Temas de asistencia

Los temas de asistencia permiten registrar cuestiones relacionadas a la asistencia de un estudiante en una clase. Estos temas registran parámetros que acompañan la estadía del estudiante en el aula.

IMPORTANTE: Esta opción solo está disponible si la clase tiene habilitado el Registro de asistencia (consulta el artículo Agregar clase).

1. Desde tu Panel de control selecciona Planes de estudios.
2. Selecciona el plan de estudios en donde está la clase a la que quieres configurar los temas de asistencia.
3. Se muestran los Grados del plan de estudios. Despliega el Grado en el que se encuentra la clase a la que agregarás temas de asistencia.
4. Haz clic en el nombre de la clase.
5. Despliega el menú Temas y criterios y selecciona Agregar tema de asistencia.
6. Debes llenar la información que aparece en el formulario:
   • Nombre: Indica el nombre que darás al tema de asistencia.
   • Utilizar valores específicos (Uso en informe de actividades diarias): Esta opción resulta útil cuando necesitas generar un informe de actividades diarias para los padres de familia. Consulta el artículo Informe de actividades diarias.
     Nota: Solo puedes tener un tema de asistencia por clase que NO utilice valores específicos.
   • Si activas Utilizar valores específicos debes indicar además:
     • Tipo de campo: Selecciona cómo se capturará el valor: Texto, Numérico, Opción múltiple, Si o no, Fotografía, Rango, o alguna de las escalas predefinidas (Escala caritas, Escala estrellas, Escala cantidad).
     • Si el Tipo de campo es Opción múltiple, agrega cada Opción de texto libre; puedes sumar más con Agregar opción.
       Nota: Debes capturar al menos dos opciones.
     • Si el Tipo de campo es Rango, indica el Valor mínimo y el Valor máximo.
       Nota: El valor mínimo debe ser menor al valor máximo.
     • Si el Tipo de campo es una de las escalas predefinidas (Escala caritas, Escala estrellas o Escala cantidad), se muestran sus opciones fijas (por ejemplo, en Escala caritas: muy feliz, feliz, regular, triste, cansado, enojado) con una casilla para desactivar la que no quieras usar y un campo para escribir la descripción de cada una.
       Nota: Debes dejar al menos dos opciones activas.
   • Peso: Indica el peso que tendrá este tema de asistencia sobre el resto de temas que des de alta.
     Nota: El peso determina el orden de aparición que tendrán los elementos en un listado.
7. Para guardar haz clic en Aceptar.

1. Sigue los pasos anteriores para llegar a la clase y despliega el menú Temas y criterios; selecciona el tema de asistencia de la lista.
2. Verás el Nombre del tema, si tiene activado Utilizar valores específicos (Uso en informe de actividades diarias) y, en ese caso, el Tipo de campo con sus Opciones específicas.
3. También se muestra el Peso y el Estado (Activo o Inactivo).

1. Desde el detalle del tema de asistencia, selecciona la pestaña Modificar.
2. Puedes ajustar el Nombre, activar o desactivar Activo, cambiar Utilizar valores específicos (Uso en informe de actividades diarias) y, según corresponda, el Tipo de campo, sus opciones y el Peso, con las mismas reglas que al agregar el tema.
3. Para guardar los cambios haz clic en Aceptar.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Plan de estudios > CLASES.
  • Agregar temas de asistencia: Permite agregar un tema de asistencia a una clase.
  • Modificar temas de asistencia: Permite modificar un tema de asistencia existente.

El administrador de la escuela y cualquier operador consultan el detalle de un tema de asistencia sin necesidad de un permiso específico.