de estudios actual con cinco tablas, cada una con su filtro y su paginado:
   • Campus: ID institución, Clave campus y Campus.
   • Carreras: ID institución, ID nivel, ID carrera, Clave carrera y Carrera.
   • Asignaturas: ID institución, ID carrera, ID asignatura, Clave asignatura y Asignatura.
   • Número RVOE: Número RVOE, Fecha RVOE, Calificación mínima, Calificación máxima y Calificación mínima aprobatoria.
   • Programas de estudio: ID institución, Clave campus, ID asignatura, ID carrera, Número RVOE, Fecha RVOE, Clave plan y CURP responsable.
4. Junto al título puedes descargar el Excel importado o eliminarlo con el icono del bote de basura; el sistema pide confirmar con ¿ Está seguro que desea eliminar el programa de estudio actual ?

Necesitas registrar al menos un responsable para firmar títulos profesionales y uno para firmar certificados académicos; para certificados académicos solo puedes tener un responsable a la vez.

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación, luego el menú Requisitos y elige Responsables de firma.
2. Da clic en Agregar responsable de firma para abrir el formulario, si no está ya abierto.
3. En Tipo de documentos a firmar elige Títulos profesionales o Certificados académicos.
   • Certificados académicos aparece deshabilitado si ya tienes registrado un responsable de ese tipo, porque el máximo es 1.
4. Completa los datos del responsable:
   • Nombre, Apellido paterno y CURP son obligatorios; Apellido materno es opcional.
   • Si elegiste Títulos profesionales, además elige su Cargo entre: DIRECTOR, SUBDIRECTOR, RECTOR, VICERRECTOR, RESPONSABLE DE EXPEDICIÓN, SECRETARIO GENERAL, AUTORIDAD LOCAL, AUTORIDAD FEDERAL, DIRECTOR GENERAL o RECTOR GENERAL.
   • Sube su Certificado público del responsable: un archivo .cer de menos de 2 MB con el certificado digital de esa persona.
5. Da clic en Subir para guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que el formulario está completo y el archivo es válido.
   • Si la CURP ya está registrada para otro responsable de títulos, el archivo no es un certificado válido o ya expiró, el sistema muestra el aviso correspondiente y no guarda.
6. Los responsables ya registrados se listan debajo en dos tablas independientes:
   • Responsable de firmar certificaciones (máximo 1): Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, CURP, Nombre de archivo, Fecha de subida y Acciones.
   • Responsables de firmar títulos profesionales: las mismas columnas más Cargo.
7. En la columna Acciones puedes descargar el certificado o eliminar al responsable; al eliminar, el sistema pide confirmar con ¿ Está seguro que desea eliminar al responsable de firma ?

Para que el operador pueda consultar y capturar estos cuatro requisitos, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Titulación y certificación.
  • Agregar requerimientos: Permite consultar el estado de los requisitos y capturar el registro de institución, el programa de estudios y los responsables de firma.

El administrador de la escuela puede usar estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.