====== Requisitos para generar documentos electrónicos de certificación y titulación (SEP) ====== Antes de poder generar certificados y títulos electrónicos con validez de la SEP, tu escuela necesita registrar cuatro datos: el registro de tu institución, el programa de estudios que te autorizó la SEP y los responsables que firmarán los títulos profesionales y los certificados académicos. Aquí revisas cuáles ya cumpliste y capturas los que falten.\\ **Importante:** Esta función solo está disponible si Algebraix activó para tu escuela la función de **Titulación y certificación**; si no la ves en tu **Panel de control**, contacta a Algebraix. ===== Consultar el estado de los requisitos ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación** y luego el menú **Requisitos.** - En el panel **Requisitos para generar documentos electrónicos** ves una lista con cuatro elementos: **Registro de institución, Programa de estudio (SEP), Responsables de firma** (para títulos profesionales) y **Responsable de firma** (para certificados académicos). * Cada elemento tiene un icono verde si ya está cumplido y rojo si todavía falta. - Da clic en cualquiera de los cuatro para ir directamente a capturarlo. FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Requisitos; mostrar: el panel Requisitos para generar documentos electrónicos con sus cuatro elementos y sus iconos de estado; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_sep_requirements_lista.png ===== Registrar la información de tu institución ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación,** luego el menú **Requisitos** y elige **Registro de institución.** - Si todavía no has importado ningún registro, el sistema muestra el bloque **Importar registro de institución (SEP).** * **IMPORTANTE:** el archivo debe ser el oficial que te proporciona la SEP. Da clic en **Microsoft Excel ®** para elegirlo desde tu equipo. * Solo se aceptan archivos **.xlsx** de menos de 10 MB; si el archivo no cumple, el sistema te avisa debajo del botón. * Da clic en **Importar** para subirlo. * Si el archivo no tiene el formato o los datos que espera, el sistema muestra el aviso correspondiente y no importa nada. - Una vez importado, el panel cambia a **Registro de institución actual** y muestra dos bloques de solo lectura: * **Información de la institución:** ID institución, Nombre de la institución, Clave campus, Nombre campus, Clave campus - ID institución y Número RVOE. * **Información del responsable:** Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, RFC, CURP, ID del cargo, Cargo y Correo electrónico (además del Correo electrónico del enlace técnico, en el primer bloque). - Junto al nombre del archivo puedes descargar el Excel que importaste (icono verde) o eliminar el registro completo (icono de bote de basura); al eliminar, el sistema pide confirmar con **¿ Está seguro que desea eliminar el registro de institución actual ?** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Requisitos → Registro de institución, ya importado; mostrar: el panel Registro de institución actual con sus dos bloques Información de la institución e Información del responsable; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_sep_requirements_institucion.png ===== Importar el programa de estudios de la SEP ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación,** luego el menú **Requisitos** y elige **Programa de estudio.** - Si todavía no has importado ninguno, el sistema muestra el bloque **Importar programa de estudios (SEP).** * **IMPORTANTE:** el archivo debe ser el oficial que te proporciona la SEP, en **.xlsx** y de menos de 10 MB. * Da clic en **Microsoft Excel ®** para elegirlo y en **Importar** para subirlo. - Una vez importado, el panel muestra **Programa de estudios actual** con cinco tablas, cada una con su filtro y su paginado: * **Campus:** ID institución, Clave campus y Campus. * **Carreras:** ID institución, ID nivel, ID carrera, Clave carrera y Carrera. * **Asignaturas:** ID institución, ID carrera, ID asignatura, Clave asignatura y Asignatura. * **Número RVOE:** Número RVOE, Fecha RVOE, Calificación mínima, Calificación máxima y Calificación mínima aprobatoria. * **Programas de estudio:** ID institución, Clave campus, ID asignatura, ID carrera, Número RVOE, Fecha RVOE, Clave plan y CURP responsable. - Junto al título puedes descargar el Excel importado o eliminarlo con el icono del bote de basura; el sistema pide confirmar con **¿ Está seguro que desea eliminar el programa de estudio actual ?** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Requisitos → Programa de estudio, ya importado; mostrar: las cinco tablas de Programa de estudios actual (Campus, Carreras, Asignaturas, Número RVOE, Programas de estudio); archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_sep_requirements_programa.png ===== Agregar responsables de firma ===== Necesitas registrar al menos un responsable para firmar títulos profesionales y uno para firmar certificados académicos; para certificados académicos solo puedes tener un responsable a la vez. - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación,** luego el menú **Requisitos** y elige **Responsables de firma.** - Da clic en **Agregar responsable de firma** para abrir el formulario, si no está ya abierto. - En **Tipo de documentos a firmar** elige **Títulos profesionales** o **Certificados académicos.** * **Certificados académicos** aparece deshabilitado si ya tienes registrado un responsable de ese tipo, porque el máximo es 1. - Completa los datos del responsable: * **Nombre, Apellido paterno** y **CURP** son obligatorios; **Apellido materno** es opcional. * Si elegiste **Títulos profesionales,** además elige su **Cargo** entre: DIRECTOR, SUBDIRECTOR, RECTOR, VICERRECTOR, RESPONSABLE DE EXPEDICIÓN, SECRETARIO GENERAL, AUTORIDAD LOCAL, AUTORIDAD FEDERAL, DIRECTOR GENERAL o RECTOR GENERAL. * Sube su **Certificado público del responsable:** un archivo **.cer** de menos de 2 MB con el certificado digital de esa persona. - Da clic en **Subir** para guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que el formulario está completo y el archivo es válido. * Si la CURP ya está registrada para otro responsable de títulos, el archivo no es un certificado válido o ya expiró, el sistema muestra el aviso correspondiente y no guarda. - Los responsables ya registrados se listan debajo en dos tablas independientes: * **Responsable de firmar certificaciones** (máximo 1): Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, CURP, Nombre de archivo, Fecha de subida y Acciones. * **Responsables de firmar títulos profesionales:** las mismas columnas más **Cargo.** - En la columna **Acciones** puedes descargar el certificado o eliminar al responsable; al eliminar, el sistema pide confirmar con **¿ Está seguro que desea eliminar al responsable de firma ?** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Requisitos → Responsables de firma; mostrar: el formulario Agregar responsable de firma con Tipo de documentos a firmar en Títulos profesionales, y debajo las tablas de responsables ya registrados; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_sep_requirements_firmantes.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda consultar y capturar estos cuatro requisitos, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Titulación y certificación.** * **Agregar requerimientos:** Permite consultar el estado de los requisitos y capturar el registro de institución, el programa de estudios y los responsables de firma. El administrador de la escuela puede usar estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.