====== Santillana ====== Si tu colegio sincroniza estudiantes, grupos, clases y calificaciones con Santillana, esta pantalla es el monitor de esa sincronización: te dice qué se ha importado, qué falló y qué está pasando en este momento con la conexión. ===== Consultar el monitor de sincronización ===== - Desde el **Panel de control**, en el apartado de **Configuración del sistema** selecciona **Santillana**. - Si tu colegio ha importado información en más de un ciclo, arriba encontrarás un menú desplegable con el rótulo **Ciclo:** seguido del ciclo que se está mostrando; despliégalo para cambiar a otro ciclo ya importado. - En la esquina superior derecha, el indicador **Conexión** muestra un ícono de estado (verde, amarillo o rojo) mientras se revisa la conexión con Santillana. Al pasar el cursor sobre él aparece el detalle por servicio: **Santillana Connect**, **SIF** y **Tangerine**, cada uno marcado como "OK", "Acceso limitado" o "Problemas de conectividad". - Debajo verás cuatro tarjetas con los totales del ciclo elegido: * **Estudiantes:** estudiantes importados desde Santillana. * **Instancias de clases:** las clases importadas. * **Calificaciones de actividades:** las calificaciones de tareas ya importadas. * **Errores abiertos:** cuántos errores de la sincronización siguen sin resolver; el ícono es rojo si hay al menos uno y verde cuando no hay ninguno. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana (pestaña General); mostrar: el selector de ciclo, el indicador Conexión y las cuatro tarjetas resumen (Estudiantes, Instancias de clases, Calificaciones de actividades, Errores abiertos); archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_resumen.png ===== Revisar la Actividad ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, selecciona la pestaña **Actividad**. - La tabla lista, registro por registro, cada alumno, clase, calificación u otro dato que Santillana envió, con su **Origen** (si llegó por **Importe** o por **Webhook**) y su fecha. - Puedes filtrar por **Tipo** (el tipo de dato), **Operación**, **Origen**, **Fechas** y **Cambios** ("Con cambios" o "Sin cambios"). - Da clic en el ícono de ordenar junto a la columna de fecha para invertir el orden cronológico. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Actividad; mostrar: la tabla de actividad con sus filtros abiertos; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_actividad.png ===== Revisar y resolver Errores ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, selecciona la pestaña **Errores**. - La tabla agrupa los errores de la sincronización; cada fila muestra el error, sus **Ocurrencias**, la fecha de **Primera vez** y de **Última vez** que ocurrió, y su **Estado**. - Puedes filtrar por **Estado**: **Abiertos**, **Resueltos** o **Descartados**. - Da clic en un error para ver su detalle: el dato recibido en formato JSON, una explicación de qué pasó y, cuando aplica, cómo resolverlo. - Cuando el error se puede corregir desde Algebraix (por ejemplo, **Asignar periodo**, **Asignar profesor**, **Vincular profesor** o **Relacionar criterio**), el detalle ofrece un botón para hacerlo; cuando el error viene de un dato mal cargado en el origen, el mensaje indica "Ajusta la configuración en Tangerine; se verificará en la próxima importación" o "Corrige el dato en SIF o Tangerine; se verificará en la próxima importación", y no hay nada que resolver desde esta pantalla. - **Nota:** puedes seleccionar varios errores a la vez y **Descartar**los juntos; si eliges errores con distintas formas de resolverse, el sistema solo te deja descartarlos ("Los errores seleccionados no comparten las mismas opciones de resolución; solo pueden ignorarse juntos."). FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Errores; mostrar: la lista de errores agrupados y, aparte, el detalle de uno abierto con su JSON y su explicación; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_errores.png ===== Consultar Importes y Webhooks ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, selecciona la pestaña **Importes** para ver el historial de ejecuciones de importación de ese ciclo: cada fila indica su **Origen** (**Manual** o **Programada**), su **Duración** y los totales de registros **Nuevos**, **Actualizados**, **Eliminados**, **Sin cambios** y con **Errores**. - Selecciona la pestaña **Webhooks** para ver, uno por uno, los avisos que Santillana envía cuando cambia un dato ya importado: qué **Evento** llegó, cuántos **Cambios** trajo, cuándo se **Recibió** y su **Estado** ("Fallido", "Procesado", "Procesando" o "Descartado"). - En **Webhooks**, si uno falló puedes seleccionarlo y darle **Reprocesar**; el sistema te avisa "El webhook se reprocesó correctamente" o "El webhook volvió a fallar". - Ambas pestañas tienen su propio filtro de **Fechas**, con la opción **Todo el ciclo** para quitar el rango. