====== Boletas firmadas ====== La estadística de Boletas firmadas es un reporte que permite identificar cuáles de las boletas publicadas ya fueron visualizadas y firmadas por los padres de familia, tutores o responsables de los alumnos. La firma se realiza desde la sesión del padre de familia, ingresando a la boleta publicada y haciendo clic en el botón Firmar.También se conoce como saber si los padres de familia ya vieron las calificaciones. También se conoce como periodos firmados. ===== Consultar las boletas vistas y firmadas ===== - En tu página de inicio da clic en **Estadísticas.** * **Nota:** También puedes acceder al menú de Estadísticas desde la barra de navegación rápida ubicada en el lado izquierdo de la pantalla. - Da clic en **Boletas firmadas.** - En el panel **Búsqueda por fecha** indica una fecha de inicio y una fecha fin para tu búsqueda. {{:a:stats:academic:fecha_inicio_y_fin_de_firma_de_boletas.png?direct&400|}} * **IMPORTANTE:** Las dos fechas son obligatorias y la fecha final debe ser igual o mayor que la de inicio; si no, al dar **Aceptar** verás los avisos "Fecha inicial inválida", "Fecha final inválida" o "La fecha final debe ser igual o mayor que la fecha inicial". * **Nota:** El rango de fechas filtra únicamente las consultas y las firmas, no el listado de estudiantes: un estudiante cuya boleta nadie abrió en esas fechas aparece igual, con sus columnas en rojo. - En el apartado de **Grupos** despliega el "Campus" la "Sección" y el "Grado" para seleccionar el o los grupos de los que necesitas hacer tu búsqueda. * También puedes localizar un grupo escribiendo su nombre en **Búsqueda por grupo** y dando clic en el ícono {{icon>fas fa-filter text-blue action-item__icon}} para agregarlo como filtro; el ícono {{icon>far fa-trash-can text-red action-item__icon}} quita todos los filtros. Si das clic en el ícono de filtro con el campo vacío aparece el aviso "Búsqueda inválida". * La lista **Perfiles** selecciona de una sola vez todos los grupos de un perfil de grupos, y la casilla superior selecciona o limpia todos los grupos a la vez. * **Nota:** Es necesario marcar al menos un grupo; de lo contrario verás el aviso "Es necesario especificar al menos un grupo para la búsqueda". - Si además quieres incluir a estudiantes que ya fueron dados de baja, marca la casilla **Desactivados (con firmas)**. Solo se agregan aquellos que tengan al menos un periodo firmado. - Haz clic en **Aceptar.** * **Nota:** Si los grupos que seleccionaste no tienen estudiantes verás el aviso "No se han encontrado estudiantes." - Se mostrará el panel **Resultados** con el listado de los estudiantes de los grupos que seleccionaste, en donde podrás observar: * **Estudiante:** El nombre del estudiante. Da clic en él para abrir su perfil. * **Grupo:** La ubicación completa del estudiante: campus, sección, grado y grupo. * **Padres de familia:** Los padres de familia que consultaron la boleta del estudiante dentro del rango de fechas. Cada nombre es un enlace a su perfil. Si ninguno la consultó se muestra **Ninguno**. * **Periodos firmados:** Los periodos de calificaciones publicados y que han sido firmados por los padres de familia. De cada periodo se muestra su nombre, el ciclo al que pertenece {{icon>far fa-calendar}} y la fecha en que se firmó {{icon>fas fa-pencil}}; al pasar el puntero por el ícono {{icon>fas fa-circle-info}} verás las fechas de inicio y fin de ese periodo. Si el estudiante no tiene ningún periodo firmado aparece el ícono rojo {{icon>fa fa-circle-xmark text-red}}. * **Vista:** Si aparece la palomita verde, significa que la boleta de calificaciones fue visualizada por los padres de familia, aunque esto no garantiza que haya sido firmada. - El listado se muestra de diez en diez; usa el campo **Filtrar** de la esquina superior derecha de la tabla para buscar dentro del resultado y los encabezados para ordenarlo. - La información la puedes descargar a Excel dando clic en el ícono {{icon>far fa-file-excel text-green action-item__icon}} El archivo se nombra VISTAS-CALIFICACIONES. - La información la puedes imprimir dando clic en el ícono de Impresora {{icon>fas fa-print action-item__icon}} FALTA_CAPTURA — pantalla: Estadísticas → Boletas firmadas, después de dar Aceptar; mostrar: el panel Resultados con la columna Periodos firmados desplegada (nombre del periodo, ciclo y fecha de firma) y la columna Vista con una palomita verde y una cruz roja; archivo sugerido: :a:stats:academic:resultados_boletas_firmadas.png ===== Imprimir el listado ===== La versión para imprimir se abre en una pestaña nueva, encabezada con el título **Vistas de calificaciones**, y muestra únicamente el resultado de la búsqueda que ya tenías en pantalla: desde ahí no puedes cambiar las fechas ni los grupos. - Realiza la búsqueda como se indica arriba. - En el panel **Resultados** da clic en el ícono de Impresora {{icon>fas fa-print action-item__icon}} - Antes del listado verás el resumen de la búsqueda: la **Fecha inicio**, la **Fecha final** y, bajo el subtítulo **Grupos**, cada uno de los grupos que seleccionaste con su campus, sección y grado. - En el panel **Filtros** puedes quitar columnas antes de imprimir: desmarca **Grupo**, **Padres de familia**, **Periodos firmados** o **Vista** para que esa columna desaparezca del listado, o usa **Todos** para mostrarlas u ocultarlas todas a la vez. - Manda a imprimir desde tu navegador. El panel **Filtros** no se imprime. - **Nota:** En el papel los nombres del estudiante y de los padres de familia ya no son enlaces, y las fechas de inicio y fin de cada periodo firmado se imprimen junto al nombre del periodo en lugar de quedar detrás del ícono de información. - **Nota:** Si tu escuela tiene configurada una plantilla de encabezado, el listado impreso se genera con ella. FALTA_CAPTURA — pantalla: Estadísticas → Boletas firmadas → ícono de Impresora; mostrar: la parte superior de la versión para imprimir con el panel Filtros a la izquierda y el resumen de Fecha inicio, Fecha final y Grupos a la derecha; archivo sugerido: :a:stats:academic:impresion_boletas_firmadas.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda hacer la consulta de las boletas firmadas, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos por grupo" > **Estadísticas.** * **Vistas de calificaciones:** Permite observar el listado de boletas vistas y firmadas por los padres de familia, descargarlo a Excel e imprimirlo.