Grados del plan de estudios

Cada plan de estudios se divide en grados, y el grado es el que agrupa las clases, las clases virtuales y los grupos que se abren año con año. Desde la pantalla del grado puedes revisar cómo quedó configurado, cambiar su nombre y sus datos fiscales, y consultar el catálogo de clases que cuelga de él.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios que deseas consultar.
3. En el apartado Grados da clic en el nombre del grado.
4. Llegarás a la pestaña General, con un panel encabezado por el nombre del grado y la palabra Grado, que contiene su configuración:
   • Plan de estudios: el plan al que pertenece el grado.
   • Concepto SAT: la clave de concepto con la que se facturan los cobros de este grado. Solo aparece si tu colegio está en México.
   • Unidad SAT: la unidad de medida que acompaña a esa clave al facturar. Solo aparece si tu colegio está en México.
   • Clave de autorización RVOE: la clave de autorización oficial capturada para el grado. Solo aparece si el grado tiene datos RVOE.
   • Nivel RVOE: el nivel oficial al que corresponde el grado. Solo aparece si el grado tiene datos RVOE, y si el nivel guardado ya no forma parte del catálogo vigente verás la clave tal como se guardó en vez de su nombre.
   • Plantilla de impresión para referencias bancarias: la plantilla con la que se imprimen las referencias bancarias de los solicitantes de este grado, o Ninguno si no se eligió ninguna.
   • Es extracurricular: una marca verde cuando el grado es extracurricular y una roja cuando no. Esta línea no se muestra en los grados que tienen nivel RVOE, porque un grado con datos oficiales nunca es extracurricular.
5. Debajo encontrarás un segundo panel con los grupos abiertos en el grado: cada renglón trae una marca verde o roja según el grupo esté activo o inactivo, el nombre del grupo y, debajo, el profesor titular que lo atiende. Da clic en el nombre del grupo para abrirlo, o en el nombre del profesor para abrir su expediente.
6. Nota: si el grado todavía no tiene grupos, ese panel no aparece y en su lugar verás el aviso “No se han relacionado grupos a este grado”.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios y, en el apartado Grados, da clic en el nombre del grado.
3. Da clic en la pestaña Modificar.
4. Verás el formulario Modificar grado. Llena o ajusta los campos que necesites:
   • Nombre: el nombre del grado. No puede quedar vacío y no puede repetirse dentro de la misma sección.
   • Concepto SAT: escribe parte del concepto y selecciónalo de las sugerencias que se despliegan. Solo aparece si tu colegio está en México.
   • Unidad SAT: funciona igual que el campo anterior, escribiendo y eligiendo de las sugerencias. Solo aparece si tu colegio está en México.
   • Plantilla de impresión para referencias bancarias ( Para Solicitantes ): despliega el menú y elige la plantilla con la que quieres imprimir las referencias bancarias de los solicitantes de este grado. Es opcional: déjalo en blanco si el grado no la necesita.
   • Especificar datos RVOE para la sección: marca esta casilla si el grado tiene reconocimiento oficial. Al marcarla se muestran los dos campos del RVOE y desaparece la casilla Es extracurricular. Solo aparece si tu colegio está en México.
   • Nivel RVOE: despliega el menú y selecciona el nivel oficial que corresponde al grado.
   • Autorización: captura la clave de autorización del RVOE, de hasta 64 caracteres.
   • Es extracurricular: marca esta casilla si el grado agrupa actividades extracurriculares y no un grado escolar.
5. Para guardar da clic en Aceptar. Al terminar verás el aviso “Grado actualizado” y seguirás en la misma pestaña.
6. IMPORTANTE: si marcas Especificar datos RVOE para la sección tienes que llenar Nivel RVOE y Autorización; si dejas alguno vacío, el formulario no se envía y el campo se marca con el aviso “Nivel RVOE inválido.” o “Número de autorización RVOE inválido”.
7. IMPORTANTE: un grado no puede ser extracurricular y tener datos RVOE al mismo tiempo. Si guardas el grado con datos RVOE, la marca de extracurricular se retira.
8. Nota: un grado marcado como extracurricular deja de ofrecerse entre los grados a los que se puede dar de alta un solicitante en admisiones, así que no lo uses para grados escolares normales.
9. IMPORTANTE: al modificar un grado, el sistema no comprueba que el nombre no se repita dentro de la sección: si le pones el nombre de otro grado de la misma sección, el cambio se guarda y no verás ningún aviso. Esa comprobación sí existe al dar de alta un grado nuevo. Revisa el nombre antes de guardar, porque dos grados homónimos en la misma sección solo se distinguen al usarlos.
10. Nota: desde esta pestaña no se activa ni se desactiva el grado, ni se cambia la sección a la que pertenece.

