====== Generar y firmar documentos electrónicos de certificación y titulación (SEP) ====== Esta pantalla es para las escuelas con reconocimiento oficial de estudios (RVOE) que necesitan emitir, en el formato oficial de la SEP, el certificado académico o el título profesional electrónico de un estudiante, y después recabar la firma digital de los responsables de firma sobre ese documento.\\ **Importante:** Esta función solo está disponible si Algebraix activó para tu escuela la función de **Titulación y certificación**; si no la ves en tu **Panel de control**, contacta a Algebraix.\\ **Importante:** Antes de generar un documento, tu escuela debe haber completado los requisitos del módulo (programa de estudios y registro de institución) y tener registrado, desde la pestaña **Responsables de firma,** al responsable que va a firmar ese tipo de documento. Si falta algún requisito, el sistema te lo advierte y te dirige a la pantalla de requisitos correspondiente. ===== Buscar al estudiante y generar su certificado o título electrónico ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación** y luego la pestaña **Generar documento electrónico.** - En el panel **Búsqueda de estudiantes,** escribe en el campo **Apellido, nombre, matrícula, CURP o nombre de usuario** el dato del estudiante que buscas. * Activa **Inactivos / Bajas** para incluir en la búsqueda a los estudiantes dados de baja. * Activa **Graduados** para incluir también a los estudiantes que ya se graduaron. - Da clic en **Buscar.** El sistema muestra cuántos resultados encontró para tu búsqueda en una tabla con estas columnas: **Usuario, Nombre, Apellido, CURP** (da clic sobre la CURP para copiarla al portapapeles), **Fecha de nacimiento, Género** y **Plan de estudios.** * Si el estudiante tiene más de un plan de estudios, la columna **Plan de estudios** muestra un menú para elegir con cuál plan quieres trabajar antes de generar el documento. - Sobre los resultados, la casilla **Regenerar histórico de estudiante antes de generar el certificado** aparece marcada por defecto; déjala así salvo que tengas una razón para no recalcular el histórico del estudiante antes de emitir el documento. - El panel también recuerda que puedes verificar la CURP del estudiante en el sitio oficial de la CURP (gob.mx/curp) antes de continuar; el panel incluye el enlace. FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Generar documento electrónico, con resultados de una búsqueda; mostrar: el panel de búsqueda a la izquierda y la tabla de estudiantes con sus columnas y los botones de acción; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_electronic_documents_busqueda.png - En la fila del estudiante, en **Acciones:** * Si el estudiante tiene inconsistencias pendientes, aparece un botón amarillo con el número de inconsistencias; da clic para ver el detalle en la ventana **Detalles.** * Da clic en el botón **Mapa curricular** para abrir la ventana **Vista previa** con el mapa curricular del plan de estudios seleccionado: las clases se agrupan por **Grado** y cada clase muestra su clave de asignatura, la columna de la derecha del encabezado dice **Clave de asignatura,** y un icono indica si la clase está **Acreditada** (verde), **En curso** (amarillo) o **Sin acreditar** (rojo). * El botón **Modificar estudiante** te lleva a la ficha del estudiante; aparece deshabilitado si el estudiante está de baja o graduado. - Dentro de la ventana **Vista previa,** si el mapa curricular tiene inconsistencias sin resolver, el sistema muestra el aviso **Para generar los documentos electrónicos, primero debes resolver las inconsistencias detectadas en el mapa curricular** y oculta los botones de generación. - Si no hay inconsistencias, la ventana muestra los botones **Generar certificado** y **Generar título profesional.** * **Generar título profesional** solo se habilita cuando TODAS las clases del mapa curricular están **Acreditada.** * Si el estudiante ya tiene un certificado o un título pendiente de firma para ese plan, el botón correspondiente cambia a **Ir a firmar certificado** o **Ir a firmar título profesional** y te lleva a la pestaña **Documentos generados.** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Generar documento electrónico, ventana Vista previa del mapa curricular; mostrar: la lista de clases agrupadas por grado con sus iconos de estado y los botones Generar certificado / Generar título profesional; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_electronic_documents_mapa.png - Al dar clic en **Generar certificado,** el sistema genera el archivo XML del certificado académico y lo descarga automáticamente; si todo salió bien muestra **Documento electrónico generado correctamente.** * Si el estudiante ya tiene un certificado pendiente de firma, el sistema no genera uno nuevo y avisa **El estudiante ya tiene un certificado pendiente.** * Si tu escuela no tiene registrado un responsable de firma de certificados, avisa **Se requiere un responsable de firma de certificados para continuar.** - Al dar clic en **Generar título profesional** se abre la ventana **Datos del título;** completa el formulario: * **Modalidad de titulación:** elige entre POR TESIS, POR PROMEDIO, POR ESTUDIOS DE POSGRADOS, POR EXPERIENCIA LABORAL, POR CENEVAL u OTRO. * La fecha que sigue cambia de nombre según la modalidad: se llama **Fecha de examen** si elegiste POR TESIS, o **Fecha de exención** para cualquier otra modalidad. * **Cumplió con el servicio social:** actívala si el estudiante ya lo cumplió; si la dejas sin marcar, el menú **Fundamento legal del servicio social** solo te deja elegir **NO APLICA.