====== Autorización de permisos de salidas y transportes ====== Los permisos para salidas y transportes son solicitudes formales que hacen los padres de familia para que los estudiantes puedan utilizar una ruta de transporte distinta a la habitual, ser recogidos por una persona no registrada como contacto autorizado o retirarse en compañía de otro compañero del colegio. - Desde tu **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Permisos**. * **Nota:** En la barra de navegación del lado izquierdo encontrará el acceso rápido a **Permisos**. - Se mostrará un calendario del mes en curso en donde podrás observar, en color amarillo, aquellos días en los que hay permisos pendientes por autorizar. - Cuando hay permisos pendientes, junto al calendario aparece el panel **Permisos pendientes por semana**, con el número de permisos pendientes de cada semana; da clic en una semana para ir directamente a ella. - Sobre la tabla de permisos de la semana en curso, si hay al menos un permiso, da clic en el ícono de Excel para **Descargar a Microsoft Excel** el listado completo de la semana. Al habilitar el módulo de salidas, el padre de familia podrá solicitar permisos. ===== Permisos de rutas ===== Se mostrarán aquellos permisos en donde se involucre el uso de una ruta de transporte; podrás observar los pormenores sobre el tipo de ruta (si es de entrada al colegio o de salida del colegio), la capacidad de estudiantes de la ruta y los permisos solicitados para la misma.\\ {{:a:syt:permisos_de_rutas.png?direct&400|}}\\ Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado un permiso para irse con otro estudiante; en el cintillo de información encontrarás: * **Estatus:** Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser: * **Pendiente:** Aún no ha sido revisado el permiso. * **Cancelación pendiente:** El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes. * **Autorizado:** El permiso ha sido autorizado. * ** Cancelado:** El permiso ha sido cancelado. * **Expirado:** La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó. * **Fecha:** La fecha para la cuál es el permiso. * **Estudiante con permiso:** El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso. * **Rutas configuradas:** Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante. * **Estudiantes asignados:** El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso. * **Notas:** Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso. * **Creado por:** El nombre del padre de familia que creo el permiso. * **Autorizado por:** Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo. * **Fecha de autorización:** La fecha en la cuál se autorizó el permiso. * **Opciones:** En esta columna puedes: * **Autorizar** el permiso dando clic en la palomita {{icon>fas fa-check}}; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en **Autorizar** para autorizar el permiso. * **Cancelar** el permiso dando clic en el ícono de cancelación {{icon>fas fa-ban}}, se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en **Aceptar.** * Si el estatus es **Cancelación pendiente** (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita {{icon>fas fa-check}} para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional. * Si el permiso ya está **Cancelado**, puedes darle clic al ícono **Restablecer** {{icon>fas fa-arrow-rotate-right}} para volver a dejarlo como **Autorizado**. * **Autorizar todos:** Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado. * Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en **Autorizar todos** ===== Rondas de uso único ===== Las rondas de uso único permiten que los padres de familia se organicen para que, en un día específico, uno de ellos sea responsable de recoger a un grupo determinado de estudiantes. Como administrador tienes que autorizar este tipo de rondas. Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado ser parte de una ronda de uso único. * **Estatus:** Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser: * **Pendiente:** Aún no ha sido revisado el permiso. * **Cancelación pendiente:** El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes. * **Autorizado:** El permiso ha sido autorizado. * ** Cancelado:** El permiso ha sido cancelado. * **Expirado:** La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó. * **Fecha:** La fecha para la cuál es el permiso. * **Estudiante con permiso:** El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso. * **Rutas configuradas:** Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante. * **Estudiantes asignados:** El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso. * **Notas:** Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso. * **Creado por:** El nombre del padre de familia que creo el permiso. * **Autorizado por:** Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo. * **Fecha de autorización:** La fecha en la cuál se autorizó el permiso. * **Opciones:** En esta columna puedes: * **Autorizar** el permiso dando clic en la palomita {{icon>fas fa-check}}; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en **Autorizar** para autorizar el permiso. * **Cancelar** el permiso dando clic en el ícono de cancelación {{icon>fas fa-ban}}, se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en **Aceptar.