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Perfil del estudiante / Calificaciones

La sección “Calificaciones” dentro del perfil del estudiante está diseñada para ofrecer una visión clara, estructurada y actualizada del rendimiento académico del alumno a lo largo del ciclo escolar. Esta herramienta permite consultar de forma detallada las calificaciones obtenidas en cada asignatura, organizadas por periodos escolares (bimestres, trimestres o semestres, según la configuración de la institución). Además, facilita el seguimiento del progreso académico mediante la visualización de promedios, evaluaciones parciales y finales.

Consultar boleta del estudiante

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Boleta del submenú.
  3. Selección de ciclo escolar
    • Verás un botón con el nombre del grupo y ciclo escolar actual del estudiante.
    • Si deseas consultar la boleta de un ciclo escolar anterior, haz clic en ese botón y selecciona el ciclo correspondiente.
  4. A continuación, se mostrará la boleta con la información correspondiente a las calificaciones del estudiante. La estructura y columnas pueden variar según la configuración de la boleta, pero generalmente incluirá:
    • Nombre de la boleta.
    • Al final de la fila encontrarás un botón que te permitirá acceder directamente a la configuración de la boleta , en caso de que necesites realizar cambios, así como la opción para imprimir la boleta.
    • Categorías y las clases que las integran
    • Nombre del sub-ciclo
    • Periodos publicados y sus respectivas calificaciones
    • Promedio por clase
    • Ausencias
    • Asistencias
    • Retardos
    • Promedio general

Nota: Cualquier elemento mostrado en letras azules es un enlace directo a su respectiva configuración. Puedes hacer clic para modificar o consultar directamente desde ahí.

Consultar calificaciones del periodo del estudiante

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Calificaciones del periodo del submenú.
  3. Se mostrará un resumen del lado izquierdo con la siguiente información:
    • Ausencias
    • Justificadas
    • Retardos
    • Nombre del ciclo
    • Nombre del periodo
      • Al posicionar el cursor sobre el ícono de información, podrás ver las fechas que comprende el periodo.
    • Promedio
  4. Se mostrará una tabla detallada por categoría con el listado de clases correspondientes. La información puede variar según la configuración de las clases, pero usualmente incluye:
    • Nombre de la clase
    • Profesor que imparte la clase
    • Calificación
    • Criterios y su porcentaje
    • Calificación de criterios
    • Ausencias
    • Justificadas
    • Retardos
    • Promedio por categoría
  5. En la esquina inferior derecha de la pantalla encontrarás dos botones:
    • Imprimir : Para generar una versión impresa de la vista actual.
    • Versión resumida :
      • Al hacer clic, cambiarás a una vista simplificada que muestra solo las calificaciones finales por clase.
      • Si haces clic nuevamente, volverás a la versión detallada, que desglosa calificaciones por criterios (si aplica) y muestra la calificación final por clase.

Consultar estadísticas de calificaciones del estudiante

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Estadísticas del submenú.
  3. Selección de ciclo escolar
    • Verás un botón con el nombre del grupo y ciclo escolar actual del estudiante.
    • Si deseas consultar la boleta de un ciclo escolar anterior, haz clic en ese botón y selecciona el ciclo correspondiente.
  4. Se mostrará una tabla con el nombre de la boleta y al final de la final, el promedio de boleta del estudiante. A continuación, se presentan las siguientes secciones:
    • Gráfica de “Promedio por Categoría: Representa visualmente el promedio del estudiante agrupado por cada categoría de evaluación.
    • Gráfica de Promedio por Clase: Muestra el promedio obtenido en cada clase de manera individual.
    • Listado de Clases con Promedios:

Se desplegará una lista con las clases del estudiante.

Puedes imprimir las estadísticas de calificaciones del estudiante, haz clic en el botón Imprimir ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Revalidación de calificaciones del estudiante

La opción “Revalidación de calificaciones del estudiante” sirve para registrar materias que el estudiante ya cursó y aprobó en otra institución educativa o en otro plan de estudios, con el fin de validarlas dentro del sistema actual del colegio.

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Revalidación de calificaciones del submenú.
  3. Se mostrará una tabla con los diferentes grados de la sección del estudiante, junto con el listado de materias correspondientes a cada grado.
    • En la esquina superior derecha de la tabla encontrarás la opción “Mostrar clases inactivas”. Actívala si deseas incluir en el listado las clases que ya no están activas.
      • Información que contiene cada fila de la tabla:
        • Estatus de la clase: Activa o inactiva.
        • Nombre de la clase
        • Sub-ciclo: Selecciona el sub-ciclo en el que se registrará la calificación
        • Equivalencia: Selecciona esta opción cuando el estudiante no cursó exactamente esa materia, pero sí una similar en contenido en otra institución. Esta opción es de uso exclusivo para propósitos administrativos en el Kardex.
        • Revalidación: Marca esta opción si el estudiante ya cursó y acreditó la materia en otra institución o plan de estudios, y se desea reconocer formalmente la calificación.
        • Calificación: Captura la calificación correspondiente.
        • Comentario: (Opcional) Agrega una nota o detalle adicional si lo deseas haciendo clic en “Agregar comentario” de lo contrario se mostrará “Clase en curso o cursada”.
  4. Una vez completada la información, haz clic en el botón Aceptar ubicado en la esquina inferior derecha para guardar los registros.

Desglose de calificaciones del estudiante

La opción “Desglose de calificaciones del estudiante” permite consultar en detalle cómo se calculó la calificación final de cada clase durante un periodo específico. Es una herramienta muy útil ya que ofrece transparencia y claridad en el proceso de evaluación.

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic nuevamente en la opción Desglose de calificaciones del submenú.
  3. Selección del periodo
    • Verás un botón con el nombre del periodo actual del estudiante.
    • Si deseas consultar el desglose de otro periodo, haz clic en ese botón y selecciona el periodo correspondiente.
  4. Se mostrará el listado de todas las clases cursadas por el estudiante, cada una con:
    • Nombre de la clase
    • Profesor que imparte la clase
    • Calificación final del estudiante en esa clase
    • Un botón de Flecha al final de la fila para desplegar el detalle de cómo se obtuvo dicha calificación.
  5. Cuando se despliega el detalle de una clase, se muestra:
    • Criterios de evaluación (si aplica)
    • Porcentaje asignado a cada criterio
    • Calificación obtenida en cada criterio
    • Actividades (si aplica) Calificación de la actividad y al hacer clic se muestra el detalle de la actividad.
    • Totales
    • Ausencias
    • Retardos
    • Promedio sin redondeo
    • Promedio final

Desglose de proyección del estudiante

  1. Ingresa al perfil del estudiante.
  2. Selecciona la pestaña Calificaciones y haz clic en la opción Desglose de proyección del submenú.
  3. Se mostrará el nombre del estudiante y el ciclo, deberás capturar el mínimo aprobatorio y hacer clic en Aceptar.
  4. En la parte inferior de la pantalla, se desplegará la boleta del estudiante, la cual incluye las “clases cursadas”, las “calificaciones registradas” hasta el momento y la “proyección” académica.
  5. En la columna de “Proyección”, el ícono cambiará a color verde si, con las calificaciones actuales y considerando los periodos aún pendientes de evaluación, el estudiante cumple con el mínimo aprobatorio previamente capturado. Por el contrario, el ícono se mantendrá en color rojo si no alcanza el mínimo requerido.

Permisos para el operador

Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones relacionadas con el Perfil del estudiante/Calificaciones, es necesario contar con los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo