Salidas

La sección Salidas en Algebraix está diseñada para que los padres de familia puedan gestionar y supervisar de forma segura y eficiente la salida de sus hijos del colegio. A través de esta funcionalidad, es posible notificar la llegada al plantel, seleccionar la puerta de recogida, autorizar a terceros para retirar al estudiante y solicitar permisos especiales de salida en situaciones excepcionales. Esta herramienta fortalece la comunicación entre las familias y la institución educativa, al tiempo que garantiza el registro, control y trazabilidad de cada salida, brindando mayor seguridad y confianza en todo el proceso.

Esta vista te permite verificar de forma rápida y clara cómo está organizada la salida del alumno, así como quiénes tienen permiso para retirarlo del colegio.

1. Ingresa a tu sesión
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas consultar su información.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Se mostrará una tabla con los días de la semana, donde podrás consultar la configuración establecida para la salida del estudiante, incluyendo:
   • Puerta asignada para la salida.
   • Personas autorizadas para recoger al estudiante en cada día.

Podrás mostrar un Código QR para informar al colegio que has llegado a recoger al estudiante. Este método es rápido, seguro y fácil de usar por el personal escolar.

Sigue estos pasos para obtenerlo:

1. Ingresa a tu sesión
2. En el menú del lado izquierdo, selecciona la opción Datos personales.
3. Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección “Salidas y transportes”.
4. Ubica el apartado QR de salidas.
5. Haz clic en Descargar para guardar el código en tu dispositivo, o selecciona Imprimir si deseas tenerlo en formato físico.

Algebraix permite a los padres de familia autorizar a otra persona para recoger al estudiante de manera segura, sin que dicha persona necesite tener un usuario o contraseña en la plataforma. Esta funcionalidad facilita la gestión de salidas extraordinarias, manteniendo el control y la trazabilidad por parte del colegio.. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ingresa a tu sesión
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas autorizar contacto.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Haz clic en el menú Salidas y transportes y selecciona la opción Autorizar contacto.
5. Se mostrará la lista de contactos registrados del estudiante.
6. Haz clic en Generar código para autorizar a un nuevo contacto. Nota: Si el código se pierde o caduca antes de ser utilizado, puedes hacer clic en Regenerar código para generar uno nuevo.
   • Estatus de códigos:
     • Sin verificación del colegio : El colegio aún no ha aprobado al contacto.
     • Contacto por autorizar : El código está pendiente de autorización (generación de código).
     • Código en espera de verificación : El contacto debe ingresar el código en la app.
     • Autorizado : El contacto ya está validado y puede recoger al estudiante.
     • También puedes hacer clic en Desautorizar y el contacto ya no pueda recoger al estudiante.
7. Comparte el código generado con la persona autorizada, quien deberá descargar la aplicación Algebraix.
8. También puedes compartir un código QR para que el encargado del colegio lo escanee directamente haciendo clic en Descargar QR de salidas y/o Imprimir .

La opción Permisos, permite a los padres de familia solicitar que el estudiante salga acompañado por otro alumno o una persona externa en una fecha específica, garantizando seguridad y control por parte del colegio.

1. Ingresa a tu sesión
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas solicitar el permiso.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Haz clic en el menú Salidas y transportes y selecciona la opción Permisos.
5. Completa el formulario según el tipo de acompañante:
   • Fecha en que se necesita el permiso.
   • Si el estudiante saldrá con otro estudiante:
     • Búsqueda por nombre completa los siguientes campos:
       • Campus
       • Sección
       • Nombre del estudiante
       • Apellido del estudiante
     • Haz clic en Buscar estudiante.
       • Seleccionar casilla del estudiante.
       • Agrega una nota (Opcional).
     • Búsqueda por matrícula:
       • Ingresa la matrícula del estudiante.
       • Agrega una nota (Opcional).
   • Con otra persona
     • Automóvil
     • Caminando
     • Persona con la que se va
     • Agrega una nota (Opcional)
6. Haz clic en Aceptar
   • En caso de que la matrícula corresponda a un estudiante desactivado, aparecerá una alerta.
7. Una vez enviado el formulario, se confirmará la creación del permiso, el cual deberá ser “Autorizado ” por el administrador de la institución. Mientras tanto, su estatus aparecerá como “ y podrá visualizarse en la tabla de permisos ubicada en la parte inferior del formulario. Nota: En caso de ser necesario, podrás cancelar el permiso sin intervención del colegio, haciendo clic en el botón Cancelar. Sin embargo, una vez que el permiso haya sido autorizado, ya no será posible cancelarlo. ”.

Notas:

• Si la solicitud se realiza fuera del horario permitido por el colegio, recibirás una notificación indicando que no es posible crear el permiso en ese momento.
• Si el estudiante con el que se esta solicitando el permiso ya tiene un permiso autorizado, este se mostrará para referencia.

La sección Registros te permite consultar el estatus diario de la salida del estudiante, indicando si fue una salida regular. Esta funcionalidad brinda una vista detallada y organizada del historial de salidas, permitiendo a los padres y al personal escolar hacer un seguimiento preciso.

1. Ingresa a tu sesión
2. En el menú del lado izquierdo, ubica al estudiante para el cual deseas consultar los registros.
3. Haz clic sobre el nombre del estudiante, y dentro de las opciones que aparecen, selecciona Salidas y transportes.
4. Haz clic en la opción Registros.
5. Encontrarás una tabla con la siguiente información:
   • Fecha: Día del registro.
   • Estatus:
     • Asistencia por entrada: Registro de entrada
     • Salida: Registro de salida
     • Ausente: No se ha registrado entrada o no asistió.
     • Pendiente: Aun no se registra salida.
     • En camino: El estudiante va en camino a la puerta de salida del colegio.
     • Notificación: El padre de familia o contacto autorizado han notificado que llegaron por el estudiante.
   • Tipo: Registro de Entrada o Salida.
   • Puerta: Puerta por donde se registró la salida del estudiante.
   • Hora: Hora de registro de salida.
   • Registro: Usuario que realizó el registro de salida.
   • Notas: Si a la hora del registro de salida se especificó algún detalle.
   • Permiso: Detalles en caso de contar con permiso de salida el estudiante.
     
6. En la parte inferior de la tabla, encontrarás los controles de navegación del registro de días anteriores:
   • : Avanzar o retroceder en bloques de 5 páginas.
   • : Ir a la página anterior o siguiente.
   • : Ir directamente a la primera o última página.
   • Números de página: Haz clic para ir a una página específica del listado.