====== Sub-ciclos ======
Un sub-ciclo permite dividir un ciclo escolar en segmentos más pequeños para organizar y gestionar el proceso educativo de manera más precisa. A diferencia de un ciclo completo, que abarca un periodo de tiempo académico más amplio (como un semestre o un año escolar).
===== Consultar el listado de sub-ciclos =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Se muestran dos paneles, uno con los **Sub-ciclos activos** y otro con los **Sub-ciclos inactivos**, cada uno con una tabla con estas columnas:
* Un ícono que indica si el sub-ciclo está **Activo** o no.
* **Nombre**: el nombre del sub-ciclo; da clic en él para consultar su configuración. Si el sub-ciclo se agregó desde corporativo, junto al nombre aparece un ícono con la indicación "Agregado desde corporativo".
* **Tipo**: si es Administrativo o Académico, cada uno con su propio ícono.
* **Ciclo**: el ciclo al que pertenece el sub-ciclo.
* **Fecha de creación**.
-En la parte superior derecha puedes hacer clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel action-item__icon text-green}} ("Descargar Excel") para descargar el listado completo, o en el ícono de impresión {{icon>fas fa-print action-item__icon text-dark}} ("Imprimir") para abrir su vista de impresión, como se explica en **Imprimir el listado de sub-ciclos**.
**Nota**: Si tu colegio no tiene ningún sub-ciclo creado, no se muestra ningún panel y el sistema muestra el aviso "No se han encontrado sub-ciclos".
===== Crear sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, selecciona la opción **Crear sub-ciclo**.
-Completa los campos del formulario:
***Nombre**: Identificar claramente un el sub-ciclo de otros.
***Ciclo**: Seleccionar el ciclo al que se va a relacionar al sub-ciclo.
***Tipo de sub-ciclo**
*** Administrativo**: División dentro de un ciclo que permite organizar y controlar procesos escolares como pagos de inscripciones, colegiaturas, etc.
*** Académico**: División dentro de un ciclo que permite organizar y gestionar el proceso educativo.
*** Descripción**: Proporcionar información adicional, aclaraciones o detalles relevantes sobre el sub-ciclo.
* Da clic en **Agregar datos adicionales** para mostrar tres campos opcionales —**Dato adicional #1**, **Dato adicional #2** y **Dato adicional #3**— donde puedes ampliar la información registrada sobre el sub-ciclo.
*** Grupos relacionados a este sub-ciclo**: Solo se habilita si eliges el tipo **Administrativo**. Activa la casilla **Solicitantes, graduados y bajas** para incluir de una vez los tres estatus, o marca por separado:
*** Solicitantes**: Estudiante que inicia una solicitud dentro del sistema para formar parte del colegio.
*** Graduados**: Estudiante ha concluido satisfactoriamente todos los niveles o grados académicos.
*** Desactivados**: Estudiante que ha sido inhabilitado temporalmente dentro del sistema.
*** Grupos**: Selecciona los grupos que desees relacionar al sub-ciclo para su gestión.
*** Boletas**: Selecciona las boletas correspondientes a los grupos seleccionados que deseas gestionar. Solo se muestra si eliges el tipo **Académico**, y la lista se llena según los grupos que hayas seleccionado. Si no se muestra ninguna boleta, deberás crearla en Panel de control/Planes de estudios/Boletas.
-Hacer clic en **Aceptar** para crear el Sub-ciclo.
**Nota**: Si eliges el tipo **Académico**, es necesario asociar al menos un grupo y al menos una boleta al sub-ciclo antes de guardarlo, y los grupos seleccionados deben compartir el mismo rango de calificación; si no coinciden, el sistema muestra "Los rangos de calificacion de grupos son diferentes".
**Nota**: Si tu colegio pertenece a un grupo corporativo, no puedes asociar el sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo: el sistema muestra "No es posible asociar el sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo.".
**Nota**: Solo es posible tener un sub-ciclo abierto por grupo. Esto significa que puedes mantener varios sub-ciclos abiertos al mismo tiempo, siempre que cada uno esté asociado a un grupos diferentes. Por ejemplo:
-Sub-ciclo Preescolar (1A preescolar, 2A preescolar)
-Sub-ciclo Primaria (1A primaria, 2A primaria)
-Sub-ciclo Secundaria (1A secundaria, 2A secundaria)
===== Modificar un sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo que deseas modificar.
