======Clases y horarios de un grupo ======


===== Relacionar clases a un grupo =====
<notes>Asociar clases a un grupo también se le conoce como crear la instancia de clase. La acción de relacionar/asignar una clase a un grupo se realiza la primera vez cuando es un plan de estudios nuevo o cuando se crea una nueva clase dentro del plan de estudios.</notes>

<notes>También se conoce asignar/eliminar profesor a una clase</notes>

La acción relacionar clases a un grupo también conocido como instancia, este proceso consiste en vincular una clase con el grupo en el que se impartirá, especificando el profesor titular, el salón donde se llevará a cabo y el horario correspondiente.
 
  - Desde el **Panel de control**, selecciona **Planes de estudios**.
  - Selecciona el plan de estudios en el que se encuentran los grupos a los que se les asociarán las clases.
  - Despliega el menú **Grupos > Grupos**.
  - Haz clic en el nombre del grupo en el que deseas asociar clases.{{:a:acad:configuration:horarios.png?direct&600|}}
  - Despliega el menú **Modificar > General**.
  - En la parte media de la pantalla te aparece el apartado de **Clases** despliega el menú de **Clase** y selecciona la clase que vas a asociar a este grupo.\\ {{:a:acad:configuration:clases_en_grupo.png?direct&400|}}
  - Despliega el menú **Profesor** para asociar al profesor que impartirá esta clase.
  - De manea opcional, puedes agregar a un profesor auxiliar desplegando la opción **Profesor auxiliar (opcional)**. 
      ***Nota:** El profesor auxiliar o secundario podrá realizar todas las acciones disponibles para el profesor titular, con excepción de dos funciones: no podrá calificar las actividades asignadas por el profesor titular ni registrar calificaciones directas o de criterios de la clase.<notes>Profesor auxiliar: Es un profesor que apoya al profesor titular en la enseñanza de una clase o un grupo.</notes>
         *  **Importante**: Si no deseas generar un horario de clases debes marcar la casilla de "Especificar horario después".\\ {{:a:acad:configuration:especificar_horario_despues.png?direct&400|}}
  - Para guardar la clase sin horario da clic en **Agregar clase** (Instancia).
    * **Nota:** Debes repetir este procedimiento para cada clase que se impartirá en el grupo.
===== Creación de horarios de clases =====
<notes>También se conoce como generar horarios de grupo.</notes>
  - En el formulario donde estás asociando la clase, despliega la opción **Salón**. Se mostrarán los salones dados de alta; selecciona aquel en el que se impartirá la clase. <notes>La capacidad del grupo o clase se define por medio del salón seleccionado donde se impartirá.</notes>  
  - Del lado derecho de la pantalla tienes los recuadros por días y horas para que empieces a marcar el horario que abarcará esta clase.\\ {{:a:acad:configuration:lienzo_de_horarios.png?direct&600|}}
    * Para empezar a generar el horario basta con dar clic en la casilla donde se encuentra la hora en la que comienza la clase.\\ {{:a:acad:configuration:casilla_de_horario.png?direct&400|}}
    * **Nota:** De acuerdo con la "Duración estándar de horario" configurada en la definición de la clase, el sistema llenará automáticamente las casillas correspondientes a ese tiempo, por ejemplo 60 minutos.
    * Si haces clic en la opción **Definir horario manualmente**, podrás construir el horario seleccionando casilla por casilla, sin que el sistema lo autocomplete.\\ {{:a:acad:configuration:definir_horario_manual.png?direct&400|}}
  - Agregado el horario da clic en **Agregar clase**.
    * **Importante:** Debes repetir este procedimiento para cada clase que se impartirá en el grupo y en la que desees generar un horario.
    * **Nota:** En la parte baja de este formulario se irán enlistando las clases que vayas relacionando al grupo. 
  - Para guardar la información tanto de las clases como de los horarios, es imprescindible hacer clic en el botón {{icon>fas fa-check}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

**Notas**:
<notes>También se conoce como ocupado por profesor al crear horario.</notes>
   *Si en la celda aparece “Ocupado por profesor”, significa que el docente ya está asignado a otra clase o grupo en ese horario. Para agregar una nueva configuración, primero será necesario retirar la relación existente del grupo o clase previamente asignada.
   *Si en la celda aparece “Múltiples”, significa que existen varias clases asignadas en ese mismo horario. Para crear un horario múltiple comunícate con soporte técnico.