Esta pestaña es el catálogo de clases que se dieron de alta en el grado, sin importar qué grupo las imparta.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios y, en el apartado Grados, da clic en el nombre del grado.
3. Despliega el menú Clases y selecciona Clases.
4. Verás el panel Clases del grado, con un renglón por clase y las columnas siguientes:
   • La primera columna trae una marca verde cuando la clase está activa y una roja cuando no; su encabezado muestra la palabra Activa al pasar el cursor.
   • Nombre: el nombre de la clase. Da clic en él para abrir su configuración.
   • Tipo de clase: el tipo con el que se dio de alta la clase.
   • Identificador adicional: la clave extra capturada en la clase, si tiene alguna.
5. Da clic en el encabezado de una columna para reordenar el listado por esa columna.
6. Las clases inactivas están ocultas: activa el interruptor Mostrar clases inactivas, arriba del panel, para incluirlas.
7. Nota: si el grado no tiene ninguna clase, el panel no aparece y en su lugar verás el aviso “No se han encontrado clases bajo este grado de plan de estudios”.
8. Para dar de alta una clase nueva en este grado, despliega el menú Clases y selecciona Agregar clase (consulta Clases y clases virtuales).

Las clases virtuales agrupan varias clases del mismo grado para inscribir a cada estudiante en la que le corresponde; el grado las lista en su propia pestaña, aparte de las clases.

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios y, en el apartado Grados, da clic en el nombre del grado.
3. Despliega el menú Clases virtuales y selecciona Clases virtuales.
4. Verás el panel Clases virtuales del grado, con un renglón por clase virtual y las columnas siguientes:
   • La primera columna trae una marca verde cuando la clase virtual está activa y una roja cuando no; su encabezado muestra la palabra Activa al pasar el cursor.
   • Nombre: el nombre de la clase virtual. Da clic en él para abrir su configuración.
   • Tipo de clase: el tipo con el que se dio de alta.
5. Da clic en el encabezado de una columna para reordenar el listado por esa columna.
6. Las clases virtuales inactivas están ocultas: activa el interruptor Mostrar clases inactivas, arriba del panel, para incluirlas.
7. Nota: a diferencia de la pestaña Clases, aquí no se muestra la columna Identificador adicional.
8. Nota: si el grado no tiene ninguna clase virtual, el panel no aparece y en su lugar verás el aviso “No se han encontrado clases virtuales bajo este grado del plan de estudio.”
9. Para dar de alta una clase virtual nueva en este grado, despliega el menú Clases virtuales y selecciona Agregar clase virtual (consulta Clases y clases virtuales).

1. Desde la pantalla del grado, da clic en la pestaña Orden de boleta.
2. Ahí se comprueba en qué orden se imprimirán las categorías y las clases del grado, y cuáles se imprimen y cuáles se promedian; el procedimiento completo está en Orden de boleta.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Plan de estudios > GRADO.
  • Modificar grado: Permite abrir la pestaña Modificar de un grado y guardar los cambios.

El administrador de la escuela modifica el grado sin necesidad de asignarle ningún permiso. Consultar la pestaña General y las pestañas de clases y clases virtuales no requiere ningún permiso: cualquier operador con acceso al módulo puede verlas.