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestañas Importes y Webhooks; mostrar: la tabla de ejecuciones de importe y, aparte, la tabla de webhooks con un estado Fallido visible; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importes_webhooks.png ===== Agregar periodos a un ciclo ya importado ===== - Dentro de la pantalla de Santillana selecciona la pestaña **Periodos**. - Si tu colegio ha importado más de un ciclo, despliega **Ciclo:** arriba de la lista para cambiar al ciclo que quieres revisar. - La pantalla lista un panel por cada sub-ciclo ya importado de ese ciclo, con su nombre, la leyenda "Sub-ciclo académico", su número de periodos y de grupos; dentro, la tabla de sus periodos existentes con **Periodo**, **Fecha inicial**, **Fecha final**, si el **Procesado** de calificaciones ya se hizo, y, bajo el encabezado **Publicación de calificaciones**, si ya llegó a **Administradores / Operadores**, **Profesores**, **Padres de familia** y **Estudiantes** (un ícono verde o rojo por cada uno). - **Nota:** si tu colegio todavía no ha importado ningún ciclo, la pestaña **Periodos** no muestra ningún panel ni el botón para agregar periodos; en su lugar aparece el aviso "No se han encontrado periodos". - Para agregar periodos nuevos, da clic en el botón flotante **+** en la esquina inferior derecha; se abre el formulario **Agregar periodo**. * **Ciclo:** el ciclo escolar en el que vas a agregar periodos; por defecto llega seleccionado el mismo ciclo que estabas consultando. * Al elegir el ciclo aparece la sección **Sub-ciclos**, con una casilla por cada periodicidad (por ejemplo, sus bimestres o trimestres) que todavía no tenga periodos propios configurados para ese ciclo. Marca la que quieras configurar, o usa la casilla del encabezado de la lista para marcarlas todas de golpe. * Por cada periodicidad marcada aparece, del lado derecho, un panel con su periodo (o periodos) por defecto: nombre, la leyenda "Sub-ciclo académico" y su rango de fechas. * Junto al título puedes dar clic en **Personalizar periodos** para convertir el periodo estándar en editable (o en **Utilizar periodos estándar** para deshacerlo); al pasar el cursor sobre el botón, su ayuda explica "Convertir cada periodo en un sub-ciclo con periodos personalizados." o "Un solo sub-ciclo con los periodos estándar.", mostrando debajo los periodos estándar vigentes. * Dentro del panel hay una tabla con **Periodo** (nombre, editable), **Fecha inicial** y **Fecha final**. Da clic en **Agregar periodo** para sumar otro al sub-ciclo, o en el ícono de basura de una fila para **Eliminar**lo. * Junto al título de cada periodicidad, el botón **Secciones** te deja configurar periodos distintos por sección cuando sus fechas no coinciden; su ayuda explica "Configurar periodos para las secciones que comparten esta periodicidad pero cuyos periodos cubren fechas distintas." ("Por ejemplo: si Primaria y Secundaria son trimestrales, pero sus trimestres empiezan y terminan en fechas diferentes.", "No selecciones ninguna si todas comparten las mismas fechas."). Al marcar una o más secciones desde ese menú, el panel se reparte en una pestaña por sección marcada, cada una con su propia configuración de **Personalizar periodos**/**Utilizar periodos estándar**; las secciones que dejes sin marcar seguirán usando la configuración general de la periodicidad ("Las secciones no seleccionadas dejarán de usar esta periodicidad.", "Cada sección seleccionada tendrá sus propios sub-ciclos y periodos."). * Un sub-ciclo o una sección ya importados antes para esa periodicidad se marcan con "Sub-ciclo importado" o "Importada" y quedan de solo lectura. - **IMPORTANTE:** el sistema no te deja guardar si no marcaste al menos una periodicidad ("Es necesario seleccionar al menos un sub-ciclo."), si una queda sin periodos ("Es necesario seleccionar mínimo un periodo"), o si algún periodo se queda sin nombre, con fechas fuera del rango del sub-ciclo o traslapadas con otro periodo del mismo sub-ciclo ("Revisa los periodos de los sub-ciclos seleccionados" / "Los periodos no pueden traslaparse ni exceder el rango del sub-ciclo"). - Da clic en **Guardar** para crear los periodos; el sistema muestra "Periodos agregados" y regresa a la lista de la pestaña **Periodos**. - **Nota:** si la conexión con Santillana falla al abrir el formulario, el sistema muestra "Algo salió