Orden de boleta

La boleta de calificaciones no acomoda las clases al azar: las agrupa por categoría y, dentro de cada categoría, las ordena por el peso que le diste a cada clase. La pestaña Orden de boleta te deja comprobar ese acomodo antes de publicar o imprimir las boletas, sin tener que generar una. Existe en dos lugares: en el grado del plan de estudios, donde ves todas las clases dadas de alta, y en cada grupo, donde ves únicamente las clases que ese grupo imparte.

Esta es la vista más completa: muestra todas las clases activas del grado, con las opciones que deciden si cada una se imprime y si se promedia.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios que deseas consultar.
3. En el apartado Grados da clic en el nombre del grado.
4. Da clic en la pestaña Orden de boleta.
5. Verás el panel Orden de boleta con un renglón por categoría de clases: a la izquierda el nombre de la categoría y a la derecha su peso. Las categorías aparecen de mayor a menor peso, es decir, en el mismo orden en que saldrán en la boleta.
6. Cada categoría trae su listado de clases desplegado; usa el icono de flecha del renglón de la categoría para contraerlo o volverlo a desplegar.
7. El listado de cada categoría tiene las columnas Nombre, Clase virtual, Visible, Promediable y Peso en boleta, numeradas desde 1 en el orden en que se van a imprimir.
   • Nombre: el nombre de la clase; da clic en él para abrir su configuración.
   • Clase virtual: una marca verde cuando el renglón corresponde a una clase virtual y una roja cuando es una clase normal.
   • Visible: una marca verde cuando la clase se imprime en la boleta y una roja cuando no.
   • Promediable: una marca verde cuando la calificación de la clase entra al promedio de la categoría y una roja cuando no.
   • Peso en boleta: el peso de la clase, que es lo que define su lugar dentro de la categoría. La clase con el peso más alto se muestra primero; si dos clases tienen el mismo peso, se acomodan alfabéticamente.
8. IMPORTANTE: el listado incluye clases con Visible en rojo, y esas no aparecen en la boleta aunque las veas aquí ocupando un lugar del orden.
9. Nota: una misma clase puede estar relacionada con más de una categoría, así que puede aparecer en dos listados de esta pestaña, cada uno con sus propias opciones Visible y Promediable.
10. Nota: solo se listan las clases y las clases virtuales activas del grado, y solo las categorías del plan de estudios que tienen al menos una clase de ese grado. Si ninguna la tiene, verás el aviso “No se han asociado clases a este grado”.

Esta vista responde la pregunta concreta de “cómo va a salir la boleta de este grupo”, porque solo trae las clases que el grupo realmente imparte.

1. Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Grupos.
2. Selecciona el Campus, Sección y Grupo que deseas consultar.
3. Al ingresar, estarás en la Sección general del grupo; despliega el menú General y selecciona Orden de boleta.
4. Verás el panel Orden de boleta con un encabezado por cada categoría de clases —con su nombre y, a la derecha, su peso— y debajo las clases de esa categoría que se imparten en el grupo.
5. Cada clase se muestra con su nombre, debajo el profesor titular que la imparte —o la palabra Clase virtual cuando se trata de una clase virtual— y, a la derecha, su peso en boleta. Dentro de cada categoría, la clase con el peso más alto aparece primero.
6. Da clic en el nombre de una clase para abrir la pantalla de esa clase en el grupo.
7. Usa el icono de flecha del encabezado de una categoría para contraer o desplegar su listado de clases.
8. Nota: aquí solo aparecen las clases activas del grupo que estén relacionadas con alguna categoría. Una clase sin categoría no se lista en esta pestaña y tampoco se imprime en la boleta.
9. Nota: si el grupo no tiene clases, verás el aviso “No se han asignado clases a este grupo”.
10. Nota: el orden en que se muestran las categorías en esta pestaña no necesariamente es el de la boleta; para confirmar cuál categoría va primero consulta la pestaña Orden de boleta del grado, que sí las presenta de mayor a menor peso. Esta pestaña tampoco indica si una clase es Visible o Promediable, así que si una clase no te aparece impresa, revísala en la pestaña del grado.

Las dos pestañas anteriores son de solo consulta: el orden no se arrastra ni se edita ahí, se cambia ajustando los pesos donde se configuran.

1. Para mover una categoría completa, modifica su Peso en boleta desde el plan de estudios (consulta Categorías de clases). La categoría con el peso más alto se imprime primero.
2. Para mover una clase dentro de su categoría, modifica el Peso en boleta de la clase (consulta Clases y clases virtuales). La clase con el peso más alto se imprime primero.
3. IMPORTANTE: el peso vive en la clase del plan de estudios, no en el grupo, así que al cambiarlo se mueve el orden de la boleta de todos los grupos que imparten esa clase.
4. Para que una clase deje de imprimirse sin cambiar pesos, quítale la opción Visible en la categoría a la que está relacionada.
5. Después de cualquier ajuste, vuelve a la pestaña Orden de boleta del grado para comprobar cómo quedó.

Cualquier operador puede consultar las dos pestañas Orden de boleta, sin necesidad de un permiso adicional en su perfil. El administrador de la escuela también las consulta sin necesidad de asignarle ningún permiso.

1. Nota: el operador solo ve las clases de los grados y los grupos a los que su perfil le da acceso, así que puede encontrar una categoría sin clases debajo aunque el grupo sí las tenga.
2. Modificar los pesos sí requiere permisos: los de las categorías y los de las clases se indican en Categorías de clases y en Clases y clases virtuales.