====== Encuestas informe de estudiantes ======
Las encuestas de informe de estudiantes son aquellas en las que los padres de familia deben proporcionar respuestas en nombre de sus hijos, especialmente cuando los estudiantes son demasiado pequeños o cuando la escuela necesita obtener información que solo puede ser proporcionada por los padres. Estas encuestas permiten recopilar datos sobre aspectos clave que los padres pueden observar y conocer mejor que los propios estudiantes.

<notes> No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. </notes>

===== Crear una encuesta de informe de estudiantes =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **Crear**.
  -Deberás completar el formulario proporcionando:
    ***Nombre de la encuesta**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
    ***Tipo**: Seleccionar **Informe de estudiantes**.
    ***Agrupar estudiantes por pregunta**: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).  \\ {{:a:comms:encuesta_agrupar_por_estudiante.png?direct&600|}}
    ***Recurrente**: Habilita esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.
    ***Puntuable**: Al seleccionar la opción de encuesta **Recurrente**, aparecerá la opción **Puntuable**, que permite evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones. Esta opción solo la ve el operador que tenga asignado el permiso **Configuración de puntajes**; el administrador de la escuela la ve siempre.
    ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
  -Haz clic en **Aceptar** para confirmar.

===== Modificar encuesta de informe de estudiantes=====

**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la encuesta a modificar.
  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
    ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
    ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).
    ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada".

**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.

===== Modificar encuesta de informe de estudiantes y recurrente =====

**Nota**: Si la encuesta se agregó desde corporativo no es posible modificarla; al intentar entrar a su edición se muestra el aviso "No es posible modificar una encuesta agregada desde corporativo" y se regresa al detalle de la encuesta.

  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
  -Una vez dentro, elige la encuesta a modificar.
  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
    ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando.
    ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).
    ***Recurrente**: Activa/Desactiva esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua.
     ***Puntuable**: Marca/Desmarca si deseas permitir evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones.
    ***Descripción**: Proporciona contexto y explicar el propósito de la encuesta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios; se muestra el aviso "Encuesta actualizada".

**IMPORTANTE:** Si ya existe una aplicación abierta de esa encuesta, no se guardan los cambios y se muestra el aviso "Ya existe una aplicación abierta"; deberás esperar a que se cierre para poder modificarla.

===== Crear categorías =====

**Nota**: Es requisito por lo menos tener una categoría.

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **Categorías**.
  - Luego, selecciona la opción **Agregar categoría**.
  -Completa el formulario ingresando:
    ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
    ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
    ***Activa**: Desmarca esta opción si solo deseas crear la categoría, pero no utilizarla por el momento.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.{{:a:comms:categoria_encuesta.png?direct&600|}}

===== Modificar categoría =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, haz clic en **Categorías**.
  - Selecciona la categoría que deseas modificar.
  - Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  - En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
    ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta.
    ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría.
    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás.
    ***Activa**: Marca o desmarca esta casilla según si deseas que la categoría esté disponible para uso.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Agregar preguntas a la encuesta =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar las preguntas.
  -Selecciona la opción **Preguntas**.
  -Deberás completar el formulario con los siguientes campos:
    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
    ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
      ***Rango**. Permite que el encuestado elija una opción dentro de un intervalo o escala predefinida. Deberás especificar el valor mínimo y el valor máximo de dicha escala. 
      ***Si o No**. Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'.
      ***Opción múltiple**. Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida, así como escribir un texto y/o adjuntar un archivo. Además, puedes agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**. Si en algún momento deseas eliminar una respuesta, simplemente selecciona el botón **Remover opción**.
      ***Respuesta múltiple**.  Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Además, podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**, y si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**.
      ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
      ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
    ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
    ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.

**Nota:** Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel.

===== Modificar pregunta =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas modificar preguntas.
  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
  -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas modificar.
  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  -En el formulario, podrás actualizar los siguientes campos:
    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
    ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
    ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
    ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Eliminar o Desactivar preguntas =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas eliminar o desactivar preguntas.
  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
  -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas eliminar o desactivar.
  - En la esquina inferior derecha, encontrarás los botones de **Eliminar** y **Desactivar pregunta**. Selecciona el que corresponda según la acción que deseas realizar.
  - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Eliminar** o **Desactivar pregunta** para continuar con el proceso o en **Cancelar** si decides no realizar cambios.

===== Activar pregunta =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas activar preguntas.
  -Haz clic en la opción **Preguntas**.
  -En la parte inferior del formulario, se mostrará la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas activar.
  - En la esquina inferior derecha, haz clic en el botón **Activar pregunta**.
  - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Activar pregunta** para confirmar la acción o en **Cancelar** si decides no continuar.

===== Agregar preguntas de encuestas de informe de estudiantes Recurrentes y puntuables =====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
  -Selecciona la opción **Preguntas**.
  -Deberás completar el formulario con los siguientes campos:
    ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás.
    ***Puntaje de respuesta**: Asigna un valor numérico a la respuesta, para su evaluación.
    ***Tipo de respuesta**: Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta.
    ***Rango:** Permite seleccionar un valor dentro de una escala definida. Deberás especificar: 
      *Valor mínimo y máximo del rango.
      * Respuesta para el valor mínimo y Respuesta para el valor máximo.
    ***Si o No:** Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'. Solo la opción que determines como válida obtendrá puntaje.
    ***Opción múltiple:** Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida. Puedes: 
      *Agregar tantas opciones como necesites con el botón Agregar opción.
      *Indicar la respuesta correcta, que se mostrará en color verde con una palomita verde.
      * Las opciones incorrectas se mostrarán en rojo con una “X” roja.
      * Eliminar opciones con el botón **Remover opción**.
      * Habilitar campos de texto o archivos adjuntos si lo requieres.
    ***Respuesta múltiple:** Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Deberás:
         *Marca en verde las respuestas correctas. Las respuestas no seleccionadas se considerarán incorrectas.
         *Podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**.
         *Si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**.
    ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre.
    ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico.
    ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado.
  -**Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla.
  -**Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.
**Nota**: Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel.

==== Configuración de puntajes ====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
  -Selecciona la opción **Configuración de puntajes**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
    *Título: Asigna un nombre representativo a la configuración de puntajes.
  -Información a mostrar al finalizar la encuesta: Marca los elementos que deseas que el usuario visualice una vez que complete la encuesta:
            ***Fecha**
            ***Nombre de usuario**
            ***Matricula**
            ***Fotografía**
            ***Código bidimensional (QR)**
            ***Sección**
            ***Grupo**
  -En la parte derecha del formulario, encontrarás una tabla para definir los rangos de interpretación de resultados. Completa los siguientes campos por cada rango:
        ***Selección**. Marca el rango que deseas habilitar.
        ***Mínima**. Valor mínimo del rango.
        ***Máxima**. Valor máximo del rango.
        ***Resultado**. Nombre o título del resultado asociado al rango.
        ***Color**. Color que representará visualmente ese rango.
        ***Comentario**. Observación o explicación breve para el usuario.
        ***Indicación**. Sugerencia o recomendación basada en el resultado obtenido. Haz clic en el ícono de lupa para abrir una ventana emergente donde podrás capturar la indicación. Una vez completada, haz clic en **Aceptar** para guardar la información.
  -Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.

==== Vista previa ====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
  -Selecciona la opción **Vista previa**.
  -Una vez ahí, visualizarás  una representación anticipada de la encuesta, tal como la verán los usuarios antes de que sea finalizada o enviada. **Nota**: Podrás interactuar directamente con la encuesta, respondiendo las preguntas y visualizando el resultado en tiempo real.

==== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ====

  -Accede a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**.
  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas.
  -Selecciona la opción **Aplicaciones de encuesta** y luego la opción **Crear aplicación**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
    ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta.
    ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta.
    ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
    ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
    ***Acceso controlado**: Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
  -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.

==== Modificar aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ====

  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
  -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
  -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar:
    ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación.
    ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta.
    ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días.
    ***Días visibles**. Indica cuántos días  que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible.
    ***Respuesta obligatoria**:  Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix.
    ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.


===== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes =====

  -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** para la que deseas crear la aplicación.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y luego selecciona **Crear aplicación**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
    ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta.
    ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta.
    ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato.
    ***Acceso controlado**:  Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta.
    ***Actualizar destinatarios**: Permite asignar la encuesta o retirarla (según sea el caso) a cada estudiante, padre de familia, profesor que se agregue a la sección (o se dé de baja/cambio/etc.) a la cual se esté aplicando.
  -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta.
  -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**.

===== Modificar aplicación de encuesta =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
  -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar:
    ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación.
    ***Respuesta obligatoria**:  Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix.
    ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Acceso controlado =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
  -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario.
  -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar.
    ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista.
  -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. 
    ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
  - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Acceso controlado de encuesta de informe de estudiantes recurrente =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  --Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas editar.
  -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario.
  -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar.
    ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista.
  -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. 
    ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre.
  - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

==== Resultados ====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados** para acceder a los datos recopilados.
  -Una vez ahí, podrás visualizar cada una de las preguntas acompañadas de un gráfico de pastel que muestra el porcentaje de respuestas por opción. **Nota:** Puedes Imprimir o Descargar en Excel la información utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha.