** * Si el estatus es **Cancelación pendiente** (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita {{icon>fas fa-check}} para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional. * Si el permiso ya está **Cancelado**, puedes darle clic al ícono **Restablecer** {{icon>fas fa-arrow-rotate-right}} para volver a dejarlo como **Autorizado**. * **Autorizar todos:** Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado. * Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en **Autorizar todos** ===== Automóviles y caminando ===== Cuando los padres de familia solicitan un permiso para que su hijo sea recogido por otra persona, pueden especificar si la salida se realizará a pie o en automóvil. Se mostrará el listado de estudiantes que han solicitado irse con otra persona. * **Estatus:** Se mostrará el estatus del permiso, los estatus pueden ser: * **Pendiente:** Aún no ha sido revisado el permiso. * **Cancelación pendiente:** El padre de familia solicitó cancelar el permiso y falta que lo confirmes. * **Autorizado:** El permiso ha sido autorizado. * ** Cancelado:** El permiso ha sido cancelado. * **Expirado:** La fecha del permiso ya pasó y nunca se autorizó. * **Fecha:** La fecha para la cuál es el permiso. * **Estudiante con permiso:** El nombre del estudiante para el cuál se está solicitando el permiso. * **Rutas configuradas:** Las rutas que tiene configuradas habitualmente el estudiante. * **Estudiantes asignados:** El estudiante con quien se autoriza la salida del alumno para el cual se solicitó el permiso. * **Notas:** Las notas que haya agregado el padre de familia al momento de generar el permiso. * **Creado por:** El nombre del padre de familia que creo el permiso. * **Autorizado por:** Cuando el permiso ya fue autorizado, se muestra el nombre del usuario que autorizo. * **Fecha de autorización:** La fecha en la cuál se autorizó el permiso. * **Opciones:** En esta columna puedes: * **Autorizar** el permiso dando clic en la palomita {{icon>fas fa-check}}; aparece una pantalla para que agregues alguna nota para este permiso. Da clic en **Autorizar** para autorizar el permiso. * **Cancelar** el permiso dando clic en el ícono de cancelación {{icon>fas fa-ban}}, se mostrará un recuadro para que agregues la Razón por la que estás cancelando el permiso, al capturar la razón de cancelación da clic en **Aceptar.** * Si el estatus es **Cancelación pendiente** (la solicitó el padre de familia), da clic en la palomita {{icon>fas fa-check}} para confirmar la cancelación; no se te pide capturar ninguna razón adicional. * Si el permiso ya está **Cancelado**, puedes darle clic al ícono **Restablecer** {{icon>fas fa-arrow-rotate-right}} para volver a dejarlo como **Autorizado**. * **Autorizar todos:** Al dar clic en esta opción autorizarás todos los permisos enlistados en este apartado. * Aparecerá un mensaje de confirmación da clic en **Autorizar todos** ===== Ocupación de las rutas de transporte ===== Debajo del listado de permisos de rutas se muestra un panel con una tarjeta por cada ruta de transporte involucrada en la semana, agrupadas por día; da clic en la fecha para cambiar de día dentro de la misma semana. - Cada tarjeta muestra el nombre de la ruta, su **Capacidad** de cupo normal (sin permisos) y los estudiantes que la ocupan (**Ocupados**) ese día por su asignación habitual. - Cuando hay permisos que entran o salen de la ruta, se agregan las tablas de permisos de ingreso y de salida con el número de permisos **Solicitados** y **Autorizado** por cada tipo (Estudiantes, Rutas, Rondas de uso único, Caminando, Inasistencia de ruta). - Al final de la tarjeta se muestra la ocupación final proyectada de la ruta ese día, con el mensaje "Ocupación final: X de Y", donde X considera el cupo normal más los permisos de ingreso autorizados y menos los permisos de salida autorizados, y Y es la capacidad de la ruta. - Da clic en el ícono de Excel de este panel para **Descargar Excel** con el detalle de ocupación de todas las rutas mostradas. FALTA_CAPTURA — pantalla: Salidas y transportes → Permisos → panel de ocupación de rutas; mostrar: una tarjeta de ruta con Capacidad/Ocupados, las tablas de permisos de ingreso/salida y el mensaje de ocupación final; archivo sugerido: :a:syt:permisos_ocupacion_rutas.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda hacer estos movimientos, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Salidas y transportes.** * **Permisos:** * **Consultar:** Permite hacer la consulta de los permisos creados por los padres de familia. * **Autorizar:** Permite autorizar o cancelar los permisos creados por los padres de familia. REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:syt:permissions" make -C pipeline revisar