===== Modificar las clases de un grupo =====
<notes>Modificar las clases a un grupo también se le conoce como modificar o editar la instancia de clase. Incluye realizar cambios en el profesor titular, profesor auxiliar o salón donde se imparte la clase.</notes>

<notes>También se conoce desvincular a un profesor de una materia para asignarle otro profesor</notes>

  - En el menú de navegación del lado izquierdo selecciona **Grupos.**
  - Selecciona el **Campus** donde está el grupo al que modificarás el horario.
  - Selecciona la **Sección** donde está el grupo al que modificarás el horario. 
  - Selecciona el **Grupo.**
  - Despliega **Modificar** y da clic en **General.**
  - En el listado de clases del grupo, haz clic en el ícono de lápiz {{icon>fas fa-pen text-dark action-item__icon material-list__meta material-list__meta-sm}}, ubicado a la derecha del nombre de la clase que deseas modificar.<notes>Como quitar las clases asignadas a un maestro.</notes>\\ {{:a:acad:configuration:editar_clase_en_grupo.png?direct&400|}}
  - Se habilitará el formulario de la clase, donde podrás modificar los siguientes datos:
     * Profesor titular.
     * Profesor auxiliar.
     * Salón 
  - Una vez realizados los cambios, haz clic en el botón **Guardar cambios**.
  - Haz clic en el botón **Aceptar** que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

===== Eliminar clase de un grupo (instancia) =====
<notes>También se conoce como desvincular clase del grupo.</notes>
<notes>También se conoce como quitar materia/clase de horario.</notes>
  - En el menú de navegación del lado izquierdo selecciona **Grupos.**
  - Selecciona el **Campus** donde se encuentra el grupo.
  - Selecciona la **Sección** correspondiente al grupo en el que eliminarás la clase.
  - Selecciona el **Grupo.**
  - Despliega el menú **Modificar** y selecciona **General**.
  - En el listado de clases del grupo, haz clic en el ícono de papelera {{icon>far fa-trash-alt text-red}}, ubicado a la derecha del nombre de la clase que deseas eliminar.
  - Aparecerá un mensaje indicando: “Inhabilitar una instancia de clase causará la desinscripción de los estudiantes que la cursan”.
  - finalmente, haz clic en el botón **Aceptar**.



===== Modificar el horario de clases =====
<notes>Modificar horario de clases a un grupo también se le conoce como modificar o editar el horario de una instancia de clase.</notes>
  - En tu barra de navegación del lado izquierdo selecciona **Grupos.**
  - Selecciona el **Campus** donde está el grupo al que modificarás el horario.
  - Selecciona la **Sección** donde está el grupo al que modificarás el horario. 
  - Selecciona el **Grupo.**
  - Despliega **Modificar** y da clic en **General.**
  - En el listado de clases del grupo, haz clic en el ícono de lápiz {{icon>fas fa-pen text-dark action-item__icon material-list__meta material-list__meta-sm}}, ubicado a la derecha del nombre de la clase cuyo horario deseas modificar.\\ {{:a:acad:configuration:editar_clase_en_grupo.png?direct&400|}}
  - Se habilitará el formulario de la clase para que selecciones:
    * **Salón:** El salón en el que está tu horario de clase actualmente.
    * En el apartado **Horario de grupo**, desmarca las casillas correspondientes a los días y horas en los que la clase ya no se impartirá.
    * Si harás cambio de salón, regresa al formulario y despliega **Salón** para seleccionar el nuevo salón donde se impartirá la clase.
      * **Nota:** Si solo harás cambio de horario y no de salón, omite este paso.
    * En el apartado **Horario de grupo** selecciona las casillas de los días y horarios que tendrá ahora la clase. {{:a:acad:configuration:horario_de_grupo_modificado.png?direct&400|}}  
  - En el formulario del lado izquierdo, da clic en **Guardar cambios.**
  - Haz clic en el botón **Aceptar** {{icon>fas fa-check}} que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. 

