Tareas y exámenes: Integración con Google Drive

La integración de Google Drive en el módulo de Tareas y Exámenes está diseñada para optimizar la forma en que docentes comparten, organizan y consultan archivos dentro de la plataforma. Gracias a esta funcionalidad, ahora puedes adjuntar documentos directamente desde tu cuenta de Google Drive al crear actividades, facilitando así la distribución de materiales. Esta herramienta no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza un flujo de trabajo más ágil, ordenado y colaborativo.

1. Ingresa a tu sesión.
2. Dirígete al menú lateral y selecciona Tareas y exámenes para crear una nueva actividad.
3. En el formulario para dar de alta una actividad, verás habilitado un ícono de Google Drive en la esquina inferior derecha. Nota: Para que el ícono esté disponible, debes tener registrado tu usuario de Google en Algebraix.
   
   • Podrás adjuntar hasta 5 archivos por actividad.
   • Al hacer clic en el ícono de Drive, serás redireccionado para seleccionar los archivos desde tu cuenta de Google Drive.
   • Asegúrate de usar la cuenta de Google asociada a tu usuario de Algebraix.
   • Una vez seleccionados los archivos, haz clic en Seleccionar para adjuntarlos a tu actividad.

Puedes acceder a los archivos vinculados a las actividades desde distintas secciones, como el calendario, tareas, exámenes o la clase.

• Los archivos estarán identificados con un ícono que indica que pertenecen a Google Drive.
• Cada documento contará con un enlace directo para facilitar su consulta.
• Importante: La primera vez que un estudiante accede a un archivo, se le otorgan automáticamente permisos de lectura por un período de 60 días, contados a partir de la fecha de acceso inicial.

Cuando los estudiantes adjunten archivos desde su Google Drive como parte de una respuesta o evidencia, ten en cuenta lo siguiente:

• Los archivos estarán marcados con un indicador que señala su origen en Google Drive.
• Se almacenarán automáticamente en tu cuenta de Google Drive con la siguiente estructura:
  • Una carpeta principal con el nombre de la clase.
  • Una subcarpeta correspondiente al nombre de la actividad.
  • Cada archivo llevará el nombre del estudiante seguido del nombre original del archivo.
• Una vez que el archivo ha sido enviado, ya no será editable por el estudiante.

• Si un profesor auxiliar tiene registrado su usuario de Google, también se le otorgarán permisos de lectura al consultar los archivos.
• Al eliminar un archivo adjunto, Algebraix notificará automáticamente a Google Drive para revocar los permisos previamente otorgados.
• En caso de un cambio de profesor, el nuevo docente podrá acceder tanto a los archivos adjuntados por los estudiantes como a los que fueron cargados por el profesor anterior.
• Si el profesor que creó la actividad es eliminado del sistema, se perderá el acceso a los documentos relacionados.
• Administradores y operadores pueden consultar todos los archivos (tanto de profesores como de estudiantes), siempre y cuando tengan un usuario de Google registrado.
• No es posible cargar documentos desde Google Drive cuando se accede mediante la opción “Ver sesión de usuario”.