Generar y firmar documentos electrónicos de certificación y titulación (SEP)

Esta pantalla es para las escuelas con reconocimiento oficial de estudios (RVOE) que necesitan emitir, en el formato oficial de la SEP, el certificado académico o el título profesional electrónico de un estudiante, y después recabar la firma digital de los responsables de firma sobre ese documento.
Importante: Esta función solo está disponible si Algebraix activó para tu escuela la función de Titulación y certificación; si no la ves en tu Panel de control, contacta a Algebraix.
Importante: Antes de generar un documento, tu escuela debe haber completado los requisitos del módulo (programa de estudios y registro de institución) y tener registrado, desde la pestaña Responsables de firma, al responsable que va a firmar ese tipo de documento. Si falta algún requisito, el sistema te lo advierte y te dirige a la pantalla de requisitos correspondiente.

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación y luego la pestaña Generar documento electrónico.
2. En el panel Búsqueda de estudiantes, escribe en el campo Apellido, nombre, matrícula, CURP o nombre de usuario el dato del estudiante que buscas.
   • Activa Inactivos / Bajas para incluir en la búsqueda a los estudiantes dados de baja.
   • Activa Graduados para incluir también a los estudiantes que ya se graduaron.
3. Da clic en Buscar. El sistema muestra cuántos resultados encontró para tu búsqueda en una tabla con estas columnas: Usuario, Nombre, Apellido, CURP (da clic sobre la CURP para copiarla al portapapeles), Fecha de nacimiento, Género y Plan de estudios.
   • Si el estudiante tiene más de un plan de estudios, la columna Plan de estudios muestra un menú para elegir con cuál plan quieres trabajar antes de generar el documento.
4. Sobre los resultados, la casilla Regenerar histórico de estudiante antes de generar el certificado aparece marcada por defecto; déjala así salvo que tengas una razón para no recalcular el histórico del estudiante antes de emitir el documento.
5. El panel también recuerda que puedes verificar la CURP del estudiante en el sitio oficial de la CURP (gob.mx/curp) antes de continuar; el panel incluye el enlace.

1. En la fila del estudiante, en Acciones:
   • Si el estudiante tiene inconsistencias pendientes, aparece un botón amarillo con el número de inconsistencias; da clic para ver el detalle en la ventana Detalles.
   • Da clic en el botón Mapa curricular para abrir la ventana Vista previa con el mapa curricular del plan de estudios seleccionado: las clases se agrupan por Grado y cada clase muestra su clave de asignatura, la columna de la derecha del encabezado dice Clave de asignatura, y un icono indica si la clase está Acreditada (verde), En curso (amarillo) o Sin acreditar (rojo).
   • El botón Modificar estudiante te lleva a la ficha del estudiante; aparece deshabilitado si el estudiante está de baja o graduado.
2. Dentro de la ventana Vista previa, si el mapa curricular tiene inconsistencias sin resolver, el sistema muestra el aviso Para generar los documentos electrónicos, primero debes resolver las inconsistencias detectadas en el mapa curricular y oculta los botones de generación.
3. Si no hay inconsistencias, la ventana muestra los botones Generar certificado y Generar título profesional.
   • Generar título profesional solo se habilita cuando TODAS las clases del mapa curricular están Acreditada.
   • Si el estudiante ya tiene un certificado o un título pendiente de firma para ese plan, el botón correspondiente cambia a Ir a firmar certificado o Ir a firmar título profesional y te lleva a la pestaña Documentos generados.

