====== Ciclos ======

Un ciclo escolar representa un periodo de tiempo académico específico como un semestre, trimestre o año escolar en el que se organiza y gestiona toda la información educativa de la institución. Este ciclo funciona como la base estructural sobre la cual se construye la operación académica y administrativa durante ese periodo de tiempo. 

**IMPORTANTE:** Agregar, modificar, abrir o cerrar un ciclo son acciones que solo puede realizar el administrador de la plataforma Algebraix.

<notes>El operador únicamente puede consultar información de ciclos, no está autorizado para agregar, modificar, abrir o cerrar.</notes>


===== Consultar ciclos =====
  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Verás la lista de todos los ciclos escolares creados, con las siguientes columnas:
    ***Icono de estado**: una marca verde indica que el ciclo está abierto y una marca roja indica que está cerrado.
    ***Nombre**: el nombre del ciclo; da clic para ver su detalle. Si el ciclo llegó desde el corporativo aparece con un icono adicional junto al nombre.
    ***Fecha de creación**: el día en que se creó el ciclo.
  -Da clic en el nombre de un ciclo para ver su detalle.

===== Crear un ciclo =====
<notes>También se conoce como agregar el próximo ciclo escolar.</notes>

  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Una vez dentro, selecciona la opción **Crear ciclo**.
  -Completa los campos del formulario:
    ***Nombre**: Identificará el ciclo escolar a crear.
    ***Abierto**: Marca esta casilla si deseas que el ciclo esté activo y se puedan seguir realizando configuraciones o acciones dentro de él.
    ***Agregar datos adicionales**: Si deseas incluir más información, haz clic en **Agregar datos adicionales**. Esto desplegará tres campos que puedes completar (aunque no es necesario llenar todos los campos).{{:a:acad:cyclic_conf:datos_adicionales_ciclo.png?direct&500|}}
    ***Notas**: Permite agregar información adicional o comentarios relevantes relacionados con el ciclo escolar.
  -Hacer clic en **Aceptar** para crear el Ciclo.

**Notas**: 
     *La creación de ciclos futuros no afecta las configuraciones existentes ni la información de los ciclos actuales.
     *Si necesitas registrar solicitantes en diferentes ciclos, puedes crear tantos ciclos como sean necesarios.
===== Modificar ciclo =====
  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Una vez dentro, selecciona el ciclo a modificar.
  -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición.
  -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
    ***Nombre**:  Identificará el ciclo escolar a crear.
    ***Datos adicionales**: Incluir más información.
    ***Notas**: Permite agregar información adicional o comentarios relevantes relacionados con el ciclo escolar.
  -Hacer clic en **Aceptar** para guardar los cambios.


===== Consultar detalle de un ciclo =====
  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Selecciona el ciclo que quieres revisar; verás:
    ***Nombre**, los datos adicionales que se hayan capturado y las **Notas** del ciclo, si existen.
    ***Estado del ciclo**: **Ciclo abierto** o **Ciclo cerrado**.
    ***Referencias Mattilda**: indica si las referencias bancarias de Mattilda están habilitadas o deshabilitadas para el ciclo.

<notes>La activación o desactivación de las Referencias Mattilda la realiza el personal de Algebraix; el administrador de la escuela solo consulta el estado, no puede cambiarlo.</notes>

  -Si el ciclo tiene sub-ciclos, verás también la tabla **Sub-ciclos asociados a este ciclo**, con el estado, el nombre (da clic para ver su detalle) y el tipo (académico o administrativo) de cada uno.
  -Desde esta tabla puedes descargar la información a Microsoft Excel o imprimirla con los iconos de la parte superior de la tabla.

===== Cerrar ciclo =====
  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Una vez dentro, selecciona el ciclo que deseas cerrar.
  -En el estado del ciclo, haz clic en **Cerrar**.
  -**IMPORTANTE:** No podrás cerrar un ciclo mientras tenga uno o más sub-ciclos abiertos; primero debes cerrar esos sub-ciclos.

===== Abrir ciclo =====
  -Accede al **Panel de Control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Ciclos**.
  -Una vez dentro, selecciona el ciclo que deseas abrir.
  -En el estado del ciclo, haz clic en **Abrir**.