===== Consultar e imprimir el horario del grupo =====
<notes>También se conoce como imprimir el horario del grupo, sacar el horario del salón o el horario para el profesor titular.</notes>
El horario que armaste queda a la vista en la pantalla general del grupo, y desde ahí puedes generar un documento que reúne la tabla semanal de clases, el listado de clases con su profesor y su salón, y la lista de estudiantes inscritos: es el documento que se entrega al profesor titular o se coloca en el salón al inicio del ciclo.

  - En el menú de navegación del lado izquierdo selecciona **Grupos**.
  - Selecciona el **Campus**, la **Sección** y el **Grupo** cuyo horario deseas consultar.
  - Despliega el panel **Clases**: cada columna de la tabla es un día de la semana y cada renglón, un rango de horas; dentro de cada celda se muestra el nombre de la clase y, debajo, el salón donde se imparte.
    * **Nota:** las columnas de sábado y domingo solo aparecen si alguna clase del grupo cae en fin de semana.
    * Las clases que ocupan varias horas seguidas se muestran en una sola celda, y cuando hay más de una clase a la misma hora la celda dice **Multiples** con el número de clases entre paréntesis.
  - Para generar el documento da clic en el icono de impresora {{icon>fas fa-print text-dark}} (**Imprimir**) que está arriba del panel **Clases**, o bien en el mismo icono del encabezado del panel que lleva el nombre del grupo.
    * **Nota:** el icono de arriba del panel **Clases** solo existe cuando el grupo ya tiene clases relacionadas; el del panel con el nombre del grupo está siempre.
  - Se abre la versión para imprimir, titulada **Horario de grupo** seguida del nombre del grupo, y el navegador muestra por sí solo su ventana de impresión. Para regresar al grupo usa el botón de retroceso del navegador.
  - El documento trae, en este orden, la tabla semanal del horario, el listado **Profesores** y el listado **Estudiantes**.
  - El listado **Profesores** tiene un renglón por cada clase del grupo y cuatro columnas: **Profesor** (dice **Clase virtual** cuando la clase no tiene profesor titular), **Salón**, **Grado** —el grado al que pertenece la clase en el plan de estudios y, entre paréntesis, su **Identificador adicional** cuando se capturó— y **Clase**, precedida de un punto del color con el que esa clase se pinta en la tabla semanal.
    * **Nota:** las clases sin horario y las clases virtuales también se enlistan aquí, con el punto de color vacío, aunque no aparezcan en la tabla semanal.
  - El listado **Estudiantes** numera en orden alfabético a los estudiantes inscritos en el grupo, con su **Matrícula** y su **Nombre**.
  - **Nota:** el documento se arma con lo que el grupo tenga. Si el grupo no tiene clases relacionadas sale sin tabla semanal ni listado **Profesores**, y si no tiene estudiantes inscritos sale sin el listado **Estudiantes**, sin ningún aviso que lo explique.
  - **Nota:** el encabezado del documento es el del colegio: los logotipos que tengas configurados o, si el colegio definió una plantilla de encabezado para impresiones, esa plantilla.

<notes>FALTA_CAPTURA — pantalla: Grupos → Campus → Sección → Grupo → icono de impresora del panel Clases; mostrar: la hoja para imprimir con el título Horario de grupo y el nombre del grupo, la tabla semanal debajo y el inicio del listado Profesores; archivo sugerido: :a:acad:configuration:imprimir_horario_grupo.png</notes>

===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
     * Desde "Permisos globales" > **Grupos.**
       * **Agregar:** Le permitirá agregar nuevos grupos y poder agregar clases y horarios al mismo. <notes>Si el operador cuenta con este permiso podrá asignar clases</notes>
       * **Modificar:** Podrá modificar grupos existentes para modificar las clases incluidas y los horarios.
       * **Inscripciones:** Podrá actualizar la inscripción de los estudiantes.
Para consultar el horario del grupo e imprimirlo no se necesita ningún permiso adicional: cualquier operador con acceso al grupo puede hacerlo.