1. Al dar clic en Generar certificado, el sistema genera el archivo XML del certificado académico y lo descarga automáticamente; si todo salió bien muestra Documento electrónico generado correctamente.
   • Si el estudiante ya tiene un certificado pendiente de firma, el sistema no genera uno nuevo y avisa El estudiante ya tiene un certificado pendiente.
   • Si tu escuela no tiene registrado un responsable de firma de certificados, avisa Se requiere un responsable de firma de certificados para continuar.
2. Al dar clic en Generar título profesional se abre la ventana Datos del título; completa el formulario:
   • Modalidad de titulación: elige entre POR TESIS, POR PROMEDIO, POR ESTUDIOS DE POSGRADOS, POR EXPERIENCIA LABORAL, POR CENEVAL u OTRO.
   • La fecha que sigue cambia de nombre según la modalidad: se llama Fecha de examen si elegiste POR TESIS, o Fecha de exención para cualquier otra modalidad.
   • Cumplió con el servicio social: actívala si el estudiante ya lo cumplió; si la dejas sin marcar, el menú Fundamento legal del servicio social solo te deja elegir NO APLICA.
   • Fundamento legal del servicio social: elige entre ART. 52 LRART. 5 CONST, ART. 55 LRART. 5 CONST, ART. 91 RLRART. 5 CONST, ART. 10 REGLAMENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN LA REPÚBLICA MEXICANA o NO APLICA.
   • Institución de procedencia: el nombre de la institución de los estudios antecedentes del estudiante.
   • Tipo de estudio antecedente: MAESTRÍA, LICENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, BACHILLERATO, EQUIVALENTE A BACHILLERATO o SECUNDARIA.
   • Entidad federativa de estudios antecedentes: el estado donde el estudiante cursó esos estudios.
   • Fecha inicio (opcional) y Fecha final de esos estudios antecedentes; la fecha final es obligatoria.
   • Número de cédula profesional (opcional): solo acepta dígitos, entre 7 y 8 caracteres.
   • Todos los campos son obligatorios salvo Fecha inicio y Número de cédula profesional. Si falta alguno, el sistema muestra Campo requerido bajo el campo y no deja continuar.
3. Da clic en Generar título profesional dentro de la ventana para terminar; el sistema descarga el XML del título y muestra Documento electrónico generado correctamente.
   • Si tu escuela no tiene registrado ningún responsable de firma de títulos, avisa Se requiere al menos un responsable de firma de títulos profesionales para continuar.

1. Desde tu Panel de control selecciona Titulación y certificación y luego la pestaña Documentos generados.
2. La pantalla separa los documentos en dos paneles, cada uno con su propia tabla con las columnas Tipo de documento (Certificado académico o Título profesional, con el nombre del archivo debajo), Plan de estudios, Estudiante, CURP y Creado (fecha y tiempo transcurrido):
   • Documentos firmados: los documentos que ya reunieron todas las firmas requeridas.
   • Documentos pendientes de firmar: los documentos que todavía esperan la firma de uno o más responsables.
3. Si no hay ningún documento generado, el sistema muestra No hay resultados en ambas tablas.

1. En cada documento, la columna Acciones ofrece:
   • Previsualizar documento: abre una ventana con el contenido del archivo XML y el botón Descargar XML para guardarlo.
   • Ver firmantes: abre la ventana Responsables de firma con dos listas, Firmantes pendientes y Firmantes completados, cada firmante con su nombre y su cargo.
   • Firmar documento (solo en la tabla de pendientes): abre la ventana para capturar la firma. Este botón aparece deshabilitado si no tienes el permiso para firmar.
   • Eliminar documento: pide confirmar con ¿ Está seguro que desea eliminar este documento ? y advierte Al eliminar este documento, perderás permanentemente todas las firmas recabadas.
2. Para firmar, en la ventana Firmar documento completa:
   • Responsable de firma: elige, de la lista de firmantes pendientes de ese documento, quién va a firmar.
   • Llave de encriptación (.key): sube el archivo de la llave privada del responsable elegido. Si el archivo no termina en .key o .key.der, el sistema muestra Formato de archivo inválido y no lo acepta.
   • Contraseña de encriptación: la contraseña de esa llave.
   • Si falta algún dato, el sistema pide Seleccione un responsable de firma, Suba su llave de encriptación o Ingrese su contraseña de encriptación según lo que falte.
3. Da clic en Firmar para terminar.
   • Si la firma se aplicó correctamente, el sistema regresa a Documentos generados con el aviso Documento firmado correctamente; si ese firmante era el último pendiente, el documento pasa al panel Documentos firmados.
   • Si la llave o la contraseña no son válidas, avisa La llave de encriptación es inválida o la contraseña es incorrecta.
   • Si la llave no corresponde al certificado registrado para ese responsable, avisa La llave de encriptación no corresponde a la llave utilizada en el certificado del firmante.
   • Si ocurre cualquier otro error de comunicación, avisa Algo salió mal.

Para que el operador pueda usar estas pantallas, es necesario asignarle alguno de los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Titulación y certificación.
  • Generar documento electrónico: Permite buscar estudiantes, consultar su mapa curricular y generar el certificado académico o el título profesional en formato XML.
  • Documentos generados: Permite consultar los documentos electrónicos generados, previsualizarlos, ver sus firmantes y eliminarlos.
  • Firmar documentos electrónicos: Además de lo anterior, permite firmar los documentos que estén pendientes de firma.

El administrador de la escuela puede usar estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.