====== Reportes de enfermedad o conducta ====== Los reportes de enfermedad o conducta son herramientas que permiten registrar y dar seguimiento a situaciones relacionadas con la salud o el comportamiento de los estudiantes. Estos reportes facilitan la notificación inmediata a los padres de familia, manteniendo un historial detallado del estado de salud y las conductas de cada alumno. ===== Crear reporte ===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Luego en el apartado **Seguimiento académico** haz clic en **Reportes de enfermedad o conducta**. - Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el reporte. - Selecciona el tipo de reporte, entre **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**. * Si existen [[a:acad:follow:type_of_report|tipos de reporte]] agregados y tienen activa la opción de **Permitir uso para administradores y operadores**, te aparecerán en este mismo apartado para seleccionarlos. {{:a:acad:follow:tipos_reportes_extras.jpg?nolink&400|}} - Si elegiste **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, indica un **Título** para resumir de manera breve el propósito del reporte. * Si en cambio elegiste un tipo de reporte personalizado, en lugar de título captura directamente el valor que ese tipo pida: un texto, un número, una opción de una lista, Sí o No, una imagen o un valor dentro de un rango. **Nota:** si el tipo personalizado es de texto, no se pide descripción. - Deberás ingresar el apellido del estudiante y te mostrará las sugerencias para que selecciones al estudiante correspondiente. - Si necesitas notificar a un profesor, operador o administrador, puedes hacer uso de la opción notificaciones indicando el usuario. - Después es necesario agregar la descripción del reporte, donde podrás agregar los detalles y situación a tratar con los padres de familia. - Si elegiste **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro** puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento** o **Imagen**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. **Nota:** esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados. - Haz clic en el botón **Aceptar** y el reporte será enviado. {{:a:acad:follow:reporte_estudiante.jpg?direct&800|}} ===== Consultar los reportes de un estudiante ===== En la pestaña **Reportes** del estudiante se listan, en dos paneles independientes, los **Reportes de enfermedad o conducta** y los **Reportes personalizados** que tiene registrados. - El panel **Búsqueda por fecha** te deja capturar un rango con los campos **Inicio** y **Final**; al abrir la pestaña, ya viene filtrado del día de ayer a hoy. * Si capturas una fecha inválida, verás el aviso "Fecha inválida". - Da clic en **Aceptar** para aplicar el rango. Debajo del panel se muestra el texto "Búsqueda: Fechas: " seguido del rango que quedó filtrado. - El panel **Reportes de enfermedad o conducta** solo aparece si hay reportes de ese tipo dentro del rango filtrado; lista, por cada uno, el icono de su tipo, el **Título**, la fecha y hora, un icono de clip si tiene archivos adjuntos, y un icono de palomita con el nombre de quien ya lo firmó (padre o estudiante), cuando aplica. - El panel **Reportes personalizados** solo aparece si hay reportes personalizados dentro del rango; agrupa por día, y si un mismo día tiene más de un reporte los junta bajo "Múltiples reportes" con un contador, en vez de listarlos uno por uno. - Da clic en el icono de información {{icon>fas fa-info}} de cualquier reporte para abrir su detalle: el **Título**, "Firmado por: " con los nombres de quien lo firmó (si ya lo hizo alguien), quién lo creó en "Reporte creado por: ", la fecha y hora, la descripción y sus archivos adjuntos. Si el reporte generó una notificación, el detalle trae el enlace **Ver mensaje**. - Si no hay ningún reporte de ningún tipo dentro del rango filtrado, se muestra el aviso "No se han creado reportes." - Junto al encabezado de cada panel puedes dar clic en **Descargar Excel** para bajar esa lista, o en el icono de impresión para ir a su vista de impresión (ver más abajo). - En cada reporte tienes también el icono de lápiz para **Editar**{{icon>fas fa-pen}} y el de bote de basura para **Eliminar**{{icon>far fa-trash-can}}; este último pide confirmar con "¿Está seguro que desea eliminar este reporte : " antes de borrarlo. - **Nota:** si el estudiante está desactivado, graduado o es solicitante, la pestaña lo indica con los avisos "Estudiante desactivado", "Estudiante graduado" o "Estudiante solicitante", respectivamente. FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes; mostrar: la pestaña Reportes con el panel Búsqueda por fecha y los dos paneles de listado (Reportes de enfermedad o conducta y Reportes personalizados) con al menos un reporte firmado y uno con adjunto; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_consultar.png ===== Imprimir reportes de enfermedad o conducta ===== En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes de enfermedad o conducta** trae un icono de impresión en su encabezado. - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes de enfermedad o conducta**. - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes de enfermedad o conducta: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**. - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reportes**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado**, **Comentario** y **Archivos