Operadores

La opción Operadores permite crear perfiles de usuario con permisos personalizados, diseñados según las funciones y responsabilidades de un puesto específico dentro de la institución. Este perfil es clave para una gestión eficiente, ya que facilita la supervisión y ejecución de tareas administrativas, operativas o académicas. Además, ofrece la flexibilidad de configurar campos y accesos de acuerdo con las necesidades particulares de cada rol, optimizando así los procesos internos del sistema.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Una vez ahí, seleccionar la opción Agregar operador.
3. Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
   • Nombre del operador
   • Apellido paterno del operador
   • Apellido materno del operador
   • Nombre de usuario:Es el identificador con el que el operador ingresará a la plataforma.
   • Generar nombre de usuario: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
   • Usuario de Google: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
   • Dominio:Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
   • Revisar disponibilidad: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
   • Correo electrónico: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
   • Fecha de nacimiento.
   • Usa checador: Habilita el uso del checador de asistencia en Algebraix.
   • Bloquear mensajes de estudiantes y padres de familia: Restringe al operador el envío de mensajes a estos usuarios.
   • Usa APIv1: Habilita el acceso del operador a la versión 1 de la API de Algebraix, en caso de que la institución utilice integraciones personalizadas o desarrollos externos que lo requieran.
   • Contraseña: El sistema generará automáticamente una contraseña temporal para el primer ingreso, que se enviará al correo electrónico registrado.
     • También puedes:
       • Generar una nueva contraseña al hacer clic en el botón .
       • Copiar la contraseña al portapapeles utilizando el botón .
   • Fotografía: Permite agregar una imagen del operador que formará parte de su perfil.
   • Perfil (Opcional): Si ya has configurado previamente un perfil de operador, selecciónalo para aplicar automáticamente los permisos correspondientes.
   • Habilitar autenticación de doble factor: Al dar clic en “Aceptar” se activará la autenticación de doble factor para este usuario para aumentar la seguridad del inicio de sesión.
   • Datos adicionales: Sección opcional para registrar otra información relevante del operador.
4. En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los permisos disponibles:
   • Permisos globales: Son permisos generales que afectan a todo el sistema, sin importar clases ni grupos.
   • Permisos por grupo: Permiten realizar acciones únicamente sobre los elementos del grupo al que el operador tiene acceso.
   • Permisos por clase: Permiten realizar acciones sobre una clase en específico, pensados principalmente para las planeaciones de clases. Al habilitar un permiso en esta sección, se mostrará un selector donde podrás elegir a qué clases se aplicará el permiso.
5. Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar al operador.
   • Nota: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico.
     • En cada uno de los diferentes artículos, se describen los permisos necesarios para que el operador pueda realizar cada acción.
6. Posteriormente, es necesario agregar los Permisos del grupo, donde podrás visualizar un selector para elegir el grupo al que tiene acceso el operador.
7. Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en Aceptar para guardar el nuevo operador.