-Haz clic en la pestaña **Modificar** para acceder al formulario de edición, en el panel **Modificar sub-ciclo**:
* **Nombre**.
* **Ciclo**: el ciclo al que pertenece el sub-ciclo. **IMPORTANTE:** si lo cambias, el sistema muestra "Cambiar el ciclo al que pertenece el sub-ciclo modificará calificaciones, asistencia, pagos, etc. Por favor verifique con soporte técnico que esto es correcto antes de continuar"; verifícalo con soporte técnico antes de continuar.
* **Dato adicional #1**, **Dato adicional #2** y **Dato adicional #3** (Opcional): campos para ampliar la información registrada sobre el sub-ciclo; a diferencia del alta, aquí se muestran directamente, sin necesidad de dar clic en ningún botón para revelarlos.
* **Descripción**: información adicional, aclaraciones o detalles relevantes sobre el sub-ciclo.
-En el panel **Grupos relacionados a este sub-ciclo**, agrega o quita los grupos del sub-ciclo. Si el tipo del sub-ciclo es Administrativo, además puedes marcar **Solicitantes, graduados y bajas** para incluir de una vez esos tres estatus, o marcar por separado **Solicitantes**, **Graduados** y **Desactivados**.
-Si el sub-ciclo es Académico, en el panel **Boletas** revisa o cambia las boletas relacionadas a los grupos seleccionados.
-Hacer clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
**Nota**: Si el sub-ciclo ya tiene histórico de boletas, no puedes cambiar sus boletas: el sistema muestra "No es posible modificar las boletas asociadas a este sub-ciclo debido a que cuenta con histórico de boletas." y el panel de boletas queda deshabilitado.
**Nota**: Si el sub-ciclo es Académico, los grupos que selecciones deben compartir el mismo rango de calificación; si no coinciden, el sistema muestra "Los rangos de calificacion de grupos son diferentes" y no se guardan los cambios.
**Nota**: Si el administrador de la plataforma congeló la configuración del sub-ciclo, el sistema muestra "No es posible actualizar el sub-ciclo ya que la configuración ha sido congelada por el administrador. Comuniquese con el administrador del sistema." y no se guardan los cambios.
**Nota**: Como al crear un sub-ciclo, no puedes asociar el sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo: el sistema muestra "No es posible asociar el sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo.".
Al guardar los cambios correctamente, el sistema muestra "Sub-ciclo actualizado".
===== Cerrar un sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, localiza el listado de sub-ciclos activos y selecciona el sub-ciclo que deseas cerrar.
-En el apartado de estado del sub-ciclo haz clic en **Cerrar**.{{:a:acad:cyclic_conf:cerrar_sub-ciclo.png?direct&600|}}
===== Abrir un sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, localiza el listado de sub-ciclos inactivos y selecciona el sub-ciclo que deseas abrir.
-En el apartado de estado del sub-ciclo haz clic en **Abrir**.
===== Abrir captura de planeación de clases =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo que deseas editar.
-En el apartado de captura de planeación de clases haz clic en **Abrir**.
===== Cerrar captura de planeación de clases =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo que deseas editar.
-En el apartado de captura de planeación de clases haz clic en **Cerrar**.
===== Consultar configuración de sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, localiza ya sea en el listado de sub-ciclos activos o inactivos y selecciona el sub-ciclo que deseas consultar.
-Si el sub-ciclo se agregó desde corporativo, el sistema muestra el aviso "Este subciclo fue creado desde corporativo. Desde el colegio no se pueden crear periodos en este subciclo."
-Se muestra un panel con los datos generales del sub-ciclo:
* **Ciclo**: el ciclo al que pertenece; da clic en su nombre para consultarlo.
* **Tipo**: **Administrativo** o **Académico**.
* **Dato adicional #1**, **Dato adicional #2** y **Dato adicional #3** (solo si se capturaron al crear o modificar el sub-ciclo).
* **Descripción** (solo si se capturó).
* **Estado del sub-ciclo**: si está **Abierto** o **Cerrado**, con el botón para cambiarlo, como se explica en **Cerrar un sub-ciclo** y **Abrir un sub-ciclo**.
* Si el sub-ciclo es Académico, **Captura de planeación de clases**: si está **Abierto** o **Cerrado**, con el botón para cambiarlo, como se explica en **Abrir captura de planeación de clases** y **Cerrar captura de planeación de clases**.
-Si abrir el sub-ciclo generaría conflictos porque alguno de sus grupos ya pertenece a otro sub-ciclo abierto, se muestra el panel "Abrir este sub-ciclo causa conflictos con los siguientes grupos" con el grupo en conflicto y el sub-ciclo con el que choca; da clic en el nombre de ese sub-ciclo para consultarlo.
-Si el ciclo tiene más de un sub-ciclo, se muestra el panel **Sub-ciclos asociados a este ciclo** con una tabla de todos ellos: si están **Activo** o no, su **Nombre** —da clic para consultarlos— y su **Tipo**.
-Si el sub-ciclo tiene periodos asociados, se muestra el panel **Periodos bajo este sub-ciclo** con una tabla de **Periodo** —da clic para consultarlo—, **Fecha inicial** y **Fecha final**.
-Si el sub-ciclo tiene grupos asociados, se muestra una tabla por cada campus y grupo, con las columnas **Nombre** —da clic para consultar el grupo—, **Grado** y **Profesor**; en el grupo de **Desactivados** la columna **Profesor** no se muestra.
-Si el sub-ciclo es Académico y tiene boletas asociadas, se muestra el panel **Boletas asociadas a este subciclo** con el **Nombre** de cada una y si está o no marcada para **Publicar en línea**.
- Se mostrará también la información sobre cómo está configurado el subciclo, la cual podrás descargar en formato Excel haciendo clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel text-green}}, o imprimirla haciendo clic en el ícono de impresión {{icon>fas fa-print action-item__icon}}, utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha, como se explica en **Imprimir la configuración de sub-ciclo**.
FALTA_CAPTURA — pantalla: Sub-ciclos → selecciona un sub-ciclo; mostrar: el panel de datos generales del sub-ciclo (Ciclo, Tipo, Estado del sub-ciclo) junto con el panel de periodos o de grupos asociados; archivo sugerido: :a:acad:cyclic_conf:consultar_configuracion_sub-ciclo.png
===== Imprimir la configuración de sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, localiza el sub-ciclo que deseas imprimir, ya sea en el listado de sub-ciclos activos o inactivos, y selecciónalo.
-En la parte superior derecha haz clic en el ícono de impresión {{icon>fas fa-print action-item__icon}}.
-Se abre una vista de impresión encabezada con **Sub-ciclo:** y el nombre del sub-ciclo, con la siguiente información, cuando el sub-ciclo la tiene:
* **Periodos bajo este sub-ciclo**: una tabla con **Periodo**, **Fecha inicial** y **Fecha final** de cada periodo asociado.
* **Grupos asociados a este sub-ciclo**: una tabla por cada campus y grupo, con columnas **Nombre**, **Grado** y **Profesor**; en el grupo de **Desactivados** la columna **Profesor** no se muestra.
* **Boletas asociadas a este subciclo**: solo si el sub-ciclo tiene boletas relacionadas, una tabla con el **Nombre** de cada boleta y si está o no marcada para **Publicar en línea**.
FALTA_CAPTURA — pantalla: Sub-ciclos → selecciona un sub-ciclo → ícono de impresión; mostrar: la vista de impresión con el encabezado Sub-ciclo, la tabla de periodos y al menos una tabla de grupos asociados; archivo sugerido: :a:acad:cyclic_conf:imprimir_configuracion_sub-ciclo.png
===== Consultar histórico de boletas =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
-Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Histórico de boletas**.
-Se mostrará un listado con las boletas registradas en ese sub-ciclo; puedes usar el campo **Filtrar** para localizar una por su nombre.
* **Nota**: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de boletas.
-Para ver los detalles de configuración de cada boleta, haz clic en cualquier parte del registro o en la flecha ubicada a su derecha para desplegar la información, organizada en tres columnas:
* **Categorías**: cada categoría de la boleta con su nombre —da clic para consultarla— y, con una palomita verde o una cruz roja, si es **Promediable**, si muestra **Mostrar ausencias**, **Mostrar tardanzas**, **Mostrar justificadas** y **Mostrar promedio**.
