Tabla de Contenidos

Anotaciones

Dentro del apartado Estudiantes, encontrarás la opción Anotaciones, la cual te permite agregar, consultar, modificar y dar seguimiento a observaciones relacionadas con el comportamiento, desempeño académico u otros aspectos relevantes de cada uno de tus estudiantes.

Agregar anotación

  1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
  2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
  3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
  4. En la parte inferior del apartado Búsqueda por fechas, encontrarás la sección de Agregar anotación.
  5. Completa los campos del formulario con la siguiente información:
    • Razón: (opcional) Despliega el menú y selecciona una razón según tu preferencia.
      • Nota: Solo se mostrarán las razones de anotación que hayan sido previamente configuradas por el administrador.
    • Título (requerido): Ingresa un título descriptivo para la anotación.
    • Anotación (requerido): Escribe el contenido o detalle de la anotación.
    • Notificaciones adicionales (opcional): Activa esta opción si deseas notificar a otro usuario administrador, operador o profesor. Al escribir su nombre, se mostrarán coincidencias para seleccionar la persona correcta.
    • Adjuntar archivo (opcional): Puedes adjuntar un archivo relacionado (audio, documento, imagen u otro tipo), haciendo clic en el botón de clip .
  6. Una vez completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación.

Editar anotación

  1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
  2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
  3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
  4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, al lado de cada anotación aparecerá el ícono de Editar . Al hacer clic en este ícono, serás redirigido al formulario deModificar anotación.
  5. En el formulario de modificación podrás actualizar el título de la anotación, el detalle o contenido de la anotación y archivos adjuntos, en caso de que desees reemplazar o agregar uno nuevo.
  6. Una vez realizados los cambios, haz clic en Aceptar para guardar la información actualizada.

Eliminar anotación

  1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
  2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
  3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
  4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, al lado de cada anotación aparecerá el ícono de Eliminar . Al hacer clic en este ícono, se mostrará un mensaje de confirmación. Para continuar, haz clic en Eliminar.
  5. También puedes eliminar una anotación desde el formulario Modificar anotación. Para acceder a este formulario, haz clic primero en el ícono de Editar y una vez dentro, encontrarás el ícono de papelera en la esquina superior derecha del formulario. Haz clic en la papelera y confirma la acción para eliminar la anotación.

Listado de anotaciones

  1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
  2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
  3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
  4. Del lado derecho de la pantalla se mostrará la sección de Anotaciones, donde encontrarás el listado de todas las anotaciones que tiene el estudiante seleccionado.
  5. Puedes ordenar el listado de anotaciones utilizando el menú desplegable del campo Ordenar por. Selecciona la opción que prefieras según el criterio deseado:
    • Razón de anotación ascendente.
    • Razón de anotación descendente.
    • Fecha ascendente.
    • Fecha descendente.
  6. Para ver más detalles de una anotación, haz clic en el icono Ver .
    • Nota: Si la anotación contiene archivos adjuntos, tendrás las opciones de ver el archivo y descargarlo si es necesario.
  7. Si deseas descargar las anotaciones en formato Excel, haz clic en el ícono de Excel ubicado en la esquina superior derecha de este apartado Anotaciones. También puedes imprimir el listado haciendo clic en el ícono de Imprimir que se encuentra junto al botón de excel.

Búsqueda por fechas de anotaciones

  1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Estudiantes.
  2. Desde la pestaña Estudiantes, selecciona el enlace con el nombre del estudiante.
  3. Luego, selecciona la pestaña Anotaciones.
  4. En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra la sección Búsqueda por fechas. Haz clic en la flecha para desplegar los campos del formulario.
  5. Selecciona el rango de fechas que deseas consultar, indicando una fecha de Inicio y Final.
  6. Haz clic en el botón Aceptar para realizar la búsqueda.
  7. En el lado derecho, en el apartado Anotaciones, se mostrarán únicamente las anotaciones que coincidan con el rango de fechas seleccionado.