Horas de servicio social por grupo

Las horas de servicio social por grupo se refieren al número total de horas de servicio social que deben cumplir los estudiantes de un grupo específico dentro de un programa educativo.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Horas de servicio social por grupo.
2. Se mostrará una tabla con las columnas Sección, Grupo y Horas, con las horas de servicio social configuradas en cada grupo activo que ya tenga horas asignadas.
   • Nota: si ningún grupo tiene horas de servicio social configuradas, el sistema muestra el aviso “No se han encontrado grupos configurados con número de horas de servicio social.” y la tabla no aparece.
   • Para descargar la información a Excel da clic en el ícono .
   • Para imprimir la información da clic en el ícono de impresión

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Horas de servicio social por grupo.
2. Selecciona Modificar horas de servicio social.
3. En el apartado Horas de servicio social agrega la cantidad de horas de servicio social que deberán cumplir el o los grupos que seleccionarás (hasta 3 dígitos).
   • Nota: si el campo no es numérico el sistema muestra el aviso “Cantidad de horas inválida” y no guarda.
4. En el apartado Grupos despliega el campus.
   • Despliega la sección en la que se encuentran los grupos a modificar.
   • Despliega el grado.
   • Selecciona el o los grupos a los que se aplicará la modificación de horas de servicio social.
   • Para encontrarlos más rápido usa el campo Búsqueda por grupo con sus íconos Filtrar y Limpiar, o el menú Perfiles para marcar de una vez los grupos de un perfil de grupos que tengas configurado; lo que vas marcando se enlista a la derecha bajo Grupos seleccionados.
5. Da clic en Aceptar para guardar.
   • Nota: si no seleccionas ningún grupo, el sistema muestra el aviso “Es necesario seleccionar al menos un grupo” y no guarda.
   • Al guardar, el sistema muestra el aviso “Horas actualizadas.”

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Horas de servicio social por grupo.
2. Selecciona Registro masivo de horas por grupo.
3. En el panel Descargar plantilla para importe despliega Sección y selecciona la sección en donde están los grupos a los que se les hará la actualización masiva.
4. Al elegir la Sección se habilita el campo Sub-ciclo; selecciona el sub-ciclo donde quedarán registradas las horas de servicio social.
   • Nota: el campo se llena marcado con Mostrar sub-ciclos inactivos, que incluye en la lista también los sub-ciclos ya cerrados; desmárcalo si solo quieres ver los sub-ciclos activos.
5. Al elegir el Sub-ciclo se muestra el panel Grupos, agrupados por grado; marca la casilla de un grado para seleccionar todos sus grupos, o marca la casilla de cada grupo por separado.
6. Da clic en Descargar.
   • Nota: si no seleccionas ningún grupo, el sistema muestra el aviso “Es necesario seleccionar al menos un grupo” y no descarga el archivo.
7. Se descargará un archivo de Excel en donde deberás llenar la siguiente información:
   • Empresa afiliada: Selecciona la empresa en donde el estudiante está realizando su servicio social.
     • Nota: En el archivo de Excel encontrarás la sección “Nombre de empresa”, donde se indica qué información debes agregar según la empresa afiliada, por ejemplo: Empresa_1, Empresa_2, etc.
   • Horas: La cantidad de horas de servicio social que se van a registrar al estudiante.
   • Fecha de inicio: La fecha en la que comenzó a generar sus horas de servicio social.
   • Fecha de término: La fecha en la que concluyó la generación de las horas registradas de servicio social.
8. Desde tu “Panel de control” selecciona Horas de servicio social por grupo.
9. Selecciona Registro masivo de horas por grupo.
10. Selecciona Importar plantilla.
11. En el panel Subir plantilla da clic en “Microsoft Excel” para que selecciones el archivo de Excel que has llenado.
    • Nota: si intentas continuar sin seleccionar ningún archivo, el sistema muestra el aviso “Archivo inválido.” y no continúa.
12. Haz clic en Importar.
13. Se muestra el mensaje “¿ Está seguro de que desea continuar ?” con el detalle “Se verificará el archivo en busca de errores, si todo es correcto se procederá a realizar el importe, el cual puede llevar varios minutos.”; da clic en Aceptar.
    • Si el archivo no tiene el formato de Excel esperado, el sistema muestra el aviso “Formato de archivo inválido” y no continúa.
    • Si el archivo tiene un formato válido pero el sistema encuentra errores en su contenido, se muestra el aviso “Es necesario corregir los errores encontrados y volver a subir el archivo para continuar con el importe” y, arriba del panel Subir plantilla, el panel Errores detectados: <nombre del archivo> con una tabla de columnas Ubicación, Tipo de error y Descripción.
      • En Ubicación se indica la Hoja del Excel y, según el error, la Fila o la Celda exacta.
      • Corrige el archivo según lo que indique la tabla y repite los pasos para subirlo de nuevo.
    • Si ya existe un importe de este tipo en proceso para la misma sección y el mismo sub-ciclo, el sistema muestra el aviso “No es posible realizar dos importes similares al mismo tiempo” y no continúa.
    • Si el archivo es válido, se muestra una barra que indica el progreso del importe, con el mensaje “Abandonar o cerrar esta página no cancelará el proceso de importe, el cual puede consultarse en la página General de importes.”
      • Mientras el importe está en proceso puedes cancelarlo con el botón Cancelar operación: se muestra el mensaje “¿ Está seguro que desea cancelar ?” con el detalle “Al cancelar el importe en proceso se perderá también el avance realizado y será necesario realizar el importe nuevamente.”; al confirmar con Aceptar regresas a General.
14. Concluido el importe, se te redirigirá a General, donde el sistema muestra el aviso “El importe se ha realizado exitosamente” y podrás consultar el progreso y el histórico de los importes que has realizado.
    • Puedes hacer la descarga del archivo que importaste dando clic en el ícono de descarga

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Horas de servicio social por grupo.
2. Selecciona Registro masivo de horas por grupo.
3. En la pestaña General se muestran dos paneles:
   • Importes en progreso: lista los importes que aún se están procesando, con las columnas Usuario (quien realizó el importe), Nombre de archivo, Estatus (una barra de progreso con el porcentaje completado), Fecha y Tipo.
   • Históricos de importes: lista los importes ya finalizados, con las columnas Usuario, Nombre de archivo y Fecha.
4. En cualquiera de los dos paneles puedes descargar el archivo importado dando clic en el ícono de descarga junto a su fila.
5. Mientras un importe está en progreso, junto a su barra se muestra el ícono para cancelarlo.
   • Al dar clic se muestra el mensaje “¿ Está seguro que desea cancelar ?” con el detalle “Al cancelar el importe en proceso se perderá también el avance realizado y será necesario realizar el importe nuevamente.”
   • Al confirmar, el sistema muestra el aviso “El importar se ha cancelado exitosamente” y el importe desaparece del panel Importes en progreso.
   • Nota: una vez que un importe llega al 100%, el ícono de cancelar se deshabilita: ya no es posible cancelarlo desde ahí.
6. Si no hay ningún importe realizado ni en proceso, el sistema muestra el aviso “No se encontraron importes realizados o en proceso” y te lleva directamente al panel Descargar plantilla para importe.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Servicio social.
  • Modificación masiva de horas de servicio social:Permite modificar las horas de servicio social para más de un grupo.
• Desde “Permisos por grupo” > Servicio social.
  • Registro masivo de horas por grupo: Permite el registro masivo de las horas de servicio social completadas por estudiantes de uno o más grupos.