==== Resultados por estudiante ====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante** para acceder a los datos recopilados.

**Nota:** Si la encuesta es **Recurrente**, primero verás un panel de búsqueda:
  -El panel muestra un enlace con el nombre y el rango de fechas de la aplicación; da clic ahí para usar ese rango por omisión, o captura tu propia **Fecha**.
  -Da clic en **Usar rango de fechas** para que aparezca también el campo **Fecha final** y así acotar la búsqueda a un periodo.
  -Si además la encuesta es **Puntuable**, el mismo panel incluye un filtro por **Campus**, con cada plantel desplegable en sus secciones y, dentro de cada una, sus grados; todas las casillas empiezan marcadas y puedes desmarcar las que no quieras incluir.
  -Da clic en **Buscar** para aplicar los filtros.

Una vez dentro (o de inmediato, si la encuesta no es recurrente) verás el listado completo de estudiantes en una tabla con las columnas:
    ***Estudiante**: nombre del estudiante; da clic para consultar su detalle.
    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por »
    ***Respuestas**: cuántas de las personas asignadas a ese estudiante (por ejemplo, sus padres) ya respondieron, en formato "respondidas/total".
Si buscaste por un rango de fechas, arriba de la tabla se muestra el título "Resultados de:" seguido de las fechas usadas.

**Nota:** Puedes Descargar en Excel el listado de los estudiantes con resultados y también el listado de los faltantes, utilizando los dos íconos ubicados en la parte superior derecha de esta sección.

==== Consultar los resultados de un estudiante ====

  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**.
  -En la pestaña **Resultados** verás el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, se agrega junto al nombre.
  -En la parte superior derecha están los iconos para **Descargar a Microsoft Excel** y para **Imprimir**.
  -**Nota:** Esta pestaña solo muestra información si el estudiante ya tiene al menos una respuesta registrada; de lo contrario aparece en blanco.
  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra el panel **Distribución de resultados totales**, que puedes colapsar dando clic en su encabezado: una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada resultado posible.
  -Debajo se muestra un panel colapsable por cada **Categoría** de la encuesta, con su nombre en el encabezado.
  -Dentro de cada categoría, solo se muestran las preguntas que no son de tipo **Texto**: cada una aparece numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, acompañada de una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por cada opción. Las preguntas de tipo **Texto** no se muestran en esta pestaña.
  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra un panel **Comentarios** con una tabla de columnas **Usuario** y **Comentario**.

<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados; mostrar: el nombre del estudiante arriba con los iconos de Excel e Imprimir, el panel Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_por_estudiante.png</notes>

==== Imprimir los resultados de un estudiante ====

  -Desde el listado de **Resultados por estudiante**, selecciona al estudiante cuyos resultados deseas imprimir para abrir su detalle.
  -En la pestaña **Resultados**, da clic en el icono de imprimir {{icon>fas fa-print text-dark}}, ubicado junto al icono de descarga a Excel en la parte superior derecha.
  -Se abre una pestaña nueva con la vista de impresión: el título muestra el nombre del estudiante (apellidos, nombre) y, si consultaste un rango de fechas, lo agrega junto al nombre.
  -**Nota:** Si la encuesta es **Puntuable**, arriba se muestra la gráfica **Distribución de resultados totales**.
  -Debajo se repite cada **Categoría** de la encuesta con su nombre y, dentro, cada pregunta numerada como **Pregunta**: las preguntas de opción se muestran con una gráfica de pastel con el porcentaje y el total de respuestas por opción; las preguntas de texto libre se muestran en una tabla con las columnas **Usuario** y **Respuesta**.
  -Si la aplicación tiene comentarios capturados para ese estudiante, al final se muestra una tabla **Comentarios** con las columnas **Usuario** y **Comentario**. **Nota:** esta tabla muestra como máximo 50 comentarios.
  -**Nota:** la pestaña de impresión abre automáticamente el cuadro de impresión del navegador a los pocos segundos de cargar.

