====== Reportes personalizados ====== Un **reporte personalizado** es un informe diseñado y configurado para cubrir necesidades específicas del usuario. Este tipo de reporte permite obtener información detallada y filtrada según los criterios determinados, facilitando la toma de decisiones y la validación de datos. **IMPORTANTE:** Puedes solicitar al equipo de soporte técnico que te ayude a generar este reporte. Dependiendo de la información que requieras y de la viabilidad de incluirla, el reporte será generado de forma que solo tengas que descargar la información resultante. En reportes personalizados puedes obtener el Listado de datos de facturación en .txt para verificarlos ante el SAT. Ejemplos de reportes personalizados * **Archivo .txt para validar datos de facturación ante el SAT:** Descarga un archivo .txt con los datos de facturación de los padres de familia: RFC, razón social y código postal. Para después hacer la validación masiva en el portal del SAT de forma rápida. ===== Consultar reportes personalizados ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Reportes personalizados;** se abre la pestaña **General.** - Si ya existen reportes, el panel **Reportes personalizados** muestra una tabla con el **Nombre** y la **Fecha de creación** de cada uno, ordenable por cualquiera de las dos columnas. - Da clic en el **Nombre** de un reporte para entrar a su detalle, desde donde puedes modificarlo, agregarle consultas o descargarlo. - Si todavía no has creado ningún reporte, el sistema muestra "No se han creado reportes personalizados" en lugar de la tabla. FALTA_CAPTURA — pantalla: Reportes personalizados → General; mostrar: el panel "Reportes personalizados" con la tabla Nombre / Fecha de creación; archivo sugerido: :a:system_configuration:reportes_personalizados_listado.png - Al entrar al detalle de un reporte se abre la pestaña **General**, con el panel **Reporte personalizado**: muestra el **Nombre** del reporte y, si le agregaste **Notas** al crearlo o modificarlo, las muestra debajo bajo el título **Descripción**. FALTA_CAPTURA — pantalla: Reportes personalizados → [nombre del reporte] → General; mostrar: el panel "Reporte personalizado" con el Nombre y, si tiene, la Descripción; archivo sugerido: :a:system_configuration:reporte_personalizado_general.png ===== Crear reporte personalizado ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Reportes personalizados.** - Para crear un reporte da clic en **Crear reporte personalizado.** - Agrega el **Nombre** con el que identificarás tu reporte. - Puedes agregar **Notas** que resulten útiles para este reporte. - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar. - Luego haz clic en la pestaña **General.** - Haz clic en el nombre del reporte que acabas de crear.\\ {{:a:system_configuration:nombre_de_reporte_personalizado.png?direct&400|}} - El reporte trae un menú desplegable **Consultas** con dos opciones: **Consultas**, que muestra las que ya agregaste, y **Agregar consulta.** * Si el reporte todavía no tiene ninguna, al seleccionar **Consultas** el sistema muestra "No se han agregado consultas." * Si ya agregaste alguna, **Consultas** muestra un panel con el nombre del reporte y la lista de tus consultas, cada una solo con su **Nombre**; da clic en una para entrar a su detalle. FALTA_CAPTURA — pantalla: Reportes personalizados → [nombre del reporte] → Consultas; mostrar: el panel con el nombre del reporte y la lista de nombres de consultas ya agregadas; archivo sugerido: :a:system_configuration:reporte_personalizado_lista_consultas.png - Despliega el menú **Consultas** y selecciona **Agregar consulta.** - Agrega el **Nombre** que darás a la consulta. - En el apartado **Consulta** agrega la consulta que se deberá hacer en la base de datos, con el formato TIPO:TITULO:(ID OPCIONAL) que se explica del lado derecho de la pantalla. * **IMPORTANTE:** Del lado derecho de la pantalla, el panel **Formato** trae la tabla de **Tipo** y **Resultado** con los tipos de dato que puedes usar en la consulta: **Valor exacto**, **Valor numérico**, **Fecha**, **Estudiante**, **Grupo**, **Múltiples grupos**, **Sección académica**, **Ciclo**, **Sub-ciclo** y **Periodo**.\\ {{:a:system_configuration:formato_para_reporte_personalizado.png?direct&400|}} * El **ID OPCIONAL** identifica un dato de la consulta para poder referenciarlo desde otro; para eso existe el tipo **Mismo valor que identificador opcional** (same_as), que toma el mismo valor que el dato cuyo identificador le indiques. * **Nota:** si el **Nombre** o la **Consulta** no cumplen el formato esperado, el sistema muestra "Nombre inválido" o "Consulta inválida" y no te deja continuar. - Agregada tu consulta da clic en **Aceptar.** * **Nota:** Puedes agregar más de una consulta a tu reporte. ===== Modificar un reporte personalizado ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Reportes personalizados.** - Da clic en el nombre del reporte a modificar. - Haz clic en **Modificar.** - Podrás hacer la modificación del **Nombre** y las **Notas** del reporte; para guardar da clic en **Aceptar.** * El sistema muestra "Reporte personalizado actualizado" y te deja en la misma pantalla con los datos ya guardados. - Si deseas eliminar un reporte, da clic en el ícono **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt}} que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. * El sistema te pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar el reporte personalizado : [nombre del reporte] ?"; si aceptas, el reporte y todas sus consultas se eliminan. ===== Modificar una consulta ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Reportes personalizados.