mal.". FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos; mostrar: la lista de paneles por sub-ciclo con su tabla de periodos y los íconos de procesado/publicación, y el botón flotante de agregar; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodos.png FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos → formulario Agregar periodo; mostrar: el selector de Ciclo, la lista de Sub-ciclos con sus casillas, un panel de periodicidad expandido con su tabla de periodos y el botón Secciones; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodos_agregar.png Ni este formulario ni el paso 1 del importe muestran ya las tres opciones por periodo (promediable dentro del sub-ciclo, calificaciones en vivo y categorías de criterios y temas) ni su bloque de opciones para todos los periodos: desarrollo los ocultó el 9 de septiembre de 2026 y cada periodo se guarda con sus opciones predeterminadas. Si vuelven a mostrarse, hay que documentarlos en las dos secciones. ===== Consultar el detalle de un periodo ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, en la pestaña **Periodos**, da clic en el nombre de un periodo para entrar a su detalle; se abre en la pestaña **General**, la única de esta pantalla. - El panel **Información general** muestra el nombre del periodo y, debajo, su **Ciclo**, su **Sub-ciclo** (con un enlace a su detalle; si ese sub-ciclo ya está cerrado, el nombre se marca en rojo con la leyenda "Sub-ciclo (Sub-ciclo cerrado)"), el **Nombre del periodo**, **Inicio de periodo**, **Fin de periodo** y **Tipo de periodo**. - Junto al título del panel, el ícono **Ver detalles** te lleva a la ficha completa del periodo. - **Nota:** si en este momento se están calculando las calificaciones y los promedios del periodo, arriba de los paneles ves una barra de progreso con el aviso "Calculando calificaciones y promedios. Esta operación puede llevar varios minutos." y el panel **Estado de periodo** no se muestra hasta que termine; puedes cancelarla, y el sistema confirma con "La operación ha sido cancelada". - **Nota:** si el sub-ciclo del periodo está cerrado, arriba de los paneles aparece el aviso "No es posible activar acciones de este periodo ya que su sub-ciclo se encuentra cerrado" y las acciones de abrir, cerrar, procesar y publicar dejan de estar disponibles. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos → detalle de un periodo → pestaña General; mostrar: el panel Información general con sus datos del periodo y el ícono Ver detalles; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodo_general.png ===== Abrir, cerrar, procesar y publicar un periodo ===== - En el panel **Estado de periodo** (a la derecha de **Información general**) el bloque **Captura de calificaciones** indica si está **Abierto** o **Cerrado**. * Mientras está **Abierto**, junto al estado hay un enlace a **Ver estado de captura** (ver "Consultar el estado de captura de un periodo" más abajo) y, si el sub-ciclo sigue activo, el botón **Cerrar**. * Mientras está **Cerrado**, si la pantalla permite abrirla aparece el botón **Abrir**; da clic para desplegar el formulario. Arriba, **Seleccionar todo** marca de golpe todas las categorías, y las casillas **Calificaciones directas**, **Criterios** y **Temas** actúan sobre todas a la vez: al marcar una se marcan todas las categorías con todas sus casillas, y al desmarcarla se quita sólo esa opción de todas. Debajo, bajo el encabezado **Categorías**, cada categoría del periodo tiene su casilla; al marcarla se despliegan, ya marcadas, sus propias casillas de **Calificaciones directas**, **Criterios** y **Temas** (desmarca las que no quieras abrir; **Criterios** o **Temas** aparecen deshabilitadas cuando la configuración del periodo no las admite). Si no hay ninguna categoría disponible, el formulario muestra "No se han asociado categorías al periodo" en vez de la lista. Da clic en **Abrir** para confirmar; el sistema muestra "Periodo de calificaciones activado" cuando abriste calificaciones directas o criterios, y "Captura de temas activada" cuando abriste **Temas**. - El bloque **Calcular calificaciones** indica si ya están **Procesados** o quedan **Pendiente**s. * Con calificaciones **Pendiente**s, el botón **Procesar** calcula las calificaciones virtuales del periodo. * Ya **Procesados**, el botón **Reprocesar** repite el cálculo. * **Nota:** si el periodo no muestra calificaciones en vivo, ninguno de los dos botones aparece mientras el bloque **Captura de calificaciones** diga **Abierto**; **Reprocesar** tampoco aparece mientras el periodo esté **Publicado**, y **Procesar** sólo aparece si el periodo ya tiene calificaciones capturadas. Si el periodo