Registro de entradas

El módulo de registro de entradas en Algebraix permite llevar un control puntual del ingreso al plantel. Su objetivo es facilitar el seguimiento de la asistencia presencial y apoyar en aspectos como la seguridad, puntualidad y disciplina.

1. En el menú de la izquierda, selecciona la opción Registro de entradas.
2. Una vez dentro, deberás seleccionar la puerta en la que te encuentras para realizar el registro.
3. Al seleccionar la puerta correspondiente, se mostrará un listado de los estudiantes organizados por sección y grupo.
4. Podrás visualizar diferentes estados en el listado de los estudiantes:
   • Ausente : El estudiante aún no ha sido registrado en el control de entrada del colegio.
   • Asistencia por entrada : El estudiante fue registrado con entrada al colegio.
   • Asistencia por grupo / clase : El estudiante fue registrado directamente desde el control de asistencia por grupo o clase (No tiene registro de entrada).
   • Retardo por grupo / clase : El estudiante fue registrado con retardo desde el control de asistencia por grupo o clase (No tiene registro de entrada).
5. En la parte derecha de la pantalla encontrarás varias herramientas que te permitirán realizar una búsqueda más específica o filtrar la información mostrada:
   • Actualizar: Refresca la información en pantalla.
   • Apellido, nombre o matrícula: Este campo de búsqueda permite localizar de manera rápida y precisa a un estudiante ingresando cualquiera de los siguientes datos: apellido, nombre o matrícula.
   • Todos los grados: Muestra los estudiantes de todos los grados disponibles.
   • Solo ausencia: Filtra y muestra únicamente a los estudiantes que aún no han registrado entrada.
   • Solo asistencia: Filtra y muestra únicamente a los estudiantes que ya han sido registrados.
   • Ordenar alfabéticamente: Ordena la lista de estudiantes por orden alfabético.
   • Filtrar por campus y grados: Permite acotar la búsqueda según el campus o nivel educativo.

1. Ubica al estudiante en la lista o utiliza las opciones de filtro y búsqueda para encontrarlo más fácilmente.
2. Haz clic sobre el nombre del estudiante.
3. Se abrirá una ventana con la información del estudiante (Nombre, matrícula, grupo y puerta), haz clic en el botón Bienvenido.
   • Nota: Si lo necesitas, puedes modificar la puerta de ingreso y agregar notas de forma opcional antes de registrar la entrada.
     
4. El estado del estudiante cambiará a Asistencia por entrada y se mostrará al final de la lista, se incluirá la puerta por la que ingresó el estudiante y la hora.
   • Nota: En caso de requerir regresar al estado anterior “Ausente”, haz clic nuevamente en el nombre del estudiante y selecciona el botón “Quitar bienvenida”.
     • Si ya se ha registrado asistencia o retardo en la clase o grupo, al revertir el cambio, el estado se actualizará a “Asistencia por grupo/clase” o “Retardo por grupo/clase”, según corresponda.

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