** - Da clic en el nombre del reporte cuya consulta quieres modificar. - Despliega el menú **Consultas** y selecciona **Consultas.** - Da clic en el nombre de la consulta que quieres revisar o modificar; se abre en la pestaña **Consulta.** - La pestaña **Consulta** muestra el **Nombre** de la consulta y, debajo, la consulta tal como quedó guardada, en el formato TIPO:TITULO:(ID OPCIONAL). - Para modificarla, da clic en la pestaña **Modificar.** - En la pestaña **Modificar** puedes cambiar el **Nombre** y la **Consulta**, con el mismo formato TIPO:TITULO:(ID OPCIONAL) que ya usaste al agregarla. * El panel **Formato** muestra, igual que al agregar una consulta, la tabla de **Tipo** y **Resultado** con los tipos de dato disponibles. - Da clic en **Aceptar** para guardar; el sistema muestra "Consulta modificada." ===== Descargar reporte personalizado ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Reportes personalizados.** - Haz clic en el nombre del reporte del cuál quieres descargar la información. - Haz clic en **Descargar.** - Si ninguna de las consultas del reporte necesita datos adicionales, el sistema te muestra el panel **Reporte personalizado** con el campo **Formato**, donde eliges **Microsoft Excel ®** o **Texto**. * **Nota:** la opción **Texto** solo está disponible para el reporte que descarga el archivo .txt de validación ante el SAT; en el resto, la descarga siempre es en **Microsoft Excel ®**. - Si alguna consulta del reporte sí necesita datos adicionales, en su lugar aparece un formulario con los campos que esa consulta requiera, por ejemplo: * Un texto o un valor numérico. * Una fecha, con calendario para elegirla. * Un estudiante, que buscas escribiendo su nombre. * Un grupo, una sección, un ciclo, un sub-ciclo o un periodo, cada uno con su propio menú desplegable. * El árbol completo de **Grupos** (con **Búsqueda por grupo**, **Perfiles**, **Seleccionar todo** y **Mostrar grupos inactivos**) o de **Ciclos, sub-ciclos y periodos**, cuando la consulta necesita varios a la vez. * Una casilla para responder sí o no, o un menú para elegir cómo redondear un número (**Redondear al entero**, **Recortar al primer decimal**, entre otras opciones). * **IMPORTANTE:** debes llenar todos los campos que se muestren; si dejas alguno vacío el sistema te avisa "Es necesario especificar un valor para todos los datos requeridos de cada consulta" y no te deja continuar. * Completados los campos, da clic en **Aceptar** para obtener el reporte en **Microsoft Excel ®**. - Para el reporte de validación de facturación ante el SAT, al terminar la descarga del .txt aparece además el panel **Validar respuesta del SAT**: * Da clic en **Respuesta SAT** y elige el archivo .txt que te devolvió el portal del SAT. * Haz clic en **Validar** para revisarlo. * Si el archivo no corresponde al formato esperado, el sistema muestra "Archivo inválido." * El sistema muestra la lista **Usuarios con información inválida** con el **RFC**, el **Nombre o razón social**, el **Código postal**, la **Razón** por la que el SAT lo marcó y el **Usuario** al que pertenece cada registro; cada nombre es un enlace a su perfil. * Junto al título de esa lista puedes dar clic en el icono de Excel para descargarla. - Ejemplo de reporte personalizado: * Archivo .txt para validar datos de facturación ante el SAT: Descarga un archivo .txt con los datos de facturación de los padres de familia: RFC, razón social y código postal. Para después hacer la validación masiva en el portal del SAT de forma rápida. FALTA_CAPTURA — pantalla: Reportes personalizados → [nombre del reporte] → Descargar; mostrar: el panel "Reporte personalizado" con el campo Formato (Microsoft Excel / Texto) y el botón Descargar; archivo sugerido: :a:system_configuration:descargar_reporte_personalizado.png FALTA_CAPTURA — pantalla: Reportes personalizados → [nombre del reporte] → Descargar, con una consulta que pide datos; mostrar: el formulario con los campos solicitados (por ejemplo fecha, grupo o el árbol de grupos) y el botón Aceptar; archivo sugerido: :a:system_configuration:descargar_reporte_personalizado_con_datos.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar este tipo de reportes, necesita los siguientes permisos: * Desde "Permisos globales" > **Configuración general** > REPORTES PERSONALIZADOS. * **Agregar reportes personalizados:** Le permite crear un reporte personalizado. * **Agregar consulta:** Podrá agregar consultas a los reportes personalizados. * **Eliminar reportes personalizados:** Podrá eliminar reportes personalizados previamente creados. * **Generar reportes personalizados:** Le permite hacer la descarga de la información de los reportes personalizados. * **Modificar reportes personalizados:** Podrá hacer la modificación de los reportes personalizados existentes. * **Modificar consulta:** Podrá modificar las consultas en los reportes personalizados. * **Ver reportes personalizados:** Podrá ver los reportes personalizados existentes. * **Ver consulta:** Podrá ver las consultas creadas en los reportes personalizados. REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:system_configuration:custom_reports" make -C pipeline revisar