** * **Fundamento legal del servicio social:** elige entre ART. 52 LRART. 5 CONST, ART. 55 LRART. 5 CONST, ART. 91 RLRART. 5 CONST, ART. 10 REGLAMENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN LA REPÚBLICA MEXICANA o NO APLICA. * **Institución de procedencia:** el nombre de la institución de los estudios antecedentes del estudiante. * **Tipo de estudio antecedente:** MAESTRÍA, LICENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, BACHILLERATO, EQUIVALENTE A BACHILLERATO o SECUNDARIA. * **Entidad federativa de estudios antecedentes:** el estado donde el estudiante cursó esos estudios. * **Fecha inicio** (opcional) y **Fecha final** de esos estudios antecedentes; la fecha final es obligatoria. * **Número de cédula profesional** (opcional): solo acepta dígitos, entre 7 y 8 caracteres. * Todos los campos son obligatorios salvo **Fecha inicio** y **Número de cédula profesional.** Si falta alguno, el sistema muestra **Campo requerido** bajo el campo y no deja continuar. - Da clic en **Generar título profesional** dentro de la ventana para terminar; el sistema descarga el XML del título y muestra **Documento electrónico generado correctamente.** * Si tu escuela no tiene registrado ningún responsable de firma de títulos, avisa **Se requiere al menos un responsable de firma de títulos profesionales para continuar.** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Generar documento electrónico, ventana Datos del título; mostrar: el formulario completo con sus tres bloques (Datos del título, Servicio social, Estudios antecedentes); archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_electronic_documents_titulo.png ===== Firmar, previsualizar y eliminar los documentos electrónicos generados ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Titulación y certificación** y luego la pestaña **Documentos generados.** - La pantalla separa los documentos en dos paneles, cada uno con su propia tabla con las columnas **Tipo de documento** (Certificado académico o Título profesional, con el nombre del archivo debajo), **Plan de estudios, Estudiante, CURP** y **Creado** (fecha y tiempo transcurrido): * **Documentos firmados:** los documentos que ya reunieron todas las firmas requeridas. * **Documentos pendientes de firmar:** los documentos que todavía esperan la firma de uno o más responsables. - Si no hay ningún documento generado, el sistema muestra **No hay resultados** en ambas tablas. FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Documentos generados; mostrar: los dos paneles, Documentos firmados y Documentos pendientes de firmar, cada uno con su tabla y sus botones de acción; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_electronic_documents_generados.png - En cada documento, la columna **Acciones** ofrece: * **Previsualizar documento:** abre una ventana con el contenido del archivo XML y el botón **Descargar XML** para guardarlo. * **Ver firmantes:** abre la ventana **Responsables de firma** con dos listas, **Firmantes pendientes** y **Firmantes completados,** cada firmante con su nombre y su cargo. * **Firmar documento** (solo en la tabla de pendientes): abre la ventana para capturar la firma. Este botón aparece deshabilitado si no tienes el permiso para firmar. * **Eliminar documento:** pide confirmar con **¿ Está seguro que desea eliminar este documento ?** y advierte **Al eliminar este documento, perderás permanentemente todas las firmas recabadas.** - Para firmar, en la ventana **Firmar documento** completa: * **Responsable de firma:** elige, de la lista de firmantes pendientes de ese documento, quién va a firmar. * **Llave de encriptación** (.key): sube el archivo de la llave privada del responsable elegido. Si el archivo no termina en **.key** o **.key.der,** el sistema muestra **Formato de archivo inválido** y no lo acepta. * **Contraseña de encriptación:** la contraseña de esa llave. * Si falta algún dato, el sistema pide **Seleccione un responsable de firma, Suba su llave de encriptación** o **Ingrese su contraseña de encriptación** según lo que falte. - Da clic en **Firmar** para terminar. * Si la firma se aplicó correctamente, el sistema regresa a **Documentos generados** con el aviso **Documento firmado correctamente;** si ese firmante era el último pendiente, el documento pasa al panel **Documentos firmados.** * Si la llave o la contraseña no son válidas, avisa **La llave de encriptación es inválida o la contraseña es incorrecta.** * Si la llave no corresponde al certificado registrado para ese responsable, avisa **La llave de encriptación no corresponde a la llave utilizada en el certificado del firmante.** * Si ocurre cualquier otro error de comunicación, avisa **Algo salió mal.** FALTA_CAPTURA — pantalla: Titulación y certificación → Documentos generados, ventana Firmar documento; mostrar: el formulario con el responsable de firma, la llave de encriptación y la contraseña; archivo sugerido: :a:acad:follow:degree_electronic_documents_firmar.png ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda usar estas pantallas, es necesario asignarle alguno de los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Titulación y certificación.** * **Generar documento electrónico:** Permite buscar estudiantes, consultar su mapa curricular y generar el certificado académico o el título profesional en formato XML. * **Documentos generados:** Permite consultar los documentos electrónicos generados, previsualizarlos, ver sus firmantes y eliminarlos. * **Firmar documentos electrónicos:** Además de lo anterior, permite firmar los documentos que estén pendientes de firma. El administrador de la escuela puede usar estas pantallas sin necesidad de asignarle ningún permiso.