Asistencia

El módulo de Asistencia en Algebraix, es una herramienta diseñada para gestionar y automatizar el registro de asistencia de los estudiantes. Permite capturar asistencias, retardos y ausencias de forma rápida y organizada, lo que facilita llevar un control preciso del comportamiento asistencial. Esta funcionalidad contribuye significativamente a una gestión escolar más eficiente y profesional.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
2. Podrás visualizar el apartado de Asistencia de grupos de los grupos de los cuales eres titular y se tiene activo el “Registro de asistencia”, y/o Asistencia de clases para aquellas clases que también tengan habilitado dicho registro.
3. Si necesitas consultar o hacer una modificación de un día diferente al actual, haz clic en la opción Fecha exacta y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.
4. Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.
5. Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con Asistencia .
6. Solo necesitas registrar los casos de Retardo o Ausencia según corresponda.
7. Una vez finalizada la captura, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
2. Luego, selecciona la pestaña Resumen de actividad.
3. En esta sección se mostrará una tabla por cada periodo con el “Registro de asistencia” activo, correspondiente a Asistencia por grupo y/o Asistencia por clase. Cada tabla incluye la siguiente información:
   • Nombre: Nombre completo del estudiante.
   • Retardos : Total de retardos registrados por estudiante.
   • Ausencias : Total de ausencias registradas por estudiante.
   • Fechas: Una columna por cada día del periodo, desde la fecha de inicio hasta la fecha final. Indicando con el ícono día sin registro de asistencia y con el ícono día con asistencia registrada. Si deseas consultar más detalles sobre un día específico, haz clic en el enlace de la fecha correspondiente.
   • En la parte inferior de cada tabla, encontrarás una fila con el total acumulado de Retardos y Ausencias de todos los estudiantes.
4. Para descargar esta información:
   • Haz clic en el ícono de Excel , ubicado en la esquina superior derecha de la tabla.
   • Si prefieres imprimirla, haz clic en el ícono de Imprimir , que se encuentra junto al botón de Excel.

En esta sección puedes descargar una plantilla para realizar el llenado de asistencia de manera masiva. Para obtener y utilizar las plantillas, sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
2. Luego, selecciona la pestaña Plantillas de Microsoft Excel.
3. Puedes descargar la plantilla por:
   • Grupo: En el apartado “Grupos”, haz clic en el ícono de descarga ubicado junto al grupo deseado.
   • Clase: En el apartado “Clases”, tienes dos opciones de descarga:
     • Descargar documento para captura de retardos y ausencias e importar el archivo posteriormente, haz clic ícono de descarga negro .
     • Descargar documento de la asistencia por sub-ciclo, haz clic en el ícono de descarga azul . Este documento es de solo consulta y no se puede utilizar para realizar importe de asistencia. En él se mostrará el registro con la siguiente nomenclatura:
       • Punto: Asistencias y retardos.
       • Diagonal : Ausencias.
4. Una vez descargada la plantilla para la importación de asistencia, podrás visualizar la matrícula, el nombre de los estudiantes y los días correspondientes al periodo. En los días donde ya se haya registrado asistencia, dicha información aparecerá precargada en la plantilla.
5. Deberás capturar los retardos y ausencias con la siguiente nomenclatura:
   • A : Para registrar las ausencias.
   • T: Para registrar los retardos.
   • Casilla en blanco: Asistencia.
   • Nota: Es necesario eliminar las columnas de los días cuando la clase no se impartió, de no hacerlo y dejar las casillas en blanco se tomará como asistencia.
6. Una vez que hayas completado el llenado de la plantilla, haz clic en el botón con el signo de más , ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla Plantillas de Microsoft Excel, para iniciar el proceso de importación.
7. Se abrirá un recuadro para subir el documento. Selecciona la opción Documento y carga la plantilla desde tu dispositivo.
8. Haz clic en Aceptar para completar el proceso.