adjuntos** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso. - La tabla lista, por cada reporte del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica), su **Comentario** y sus **Archivos adjuntos** con el nombre y tamaño de cada archivo. FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes de enfermedad o conducta → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes con sus columnas; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_conducta_enfermedad_imprimir.png **Nota:** si no hay reportes de enfermedad o conducta dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla. ===== Imprimir reportes personalizados ===== En la pestaña **Reportes** del estudiante, el panel **Reportes personalizados** trae un icono de impresión en su encabezado. - Da clic en el icono de imprimir del panel **Reportes personalizados**. - Se abre una vista lista para imprimir, encabezada con "Reportes personalizados: " seguido del apellido y nombre del estudiante, y con el mismo rango de fechas que tenías filtrado en la pestaña **Reportes**. - Antes de imprimir, el panel **Filtros** te deja elegir qué columnas incluir: **Todos**, **Tipo**, **Reporte**, **Fecha**, **Elaboró**, **Firmado** y **Descripción** — desmarca las que no quieras que salgan en el impreso. - La tabla lista, por cada reporte personalizado del rango: el icono de su tipo, el nombre del reporte en **Reportes**, la **Fecha**, quién lo creó en **Elaboró**, quién lo ha firmado en **Firmado** (padre o estudiante, cuando aplica) y su **Descripción**. - Si en un mismo día se generó más de un reporte personalizado, cada uno aparece en su propia fila. FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → panel Reportes personalizados → vista de impresión; mostrar: la vista de impresión con el panel Filtros y la tabla de reportes personalizados con sus columnas; archivo sugerido: :a:acad:follow:reportes_personalizados_imprimir.png **Nota:** si no hay reportes personalizados dentro del rango de fechas filtrado, la vista de impresión no muestra ninguna tabla. ===== Editar un reporte ===== Desde el icono de lápiz **Editar** de cualquier reporte, en los paneles de la pestaña **Reportes** del estudiante (ver arriba), se abre el formulario **Modificar reporte**. - Si el reporte es de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, puedes cambiar su **Título**. * Si en cambio es un reporte de un tipo de reporte personalizado de texto, en el campo **Descripción** editas directamente el valor de texto que capturaste al crearlo, y no se muestra el campo **Título**. * Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de imagen, no se muestran ni **Título** ni **Descripción**; en su lugar puedes dar clic en **Cambiar imagen** para reemplazar la imagen por otra. * Si es un reporte de un tipo de reporte personalizado de número, opción de una lista, Sí o No, o rango, el formulario no permite cambiar el valor capturado; solo puedes editar la **Descripción**. - Edita la **Descripción** con los detalles y situación a tratar con los padres de familia. * Si dejas vacío el **Título** en un reporte de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, verás el aviso "Título inválido"; si dejas vacía la **Descripción**, verás "Descripción inválida". - Si el reporte es de **Enfermedad**, **Conducta**, **Trabajo** u **Otro**, puedes adjuntar hasta tres archivos con el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}: elige el **Tipo** (**Audio**, **Documento** o **Imagen**) y luego haz clic en **Seleccionar archivo**. Junto a cada archivo ya adjunto tienes el icono **Eliminar** para quitarlo; se te pedirá confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar el archivo adjunto " seguido del nombre del archivo. **Nota:** esta opción no está disponible para los tipos de reporte personalizados. - Da clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios; verás el mensaje "Reporte actualizado". - En la parte superior del formulario, el icono de bote de basura elimina el reporte: pide confirmar con "¿ Está seguro que desea eliminar este reporte : " seguido del título del reporte. FALTA_CAPTURA — pantalla: Estudiante → Reportes → Editar (icono de lápiz de un reporte de enfermedad o conducta); mostrar: el formulario Modificar reporte con los campos Título y Descripción, la sección de Adjuntos con Adjuntar archivo, y los botones Aceptar y eliminar; archivo sugerido: :a:acad:follow:reporte_editar.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Dentro del apartado "Permisos por grupos" > **Reportes de enfermedad o conducta.** * **Agregar:** Permite que agregue reportes a los estudiantes. * **Eliminar:** Podrá eliminar reportes creados a los estudiante. * **Modificar:** Podrá modificar los reportes creados a los estudiantes. * **Tipos de reporte:** Podrá generar distintos tipos de reportes para los estudiantes "[[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de reporte.]]" * Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes** > CONSULTAR. * **Reportes:** Permite consultar los reportes de enfermedad o conducta y los reportes personalizados del estudiante, e imprimirlos. El administrador de la escuela consulta y puede imprimir esta pantalla sin necesidad de asignarle ningún permiso. **Temas Relacionados:** [[a:acad:follow:type_of_report|Tipos de Reporte]] REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:follow:student_report" make -C pipeline revisar