====== Plantillas para envío de mensajes ====== Una plantilla predefinida es un formato que te permite hacer el envío de información de manera ordenada y estandarizada. ===== Usar plantilla para envío de mensajes ===== - En tu menú del lado izquierdo selecciona **Mensajes.** - Despliega **Redactar** y haz clic en **Redactar.** - Habilita la opción **Usar plantilla de mensaje.** \\ {{:a:comms:usar_plantilla_para_mensaje.png?direct&300|}} * **Nota:** Consulta el artículo [[a:comms:messages|Mensajería]] para conocer el resto de opciones para el envío de mensajes. - Despliega el apartado **Plantillas** y, de manera predeterminada, tendrás la plantilla **Anuncio con imagen,** selecciónala. - En el apartado **Configuración de atributos** podrás dar de alta lo siguiente: * **Imagen de encabezado:** Haz clic en "Archivo" para seleccionar una imagen desde tu computadora.\\ {{:a:comms:encabezado_mensajes.png?direct&600|}} * **Título:** Agrega el título que necesites que lleve tu mensaje. * **Cuerpo del mensaje:** Redacta el contenido de tu mensaje. * **Imagen:** Haz clic en "Archivo" para que puedas agregar una imagen que sirva como soporte a tu mensaje. - En el lado derecho de la pantalla, encontrarás una **Vista previa** donde podrás ver cómo se va construyendo tu mensaje. - Haz clic en **Enviar** para mandar tu mensaje. ===== Crear plantilla para envío de mensajes ===== - En tu **Panel de control** selecciona **Plantillas de documentos.** - Despliega el menú **Crear plantilla** y selecciona **Formatos de mensajes predefinidos.** - En **Nombre de la plantilla** agregar el nombre que le darás para identificarla. - Despliega **Estructura base** y selecciona **Anuncio con imagen**. * Al dar clic en **Ver estructura** podrás observar cómo va a quedar estructurada la plantilla para mensajes. - En el apartado **Configuración de atributos** podrás comenzar a dar de alta los elementos que quieres que formen parte de tu plantilla. * **Imagen de encabezado:** Haz clic en "Archivo" para seleccionar una imagen desde tu computadora.\\ {{:a:comms:encabezado_mensajes.png?direct&600|}} * Al posicionar el cursor en el ícono de información {{icon>fas fa-info-circle text-black action-item__icon}} se mostrarán las especificaciones para poder cargar una imagen a tu encabezado. * Al dar clic en el candado {{icon>fas fa-lock-open text-blue action-item__icon}} podrás bloquear el elemento para que las personas que hagan uso de esta plantilla no puedan modificar la imagen. * **Título:** Agrega el título que tendrá este mensaje. * Al dar clic en el candado {{icon>fas fa-lock-open text-blue action-item__icon}} podrás bloquear el elemento para que las personas que hagan uso de esta plantilla no puedan modificar el título. * **Cuerpo del mensaje:** Puedes redactar un mensaje que sirva de contenido predeterminado para esta plantilla. * Al dar clic en el candado {{icon>fas fa-lock-open text-blue action-item__icon}} podrás bloquear el elemento para que las personas que hagan uso de esta plantilla no puedan modificar el contenido del mensaje. * **Imagen:** Puedes agregar una imagen que sirva como soporte al contenido de mensaje o como firma al final del mismo. * Al dar clic en el candado {{icon>fas fa-lock-open text-blue action-item__icon}} podrás bloquear el elemento para que las personas que hagan uso de esta plantilla no puedan modificar la imagen. - En el lado derecho de la pantalla, encontrarás una **Vista previa** donde podrás ver cómo se va construyendo tu plantilla. - Para guardar haz clic en **Aceptar.** * **Nota:** La plantilla predeterminada del sistema no puede modificarse ni eliminarse; si la seleccionas para editarla verás el botón **Aceptar** deshabilitado. ===== Modificar plantilla para envío de mensajes ===== - En tu **Panel de control** selecciona **Plantillas de documentos.** - En la pestaña **General** ubica la plantilla dentro del listado de plantillas de tipo mensajes y da clic en su nombre. - Se abrirá el mismo formulario de creación con los datos de la plantilla cargados; la **Estructura base** ya no se puede cambiar. - Modifica lo que necesites en **Nombre de la plantilla** o en el apartado **Configuración de atributos.** - Para guardar los cambios haz clic en **Aceptar.** ===== Eliminar plantilla para envío de mensajes ===== Solo el administrador de la escuela puede eliminar una plantilla para envío de mensajes; los operadores no ven esta opción. - Entra a la plantilla que quieras eliminar siguiendo los pasos de **Modificar plantilla para envío de mensajes.** - Da clic en el botón rojo con el ícono de bote de basura ubicado en la parte inferior de la pantalla. - En la ventana de **Confirmar eliminación** revisa que el nombre mostrado sea el de la plantilla correcta y da clic en **Eliminar** para confirmar, o en **Cancelar** para conservarla. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda crear o modificar plantillas para envío de mensajes, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Configuración general** > PLANTILLAS DE DOCUMENTOS * **Formatos de mensajes predefinidos:** Permite entrar a esta pantalla y crear plantillas para envío de mensajes. * **Modificar formatos de mensajes predefinidos:** Permite guardar los cambios de una plantilla para envío de mensajes ya existente; sin este permiso, el operador puede abrir la plantilla pero el botón **Aceptar** aparece deshabilitado. El administrador de la escuela puede realizar ambas acciones sin necesidad de que se le asigne ningún permiso. REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:comms:predefined_message_template" make -C pipeline revisar