* **Configuración**: el **Plan de estudios**, el **Peso** y el **Mínimo aprobatorio** de la boleta, su **Método de cálculo de promedio** (por Categorías o por Clases) y, en el apartado **Opciones**, con palomita verde o cruz roja, si tiene activo **Publicar en línea**, **Mostrar columna de ausencias**, **Mostrar columna de retardos**, **Mostrar columna de justificadas**, **Mostrar columna de promedio**, **Mostrar columna de temas**, **Mostrar fila de ausencias totales**, **Mostrar fila de retardos totales**, **Mostrar fila de justificadas totales**, **Mostrar fila de promedio total** y **Mostrar último periodo**.
* **Opciones de redondeo**: el redondeo configurado para calificaciones **Aprobadas** y **Reprobadas**, por separado para **Periodo**, **Sub-ciclo** y **Ciclo**.
===== Eliminar histórico de boletas =====
Solo el administrador de la escuela puede eliminar el histórico de boletas; el operador no ve esta opción, aunque tenga acceso a consultarlo.
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
-Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Histórico de boletas**.
-Se mostrará un listado con las boletas registradas en ese sub-ciclo.
* **Nota**: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de boletas.
-Para eliminar el historial de boletas, haz clic en el botón eliminar {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-El sistema te pide confirmar con "Eliminar el registro histórico de boletas causará la utilización de la configuración actual de boletas asociadas al sub-ciclo" y "Esto afectará la visualización de las boletas publicadas. La configuración previa se perderá por completo."; da clic en **Eliminar** para continuar.
**Nota**: Si el sub-ciclo tiene histórico de conversión de valores asociado, no puedes eliminar el histórico de boletas hasta eliminar antes ese histórico: el sistema muestra "No es posible eliminar el histórico de boletas ya que existe un histórico de conversión de valores que depende del mismo.".
===== Consultar histórico de conversión de valores =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
-Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Histórico de conversión de valores**.
-Se mostrará un listado con las conversiones de valores registradas en ese sub-ciclo.
***Nota**: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de conversión de valores.
-Para ver los detalles de configuración de cada conversión de valores, haz clic en la flecha ubicada al lado de cada registro para desplegar la información.
===== Eliminar histórico de conversión de valores =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
-Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Histórico de conversión de valores**.
-Se mostrará un listado con las conversiones de valores registradas en ese sub-ciclo.
* **Nota**: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de conversión de valores.
-Para eliminar el historial de conversión de valores, haz clic en el botón eliminar {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
===== Consultar histórico de planeación de clases =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
-Haz clic en la pestaña **General** y luego selecciona la opción **Histórico de planeación de clases**.
-Se mostrará un listado con las clases con planeaciones y/o agrupaciones registradas en ese sub-ciclo.
***Nota**: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de planeación de clases.
-Para consultar los detalles de configuración de cada planeación de clases, haz clic directamente en el nombre de la clase correspondiente.
===== Duplicar sub-ciclo =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-Una vez dentro, localiza el sub-ciclo que deseas duplicar, ya sea en el listado de sub-ciclos activos o inactivos, y selecciónalo.
- Haz clic en la pestaña **Duplicar**.
- Ingresa el **Nombre sub-ciclo nuevo**.
- Selecciona el **Ciclo** al que estará vinculado el nuevo sub-ciclo.
- Si el sub-ciclo que duplicas es Administrativo, en el panel **Grupos** marca **Solicitantes, graduados y bajas** para incluir de una vez esos tres estatus, o marca por separado **Solicitantes**, **Graduados** y **Desactivados**.
- En el árbol de grupos, verifica que los grupos marcados correspondan a los que deseas incluir en el nuevo sub-ciclo.
- En el panel **Periodos**, marca la casilla de cada periodo que quieras agregar, o activa **Seleccionar todos los periodos** para marcarlos de una vez; por cada periodo marcado se habilitan sus campos **Nombre**, **Fecha inicial** y **Fecha final** (y, si el sub-ciclo es Administrativo, también **Fecha de límite de pago**), que puedes editar.\\ {{:a:acad:cyclic_conf:duplicar_periodos_configuracion.png?direct&600|}}
- Si el sub-ciclo que duplicas es Académico, en el panel **Boletas** marca las que deseas gestionar en el nuevo sub-ciclo.
- Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.
**Nota**: Las fechas de los periodos se muestran ya ajustadas al año en curso (o al siguiente, si el sub-ciclo de origen es de un año futuro); revísalas y corrígelas si no corresponden al periodo que necesitas.
**Nota**: Para guardar necesitas dar un **Nombre sub-ciclo nuevo** que no esté en uso, elegir un **Ciclo**, marcar al menos un grupo, marcar al menos un periodo con su **Nombre**, y si el sub-ciclo es Académico, marcar al menos una boleta. Si falta alguno, el sistema muestra "Nombre inválido", "Nombre de sub-ciclo no disponible", "Ciclo inválido", "Es necesario asociar al menos un grupo a este sub-ciclo", "Es necesario asociar al menos un periodo a este sub-ciclo", "Es necesario asociar un nombre a cada periodo del nuevo sub-ciclo" o "Es necesario asociar al menos una boleta a este sub-ciclo", según lo que falte.
**Nota**: En un periodo Administrativo, la **Fecha de límite de pago** no puede quedar antes de la **Fecha inicial** ni después de la **Fecha final** de ese mismo periodo: si la mueves fuera de ese rango, el sistema muestra "La fecha de límite de pago debe ser mayor o igual a la fecha inicial del periodo" o "La fecha de límite de pago debe ser menor o igual a la fecha final del periodo" y la ajusta de nuevo al límite permitido.
**Nota**: Como al crear un sub-ciclo, no puedes asociar el nuevo sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo: el sistema muestra "No es posible asociar el sub-ciclo a un ciclo creado desde corporativo.".
===== Imprimir el listado de sub-ciclos =====
-Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
-Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Sub-ciclos**.
-En la parte superior derecha del listado, haz clic en el ícono de impresión {{icon>fas fa-print action-item__icon}} ("Imprimir").
-Se abre una vista de impresión con un filtro para elegir qué incluir:
* **Todos**: incluye tanto los sub-ciclos activos como los inactivos.
* **Sub-ciclos activos**: incluye solo los que están activos.
* **Sub-ciclos inactivos**: incluye solo los que están inactivos.
-La vista muestra, por cada sub-ciclo incluido, si está activo o inactivo, su **Nombre**, **Tipo**, **Ciclo** y **Fecha de creación**.
FALTA_CAPTURA — pantalla: Sub-ciclos → ícono de impresión; mostrar: la vista de impresión con el filtro Todos/Sub-ciclos activos/Sub-ciclos inactivos y la tabla resultante con sus columnas; archivo sugerido: :a:acad:cyclic_conf:imprimir_listado_sub-ciclos.png
**Nota**: Este listado imprime todos los sub-ciclos del colegio con su información general; para imprimir o descargar en Excel la configuración completa de un sub-ciclo en particular, consulta ese sub-ciclo y usa los íconos de la parte superior derecha, como se explica en **Consultar configuración de sub-ciclo**.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
* Desde el apartado de "Permisos globales" > **Sub-ciclos y periodos.**
* **Sub-ciclos:**
* **Abrir/Cerrar sub-ciclos:** Permite habilitar o deshabilitar el sub ciclo de acuerdo a la temporalidad en la que se necesite trabajar en el.
* **Abrir/Cerrar captura de planeación de clases:** Permite habilitar o deshabilitar la captura de planeaciones, según se requiera que esté disponible o no para los docentes.
* **Agregar sub-ciclos:** Permite crear sub-ciclos nuevos.
* **Modificar sub-ciclos:** Permite modificar sub-ciclos existentes.
* **Duplicar sub-ciclos:** Permite duplicar sub-ciclos existentes.
Consultar la configuración de un sub-ciclo no requiere ningún permiso adicional: cualquier operador con acceso al módulo puede hacerlo.
REVISION_PENDIENTE — redactado por el canal automático y publicado sin revisión de un segundo lector. Para revisarlo: ARTICULOS="a:acad:cyclic_conf:sub-cycles" make -C pipeline revisar