Esta vista te permite identificar rápidamente qué perfiles están en uso y su nivel de asignación dentro de la institución.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Dentro del módulo, haz clic en Perfiles y, nuevamente, selecciona la opción Perfiles.
3. Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
   • El nombre de cada perfil.
   • La cantidad de operadores asignados a cada uno.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Se mostrará una tabla con el listado de operadores activos.
3. Ubica al operador que deseas modificar y haz clic en su nombre.
4. Selecciona la opción Modificar.
5. Te mostrará el formulario con todos los datos, permisos y grupos a los que tiene acceso el operador.
6. Realiza los cambios que necesitas y haz clic en Aceptar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Se mostrará una tabla con el listado de operadores activos.
3. Ubica al operador que deseas desactivar y haz clic en su nombre.
4. Selecciona la opción Desactivar.
5. Te mostrará una pantalla para confirmar la acción.
6. Finalmente, haz clic en Desactivar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Se mostrará una tabla con el listado de operadores desactivados.
3. Ubica al operador que deseas desactivar y haz clic en su nombre.
4. Selecciona la opción Reactivar.
5. Genera un nombre de usuario para el operador.
6. Revisa los datos del operador y copia la contraseña para compartirla al usuario.
7. Finalmente, haz clic en Aceptar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Dentro del módulo, haz clic en Perfiles y, nuevamente, selecciona la opción Perfiles.
3. Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
   • El nombre de cada perfil.
   • La cantidad de operadores asignados a cada uno.
4. Selecciona el perfil que deseas consultar.
5. Se mostrará una tabla con un listado de operadores bajo ese perfil indicando “Nombre de usuario”, “Nombre” y “Apellido”, esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente podrás:
   • Descargarla a excel
   • Imprimir
6. En la parte inferior se mostrarán las 3 tablas con los Permisos globales, por grupo y por clase indicando con un codigo de color:
   • Verde : Permiso habilitado.
   • Rojo : Permiso inactivo.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Una vez ahí, seleccionar la opción Perfiles y luego selecciona Crear perfil.
3. Ingresa un Nombre representativo para identificar fácilmente el perfil según su función.
4. En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los diferentes módulos y permisos disponibles en “Permisos globales, por grupo y por clase”.
   • Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar. Nota: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico.
5. Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en Aceptar para guardar el nuevo perfil.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Dentro del módulo, haz clic en Perfiles y, nuevamente, selecciona la opción Perfiles.
3. Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
   • El nombre de cada perfil.
   • La cantidad de operadores asignados a cada uno.
4. Selecciona el perfil que deseas modificar.
5. Haz clic en la pestaña Modificar.
6. Se abrirá el formulario correspondiente para editar los datos del operador como el nombre, correo, fecha de nacimiento o restablecer la contraseña, además de otras configuraciones, también podrás editar los permisos asignados.
7. Si deseas que los cambios realizados en el perfil se apliquen también a todos los operadores que actualmente lo tienen asignado, marca la casilla Modificar permisos de operadores relacionados a este perfil.
8. Una vez finalizada la edición, haz clic en Aceptar para guardar las modificaciones.

Esta opción permite configurar los campos de datos personales del operador para que sean visibles, no visibles, editables, obligatorio u opcional.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Una vez ahí, seleccionar la opción Configuración de campos.
3. Se mostrará una tabla con los datos generales del operador, los cuales puedes configurar individualmente.
4. Para cada campo listado, puedes definir:
   • Configuración general
   • Opciones de llenado
5. Haz clic en la flecha desplegable junto al campo que deseas configurar. Los permisos disponibles variarán según el campo, el perfil del usuario o la configuración establecida:
   • No visible: El campo será completamente oculto para el perfil seleccionado.
   • Visible: El campo será visible pero no editable.
   • Editable: El usuario podrá modificar directamente el contenido del campo.
   • Obligatorio: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. Nota: Solo en “Opciones de llenado”.
   • Opcional: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. Nota: Solo en “Opciones de llenado”.
6. Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en Aceptar para guardar.

1. Ingresa a Panel de control y selecciona la opción Operadores.
2. Una vez ahí, seleccionar la opción Permisos.
3. Se mostrará una tabla donde podrás elegir los tipos de permisos que deseas incluir en el archivo Excel:
   • Permisos por módulo: Muestra qué operadores tienen o no permisos asignados en cada módulo del sistema.
   • Permisos de grupo: Indica los grupos a los que cada operador tiene acceso o restricciones.
   • Permisos de planeaciones por clases:Permite identificar en qué clases los operadores tienen permisos relacionados con planeaciones académicas.
4. Selecciona la información a incluir en el archivo.
5. Una vez seleccionadas las opciones deseadas, haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo en formato Excel.
   

Para que un operador pueda agregar a un operador, es indispensable que cuente con el siguiente permiso asignado al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos globales

• Agregar operador:
  • Agregar operador: Otorga la capacidad de crear nuevos usuarios como operadores en el sistema. Esto incluye registrar su información, asignar roles y otorgar los permisos necesarios para su funcionamiento dentro de la institución.