sigue abierto para captura de asistencia, de actividades relacionadas a criterios, de configuración de criterios o de planeación de clases, el botón sí aparece, pero al darle clic el sistema no procesa y lo explica con un aviso específico para cada caso (por ejemplo, "No es posible procesar las calificaciones virtuales de un periodo que aún está abierto para captura de asistencia"). - El bloque **Publicación de calificaciones** indica si está **Publicado** o **Privado**. * Si el sub-ciclo está activo y el periodo ya está publicado, o ya se procesó y el bloque **Captura de calificaciones** dice **Cerrado** (si el periodo muestra calificaciones en vivo no hace falta cerrarla), aparece el formulario de publicación: el interruptor **Todos los usuarios** marca de golpe los cuatro perfiles — **Administradores / Operadores**, **Profesores**, **Padres de familia** y **Estudiantes** — o puedes activarlos uno por uno. Da clic en **Publicar / Despublicar** para guardar: el botón publica los perfiles que dejaste activados y despublica los que dejaste apagados. * Si el periodo ya está **Publicado** pero la pantalla no te deja modificarlo, en su lugar ves de solo lectura un ícono verde o rojo por cada uno de los cuatro perfiles, según esté publicado para él o no. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos → detalle de un periodo → pestaña General; mostrar: el panel Estado de periodo con sus tres bloques (Captura de calificaciones con el formulario de Abrir expandido, Calcular calificaciones, y Publicación de calificaciones con el interruptor Todos los usuarios y los cuatro perfiles); archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodo_estado.png ===== Consultar los grupos y categorías de un periodo ===== - Debajo de los paneles de información y estado, la sección **Grupos asociados a este periodo** lista, en un panel por sección, los grupos de esa periodicidad con su **Nombre** (campus, sección, grado y grupo) y su **Profesor**; si el grupo ya no está activo, su nombre deja de ser un enlace. - La sección **Categorías asociadas a este periodo** lista, dentro del panel **Categorías de clases**, cada categoría capturable del periodo con su **Nombre** y su **Plan de estudios**. - **Nota:** si el periodo no tiene grupos o categorías asociadas, la sección correspondiente no se muestra. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos → detalle de un periodo → pestaña General; mostrar: la tabla de Grupos asociados a este periodo y, debajo, el panel Categorías de clases con su tabla; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodo_grupos_categorias.png ===== Consultar el estado de captura de un periodo ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, en la pestaña **Periodos**, da clic en el nombre de un periodo para entrar a su detalle. Mientras el bloque **Captura de calificaciones** del panel **Estado de periodo** diga **Abierto**, junto al estado aparece el enlace **Ver estado de captura**: da clic en él. Con la captura cerrada el enlace no aparece. - La pantalla se abre en la pestaña **Estado de captura**; a su lado, la pestaña **General** te regresa al detalle del periodo. - Arriba, el encabezado muestra el nombre del sub-ciclo y del periodo, y debajo su rango de fechas. - Una tabla resume tres totales de ese periodo: **Calificaciones requeridas**, **Calificaciones recibidas** (con un ícono verde) y **Calificaciones faltantes** (con un ícono rojo). - **Nota:** cuando no falta ninguna calificación, el sistema muestra el aviso "Todas las calificaciones han sido ingresadas al sistema". - Mientras falte al menos una calificación, debajo aparece el panel **Clases incompletas**, con una tabla de lo que falta: **Grupo** (sección y grupo), **Clase** (seguida del criterio o de la materia cuando lo que falta es la calificación de un criterio o de una materia) y **Profesor**. La forma de la tabla depende de cuántas calificaciones falten: * Con 100 calificaciones faltantes o menos, la tabla trae una fila por cada calificación faltante y, en la última columna, el **Estudiante** al que le falta; el subtítulo del panel indica cuántas calificaciones faltan. * Con más de 100, la tabla se resume en una fila por clase (o por criterio o materia de la clase) y la última columna da el total de **Calificaciones faltantes** de esa fila en lugar del estudiante; el subtítulo del panel indica cuántas clases tienen faltantes. - **Nota:** si llegas a esta pantalla cuando la captura de calificaciones del periodo ya está cerrada, en su lugar verás el aviso "El periodo seleccionado no tiene registro de calificaciones activo" y el sistema te regresa a la pestaña **General** del periodo. - **IMPORTANTE:** si desde la pestaña **General** intentas cerrar la captura de calificaciones de un periodo y todavía quedan calificaciones faltantes, el sistema te lleva a esta pantalla con el aviso "Se han encontrado calificaciones faltantes" y, arriba del encabezado, el botón **Cerrar periodo con calificaciones faltantes** para forzar el cierre aun con las calificaciones pendientes. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Periodos → detalle de un periodo → enlace Ver estado de captura; mostrar: la tabla de totales (requeridas/recibidas/faltantes) y, debajo, el panel Clases incompletas con su tabla de Grupo/Clase/Profesor/Estudiante (un periodo con 100 faltantes o menos); archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_periodo_estado_captura.png ===== Iniciar un importe ===== - Dentro de la pantalla de Santillana selecciona la pestaña **Importar**. - **Nota:** solo puede haber un importe corriendo a la vez. Si ya hay uno en curso, el sistema te muestra el aviso "Importe en progreso" con un enlace a su seguimiento en la pestaña **Importes**, y no podrás iniciar uno nuevo hasta que termine. - **Paso 1:** despliega **Ciclo** y selecciona el ciclo escolar que quieres importar. Por defecto el desplegable solo lista los ciclos activos; si necesitas uno inactivo, da clic en el ícono del ojo junto al selector ("Mostrar ciclos inactivos") para que aparezca también en la lista. - Al elegir el ciclo se muestra la sección **Sub-ciclos**, con una casilla por cada periodicidad del ciclo (por ejemplo, sus bimestres o trimestres). * Marca la casilla de cada periodicidad que quieras importar, o usa la casilla del encabezado de la lista para marcarlas todas de golpe. * Si una periodicidad ya se importó antes, en vez de casilla verás un ícono de verificación con la nota "Sub-ciclo importado": ese sub-ciclo ya no se puede modificar en este paso. - Por cada periodicidad marcada aparece, del lado derecho, un panel por cada sub-ciclo con su nombre, la leyenda "Sub-ciclo académico" y su rango de fechas. * Si la periodicidad agrupa más de un sub-ciclo, puedes dar clic en **Combinar** para fusionarlos en uno solo, donde cada sub-ciclo original pasa a ser un periodo (el sub-ciclo combinado ya no se puede editar); **Separar** deshace la fusión y regresa cada sub-ciclo a ser editable por separado. * Dentro de cada panel hay una tabla con los periodos del sub-ciclo: **Periodo** (el nombre, editable), **Fecha inicial** y **Fecha final**. Da clic en **Agregar periodo** para sumar uno nuevo, o en el ícono de basura de una fila para **Eliminar**la. - **IMPORTANTE:** el sistema no te deja avanzar si no marcaste al menos un sub-ciclo ("Es necesario seleccionar al menos un sub-ciclo."), si un sub-ciclo se queda sin periodos ("Es necesario seleccionar mínimo un periodo"), o si algún periodo se queda sin nombre, con fechas fuera del rango del sub-ciclo o traslapadas con otro periodo del mismo sub-ciclo ("Revisa los periodos de los sub-ciclos seleccionados" / "Los periodos no pueden traslaparse ni exceder el rango del sub-ciclo"). - Da clic en **Siguiente** para continuar con el importe. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 1; mostrar: el selector de Ciclo, la lista de Sub-ciclos con sus casillas y, expandido, un panel de sub-ciclo con su tabla de periodos; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso1.png - **Paso 2:** despliega **Campus** y selecciona el campus en el que vas a importar; si tu colegio tiene un solo campus, el sistema lo preselecciona. - Debajo aparece la sección **Opciones**, con tres casillas: * **Clases con múltiples materias:** "Crear clases cuyo nombre coincida con el nombre de una de sus materias". * **Materias propias:** "Crear clases que se encuentren fuera del plan de estudios". * **Profesor predeterminado:** "Asignar un profesor predeterminado a las clases que no cuenten con un profesor específico". - Al elegir el campus se muestra, del lado derecho, la lista **Secciones** con los grupos de ese campus; cada uno trae su casilla marcada por defecto, y puedes usar la casilla del encabezado de la lista para marcarlos o desmarcarlos todos de golpe. Si una sección ya se había importado antes, en vez de casilla ves un ícono de verificación con la nota "Sección importada". - Cada sección marcada despliega debajo un panel por materia de su plan de estudios, con el nombre de la materia y, como leyenda, "Plan de estudios"; si el plan de estudios de esa materia ya se importó, el panel trae la nota "Plan de estudios importado". - Da clic en un panel para expandirlo: se carga una tabla con **Nombre** (el nombre de la clase) e **Instancias** (cuántos grupos existen de esa clase); si no hay clases, la tabla muestra "No se han encontrado clases". Da clic en el número de instancias de una fila para ver, en una ventana aparte, los **Profesores** y **Estudiantes** inscritos en cada instancia; cuando alguno no tiene inscritos, el detalle lo indica con "No se han encontrado profesores." o "No se han encontrado estudiantes.". - **IMPORTANTE:** el sistema no te deja avanzar si no dejaste marcada al menos una sección ("Elegir al menos una opción"). - Da clic en **Siguiente** para continuar con el importe. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 2; mostrar: el selector de Campus, las casillas de Opciones, la lista de Secciones y, expandido, un panel de materia con su tabla de clases e instancias; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso2.png - **Paso 3:** revisa el árbol de **Grupos**, organizado por sección y, dentro de cada una, por grado; todos los grupos vienen marcados por defecto. Desmarca los que no quieras traer en este importe, o usa la casilla del encabezado de la lista (o la de una sección o un grado) para marcar o desmarcar de golpe todo lo que cuelga de ella. * Si un grupo ya se había importado antes, en vez de casilla ves un ícono de verificación con la nota "Grupo importado". - Del lado derecho aparece un panel por cada grupo marcado, con el grado y el nombre del grupo; da clic en un panel para expandirlo y cargar la tabla de sus estudiantes, con las columnas **Apellido**, **Nombre**, **Nombre de usuario** y **Calificaciones**. * Mientras se consulta cada estudiante, la columna **Calificaciones** muestra el aviso "Cargando"; al terminar, muestra un botón **Detalles** si el estudiante tiene calificaciones registradas en Santillana para ese grupo, o un ícono en rojo si no las tiene. * Da clic en **Detalles** para abrir, en una ventana aparte, la tabla de **Calificaciones** del estudiante: una fila por clase y una columna por periodo, con la calificación de cada uno, "N/A" si el estudiante no cursa ese periodo o "X" si el periodo no tiene calificación capturada. * Si un grupo no tiene estudiantes, la tabla muestra "No se han encontrado estudiantes." - **IMPORTANTE:** el sistema no te deja avanzar si no dejaste marcado al menos un grupo ("Elegir al menos una opción"). - Da clic en **Siguiente** para continuar con el importe. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 3; mostrar: el árbol de Grupos con sus casillas marcadas y, del lado derecho, un panel de grupo expandido con su tabla de estudiantes, el botón Detalles y la ventana de Calificaciones; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso3.png - **Paso 4:** arriba se muestran, ya fijos, el **Ciclo** y el **Campus** elegidos y la lista de **Planes de estudio** que trae el importe; debajo aparece un panel por cada plan de estudios, con su nombre y, como leyenda, el número de **Grados** que abarca. - Da clic en un panel para expandirlo y configurar sus boletas: * A la izquierda, la lista **Boletas** del plan de estudios: cada una con su nombre, y **Agregar boleta** debajo para sumar otra. Si una boleta ya se había importado antes, su ícono trae la marca "Boleta importada" y sus campos quedan de solo lectura; el ícono de basura para **Eliminar** una boleta solo aparece cuando hay más de una boleta propia por configurar o cuando conviven boletas importadas con boletas nuevas. * A la derecha, la **Configuración** de la boleta seleccionada en la lista: * **Nombre:** el nombre de la boleta (de 4 a 100 caracteres); el sistema no permite dos boletas con el mismo nombre dentro del mismo plan de estudios ("Nombre no disponible"). * **Mínimo aprobatorio:** la calificación mínima para aprobar, dentro del rango de la escala que se haya elegido en **Conversión de valores** (por defecto de 0 a 100 mientras no se elija una); si el valor cae fuera de ese rango, el sistema muestra "Mínimo aprobatorio debe de ser un número dentro del rango del plan de estudio (mínimo-máximo)". * **Conversión de valores:** el desplegable trae dos grupos, **Rango numérico** y **Rango personalizado**, con las escalas de calificación ya configuradas para el campus; al elegir una, debajo se muestra una vista previa: si la escala es numérica, sus valores de **Mínima** y **Máxima** de la escala destino, sus **Decimales** ("Sin decimales", "1 decimal", "2 decimales", "3 decimales" o "4 decimales") y su **Modo de redondeo** ("Hacia abajo", "Hacia arriba" o "Estándar (mitad hacia arriba)"); si es una escala personalizada, una tabla con cada rango (mínimo, máximo y el nombre que recibe). * Al dar de alta una boleta nueva, el sistema le pone por nombre "Boleta " seguido del nombre del plan de estudios (agregando un número si ese nombre ya está en uso) y le deja **60** como mínimo aprobatorio hasta que elijas otra cosa. - **IMPORTANTE:** el sistema no te deja avanzar si algún nombre de boleta es muy corto, muy largo o está repetido, o si el mínimo aprobatorio de alguna boleta queda fuera del rango de su escala; el aviso general es "Uno ó más campos son inválidos, por favor verifique y vuelva a intentar." y señala además el campo exacto. - Da clic en **Siguiente** para continuar con el importe. