Registro de entradas

Los profesores tienen la posibilidad de registrar la entrada de los estudiantes directamente desde la aplicación móvil de Algebraix. Esta función les permite llevar un control más ágil y actualizado del ingreso de los alumnos al colegio, sin necesidad de utilizar la versión web o esperar a que otro personal lo registre.

1. Abre la app de Algebraix e inicia sesión como profesor.
2. En el menú pulsa la opción Registro de entradas.
3. Una vez dentro, deberás seleccionar la puerta en la que te encuentras para realizar el registro.
4. Al seleccionar la puerta correspondiente, se mostrará un listado de los estudiantes organizados por sección y grupo.
5. Podrás visualizar diferentes estados en el listado de los estudiantes:
   • Ausente : El estudiante aún no ha sido registrado en el control de entrada del colegio.
   • Asistencia por entrada : El estudiante fue registrado con entrada al colegio.
   • Asistencia por grupo / clase : El estudiante fue registrado directamente desde el control de asistencia por grupo o clase (No tiene registro de entrada).
   • Retardo por grupo / clase : El estudiante fue registrado con retardo desde el control de asistencia por grupo o clase (No tiene registro de entrada).
6. Encontrarás varias herramientas que te permitirán realizar una búsqueda más específica o filtrar la información mostrada:
   • Apellido, nombre o matrícula: Este campo de búsqueda permite localizar de manera rápida y precisa a un estudiante ingresando cualquiera de los siguientes datos: apellido, nombre o matrícula.
   • Todos los grados: Muestra los estudiantes de todos los grados disponibles.
   • Solo ausencia: Filtra y muestra únicamente a los estudiantes que aún no han registrado entrada.
   • Solo asistencia: Filtra y muestra únicamente a los estudiantes que ya han sido registrados.
   • Ordenar alfabéticamente: Ordena la lista de estudiantes por orden alfabético.
   • Filtrar por campus y grados: Permite acotar la búsqueda según el campus o nivel educativo.

Para poder realizar el registro de entrada del estudiante al colegio es necesario que cuenten con el Permiso para recibir estudiantes.

Puedes hacerlo de dos formas:

Seleccionando el nombre del estudiante:

1. Ubica al estudiante en la lista o utiliza las opciones de filtro y búsqueda para encontrarlo más fácilmente.
2. Pulsa sobre el nombre del estudiante.
3. Al seleccionarlo, se abrirá una pantalla con información del estudiante (Nombre, matrícula, grupo y puerta), presiona el botón Bienvenido.
   
   • Nota: Si lo necesitas, puedes modificar la puerta de ingreso y agregar notas de forma opcional antes de registrar la entrada.
4. El estado del estudiante cambiará a Asistencia por entrada y se mostrará al final de la lista, se incluirá la puerta por la que ingresó el estudiante y la hora.
   • Nota: En caso de requerir regresar al estado anterior “Ausente”, pulsa nuevamente el nombre del estudiante y presiona el botón “Quitar bienvenida”.
     • Si ya se ha registrado asistencia o retardo en la clase o grupo, al revertir el cambio, el estado se actualizará a “Asistencia por grupo/clase” o “Retardo por grupo/clase”, según corresponda.

Escaneando QR:

1. Una vez dentro del módulo de Registro de entradas.
2. Selecciona el icono de escaneo de QR ubicado en la esquina superior derecha.
3. Se abrirá la cámara del dispositivo; coloca el código QR del estudiante frente de la cámara.
   • Nota: Si no has otorgado permisos de cámara a la app, el sistema te pedirá autorización. Asegúrate de permitir el acceso a la cámara para usar esta función correctamente.
4. El código QR se puede obtener desde la app Algebraix, en la sesión del estudiante o desde el padre de familia en Datos personales.
5. Una vez leído el código QR, se mostrará automáticamente la ventana con la información del estudiante.
6. Pulsa el botón Bienvenido para completar el registro.
7. El estado del estudiante cambiará a Asistencia por entrada y se mostrará al final de la lista, se incluirá la puerta por la que ingresó el estudiante y la hora.

Temas relacionados: Código QR desde el padre, Código QR desde el estudiante