<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Resultados → icono de imprimir; mostrar: la vista de impresión completa, con el nombre del estudiante arriba, la gráfica Distribución de resultados totales si es puntuable, al menos una categoría con una pregunta de opción y su gráfica, y la tabla de Comentarios al final; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_resultados_estudiante_imprimir.png</notes>

==== Consultar las respuestas de un estudiante ====

**Nota:** Esta consulta solo está disponible para encuestas **Recurrentes**.

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
  -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
  -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante**.
  -Selecciona al estudiante cuyas respuestas deseas consultar. Se abrirá su detalle con dos pestañas: **Resultados** y **Respuestas**.
  -Haz clic en la pestaña **Respuestas** para ver el detalle de quién respondió por ese estudiante.
  -Encontrarás una tabla con las siguientes columnas:
    ***Nombre de usuario**: la persona (por ejemplo, el padre de familia) que respondió en nombre del estudiante.
    ***Fecha**: el momento en que se envió esa respuesta. Al hacer clic en la fecha se muestran las respuestas completas de esa persona a cada pregunta.
    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta.
    ***Comentario**: el comentario que dejó esa persona al responder. Si el comentario es muy largo se muestra recortado, seguido de puntos suspensivos.
  -Puedes usar el campo **Filtrar** para buscar dentro de la tabla y navegar entre páginas de 10 resultados. Si no hay respuestas registradas se muestra el aviso "No hay resultados".

<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas; mostrar: la tabla con las columnas Nombre de usuario, Fecha, Resultado y Comentario; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_respuestas_por_estudiante.png</notes>

==== Consultar el detalle de respuestas de una persona ====

  -Desde la pestaña **Respuestas** (ver **Consultar las respuestas de un estudiante**), da clic en la **Fecha** de la respuesta que quieres revisar.
  -Se abre el detalle bajo la pestaña **Detalle**, con el panel **Respuestas de usuario** (si consultaste una fecha, se muestra junto al título).
  -En un panel a la izquierda encontrarás:
    ***Resultado**: solo aparece si la encuesta es **Puntuable**; muestra el resultado obtenido en esa respuesta.
    ***Nombre de usuario**: la persona que respondió en nombre del estudiante; puede ser un padre de familia o un profesor.
    ***Estudiante**: apellidos y nombre del estudiante por el que se respondió.
    ***Grupo**: la Sección, el Grado y el Grupo del estudiante, separados por »
  -Si esa persona dejó un comentario al responder, debajo del panel se muestra el apartado **Comentarios** con el texto completo.
  -A la derecha, en el panel **Detalle de respuestas**, aparece cada pregunta numerada como **Pregunta** seguida de su enunciado, y debajo la etiqueta **Respuesta** con lo que esa persona contestó.

<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Encuestas → aplicación recurrente de informe de estudiantes → Resultados → Resultados por estudiante → un estudiante → pestaña Respuestas → clic en una fecha → pestaña Detalle; mostrar: el panel izquierdo Respuestas de usuario con Resultado (si es puntuable), Nombre de usuario, Estudiante y Grupo, y a la derecha el panel Detalle de respuestas con al menos dos preguntas y sus respuestas; archivo sugerido: :a:comms:encuesta_detalle_respuestas_usuario.png</notes>

===== Finalizar encuesta =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
  -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha.
  -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar.

===== Finalizar encuesta de informe de estudiantes y recurrente=====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**.
  -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**.
  -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar.
  -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**.
  -Selecciona la aplicación que deseas revisar.
  -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha.{{:a:comms:cerrar_aplicacion_encuesta.png?direct&600|}}
  -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
   * Dentro de "Permisos globales" > **Encuestas.**
     * **Agregar:** Permite agregar la encuesta de tipo informe de estudiantes.
     * **Configuración de puntajes:** Si la encuesta es puntuable, permite hacer la configuración de los puntajes.
     * **Aplicar:** Permite aplicar la encuesta.
     * **Modificar:** Permite modificar encuestas creadas.
   * **Preguntas:**
     * **Activar preguntas:** Permite activar preguntas existentes.
     * **Agregar preguntas:** Permite agregar preguntas a la encuestas tipo informe de estudiantes.
     * **Eliminar preguntas:** Permite eliminar preguntas existentes.
     * **Modificar preguntas:** Permite modificar preguntas existentes.
     * **Ver pregunta:** Puede consultar las preguntas creadas.
     * **Resultado:** Puede hacer la lectura de los resultados de las encuestas.
   * **Categorías:**
     * **Agregar categorías:** Permite crear categorías para las preguntas.
     * **Modificar categorías:** Permite modificar las categorías de preguntas existentes.  
     * **Ver categoría:** Permite consultar las categorías de preguntas existentes.  

**Temas relacionados:**[[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]


<notes>REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:comms:student_report_surveys" make -C pipeline revisar</notes>