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 4; mostrar: un panel de plan de estudios expandido con, a la izquierda, la lista de Boletas y el botón Agregar boleta, y a la derecha el formulario de Configuración con Nombre, Mínimo aprobatorio, Conversión de valores y su vista previa; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso4.png - **Paso 5:** revisa el resumen antes de confirmar. A la izquierda se muestran tres paneles: el del **Ciclo** (con el árbol de sub-ciclos y periodos elegidos), el de **Campus** (con el árbol de secciones, grados y grupos, y debajo las tres opciones del paso 2 marcadas con "Sí" o "No") y el de **Boletas** (una fila por cada boleta a importar, con su **Mínimo aprobatorio** y, si tiene, su conversión de valores). A la derecha, el panel **Confirmar Importe** resume en una lista los totales de Ciclo, Sub-ciclos, Periodos, Secciones, Grados, Grupos y Boletas de todo lo que vas a importar. * En cualquier momento de este paso puedes dar clic en el número de un paso anterior, en la parte superior, para regresar a corregirlo. - Antes de poder confirmar, marca la casilla **Confirmar** bajo el aviso "Importante": "Verifica la información a importar antes de continuar. Podrás cancelar el importe dentro de un tiempo limitado; después, no podrá modificarse."; mientras la casilla no esté marcada, el botón **Confirmar** permanece deshabilitado. - Da clic en **Confirmar** para iniciar el importe; el sistema te lleva a la pestaña **Importes**, donde puedes seguir su avance. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importar, paso 5; mostrar: los tres paneles de la izquierda (Ciclo, Campus con sus opciones, Boletas) y, a la derecha, el panel Confirmar Importe con su lista de totales, el aviso Importante con la casilla Confirmar y el botón Confirmar; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importar_paso5.png ===== Actualizar calificaciones ya importadas ===== - Dentro de la pantalla de Santillana selecciona la pestaña **Actualizar**. - Si tu colegio todavía no ha hecho ninguna importación completa, el sistema te muestra el aviso "Para actualizar calificaciones, realice primero una importación completa." con un enlace a la pestaña **Importar**. - **Nota:** al igual que en la pestaña Importar, solo puede haber un importe corriendo a la vez; si ya hay uno en curso, verás el aviso "Importe en progreso" con un enlace a su seguimiento, y no podrás usar esta pestaña hasta que termine. - El panel de la izquierda muestra el título **Actualizar** con la leyenda "Actualizar las actividades y calificaciones de los grupos seleccionados"; el ícono junto al título abre el detalle de la **Actualización automática**: "La actualización automática se ejecuta una vez por semana, en el día y la hora asignados a la escuela." - **Ciclo** muestra, ya fijo, el ciclo escolar que tiene información importada; no se puede cambiar desde aquí. - Despliega **Sub-ciclo** para acotar la actualización a uno solo, o deja **Todos** para incluirlos todos. * Si eliges un sub-ciclo en particular, se habilita **Periodo** para acotar aún más a uno solo de sus periodos, o deja **Todos** para incluirlos todos. * Si ese sub-ciclo no tiene periodos propios que elegir, debajo de **Periodo** aparece la nota "Este sub-ciclo contiene periodos personalizados. Por lo tanto, la actualización abarca el sub-ciclo completo." y **Periodo** solo ofrece **Todos**. - Del lado derecho, marca en el árbol de **Grupos** (organizado por sección y grado) los grupos que quieres actualizar; llega con todos marcados por defecto, con los grupos que ya se habían importado en ese ciclo, y puedes desmarcar los que no quieras incluir. - **IMPORTANTE:** el botón **Actualizar** permanece deshabilitado mientras no dejes marcado al menos un grupo; si de cualquier forma se envía sin ninguno marcado, el sistema responde "Es necesario seleccionar al menos un grupo". - Da clic en **Actualizar** para iniciar la actualización; el sistema te muestra el aviso "Procesando actualización" y te lleva a su seguimiento en la pestaña **Importes**. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Actualizar; mostrar: el panel Actualizar con los selectores de Ciclo, Sub-ciclo y Periodo y, del lado derecho, el árbol de Grupos con sus casillas marcadas; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_actualizar.png ===== Consultar el detalle de un importe ===== - Dentro de la pantalla de Santillana, selecciona la pestaña **Importes** y da clic en la fila del importe o la actualización que quieras revisar. - Mientras el importe sigue corriendo, la pantalla muestra una barra de progreso con el mensaje "Procesando" seguido de lo que se está trayendo en ese momento y "Esta operación puede llevar varios minutos"; si el sistema no encuentra el importe muestra "Importe no encontrado", y si detecta que hay más de uno corriendo a la vez muestra "No se pueden ejecutar múltiples importes en paralelo". - Cuando termina, la parte superior izquierda muestra una tarjeta con el resultado — "Importe Exitoso" o "Actualización Exitosa" — junto con la **Fecha** en que corrió y, si aplica, su **Duración**. - Si el importe trajo secciones completas (no solo una actualización de calificaciones), debajo se listan tres opciones con las que corrió, cada una marcada **Sí** o **No**: **Clases con múltiples materias**, **Materias propias** y **Profesor predeterminado**. - Debajo, la tarjeta **Selección** repite lo que se eligió para ese importe: el árbol de **Ciclo** con sus sub-ciclos y periodos, el árbol de secciones, grados y grupos, y la lista de boletas con su **Mínimo aprobatorio** y su conversión de valores (o "Sin conversión" si no tiene). - A la derecha, el panel **Resumen** muestra una tabla con una fila por cada tipo de dato (**Estudiante**, **Clase**, **Grupo**, **Profesor**, etcétera) agrupados en secciones, y una fila de **Totales** al final; cada fila trae el número de registros **Nuevos**, **Actualizados**, **Eliminados**, **Sin cambios** y con **Errores**, el **Total** de ese tipo y un ícono de estatus (verde si no hay error abierto, amarillo si hay errores pero ninguno abierto, rojo si hay al menos un error abierto). * Al pasar el cursor sobre el número de **Errores** de una fila (o sobre el de la fila de **Totales**) aparece un detalle con cada error agrupado, su cantidad de ocurrencias y cuántas siguen abiertas. - **IMPORTANTE:** cuando el importe trajo errores, debajo del resumen aparece un panel por cada grupo de error (amarillo si es una advertencia, rojo si impide el dato) con su nombre, cuántas **Ocurrencias** tuvo y, dentro, la tabla de los registros afectados. * Da clic en el ícono de una fila de esa tabla para ver, en una ventana aparte, el detalle del error: el registro afectado y, cuando el error se puede corregir desde Algebraix, las opciones de **Resolución** disponibles (marcada como **Sugerido** la más probable) o el aviso "No hay opciones de resolución para este error. Se regenerará con más contexto en la próxima importación." si no hay ninguna. * Dentro del detalle, el ícono **Ver JSON** muestra el dato tal como llegó de Santillana, con la opción de **Copiar al portapapeles**. - **Nota:** puedes eliminar un importe completo con el ícono de basura en la esquina inferior derecha; el sistema te pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar este importe ?" y, si ya trajo registros, agrega la advertencia "Se eliminarán todos los datos creados por este importe." y "Esta acción es irreversible."; esta opción solo aparece cuando el importe todavía se puede eliminar. FALTA_CAPTURA — pantalla: Configuración del sistema → Santillana → pestaña Importes, detalle de un importe; mostrar: la tarjeta de resultado con Fecha y Duración, la tabla Resumen con sus totales por tipo y, aparte, un panel de errores expandido con el detalle de un registro y sus opciones de Resolución; archivo sugerido: :a:system_configuration:santillana_importe_detalle.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda consultar esta pantalla, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Integraciones** > SANTILLANA * **General:** Permite consultar la pantalla de Santillana (resumen, Actividad, Errores, Periodos, Importes y Webhooks), agregar periodos a un ciclo ya importado, y actuar sobre sus errores y webhooks. * **Importe:** Permite iniciar y avanzar el asistente de importe (pestaña **Importar**). El administrador de tu colegio no puede consultar esta pantalla por sí mismo: solo entra un operador con el permiso indicado, o el equipo de Algebraix. REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:system_configuration:santillana" make -C pipeline revisar